煙草信息化
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煙草信息化是指利用現代的管理工具,及時處理煙草各管理環節的業務、收集信息,形成歷史和現時信息庫;然後,通過歷史和現時的信息的對比分析,結合管理者的管理理論、管理經驗、管理智慧,做出正確的判斷、決策和預測,指導煙草的巨集觀調控和經濟運行。
過去一段時期,我國煙草生產連續保持平穩健康發展,自加入世貿組織後,中國煙草行業直接面臨著跨國煙草公司的競爭,尤其是《煙草控制框架公約》的簽署,再加上行業的內部改革以及組織結構的加速調整,使得我國煙草發展的面臨的壓力越來越大。國家煙草局面對這些經濟形勢和前所未有競爭壓力,提出實施煙草可持續發展的戰略。所謂煙草可持續發展,就是指科學、合理、有效地利用自然資源滿足中式卷煙對原料的需求,同時保護和改善煙草產區生態環境,維護和增強生態系統的整體功能,優化和改進煙草生產組織管理方式,實現煙草生產資源、環境、社會的協調發展。目前,從巨集觀方面來說,煙草的環保性並不強,因為煙草中含有的尼古丁等有害成分能危害人的健康並對環境造成污染。從微觀方面來說,首先是煙草生產技術創新能力不足,煙草資源利用率不高;其次是煙草生產基礎設施薄弱,煙草產量和質量不穩定;第三是煙草生產專業化、自動化程度低,社會化服務程度不高,煙農種煙的時間成本和經濟成本大;第四是煙草生產組織管理方式僵化,制約煙草生產管理水平的提高;最後是煙草供求矛盾隨著行業聯合重組、品牌擴張、結構調整的快速推進將日趨突出。因此,如何處理好煙草與人和自然的關係,成為是否能確保煙草生產規模穩定、能否實現煙草供求的基本平衡以及確保生態環境得到保護並不斷改善的關鍵問題。煙草可持續發展戰略的提出為解決目前煙草行業面臨的挑戰和機遇提供了指導和方向,也是我國煙草行業目前工作的最重要的目標和任務。
與此同時,煙草信息化建設對煙草可持續發展的影響是顯而易見的,首先,煙草信息化建設是實施可持續發展的重要保證。煙草信息系統的資源整合能力和信息共用能力隨著信息化建設的不斷發展和互聯網的引入將不斷增加,專業人員可以在充分把握煙草信息的基礎上,在互聯網上進行信息統計和交流,並對煙草信息變化的過程和規律加以研究和理解,從而有助於管理人員對煙草市場的整體情況進行巨集觀的控制。同時,可隨時根據煙草市場變化,通過煙草管理信息系統對煙草生產、種植、收購等全過程的數據的掌握,引入先進的管理理念,制定適合的管理手段和運作方式。其次,煙草信息化建設是提高煙草生產技術可持續發展的重要基礎。煙草信息化建設提升煙草的生產能力,可以通過應用現代信息技術,改造技術裝備、改進生產工藝等方式。同時利用信息系統和統一煙草的質量標準體系,把工業與農業的技術創新的結合起來,有效提高企業的運行效率和勞動生產率,從而全面提高企業的核心競爭實力,促進煙草的可持續性發展。再次,煙草信息化建設是創新煙草生產組織方式可持續發展的切入點。當前我國傳統的零散的小生產方式已不能適應現代農業生產的發展,必須按照大生產的方式來發展煙草生產,才能生產出大批量的風格一致、品質一致、水平相當的煙草來滿足生產大品牌的要求。而利用現代化管理手段的煙草信息化建一設有助於這種生產方式的轉變。通過煙草信息化建設,通過組織煙農形成煙草種植聯合體實現對煙農實行戶籍化服務(管理),規範種植面積,運用集約化經營的方式進行育苗、集中烘烤等,對各項資源進行規範化、規模化,從而形成資源整合的優勢,並形成優勢產業。最後,煙草信息化建設是實現煙草人才持續發展的重要途徑。當前,我國深層次研究和推廣型人才匾乏,煙草生產技術力量不足,既無法滿足優質煙草生產的要求,也難以適應小戶分散種煙和農民文化層次較低的狀況。為了有助於廣大煙草技術工作者和煙農進行信息資料傳遞和查詢,可以利用煙草信息化在網上發佈煙草生產技術成果和新技術資料,也可以通過在網路上採取遠程教育的方式對技術人員和煙農進行管理和培訓以提高煙草生產整體人員的素質。更進一步的說,可以通過在網路上實現與國外煙草公司的互通,實現國內的煙草技術研究者和工作者開展與國外跨國煙草公司的技術交流,借鑒和利用國外先進的技術和管理運作方式,全面提高煙草的生產和管理技術,從而促進煙草的可持續性發展。
開展煙草信息化的措施[1]
1.建立煙草信息化運營平臺
所謂的煙草信息化平臺可以通過煙草信息化服務公司的形式來實現,以促進煙草行、信息化發展為目標,建立個擁有自主知識產權、符合煙草信息化發展需要、貼合工作實際的信息化煙草公司並逐步取代各省、市、地區煙草信息系統供應商,為開展煙草信息化工作打好基礎。
2.統一經營平臺
集合營銷、專賣、物流、財務等系統為一體,統一平臺、資料庫、用戶界面,為公司工作的開展提供服務。打造統一的硬什和軟體平臺,這樣便於業務集中管理和系統集中管理。便於業務擴展。利於控製成本。統一資料庫町以保證數據一致,並且可以引入多次驗證機制,保證數據的準確性。統一的用戶界面,可以統一授權、管理、減少功能模塊,更容易抱我數據流向,用戶操作起來也更加方便,提高系統的可用性。
3.創新信息化模式
很多煙草公司都受到了地方制度或者客觀的地理因素限制而不能重發的利用和整合資源,造成了人力物力的浪費,我們通過創新信息化模式柬創新資源整合,引進新的軟體和硬體設施來開展新項目,提高創新投資實現率和人員創新的積極性,形成一個全新的創新機制,為煙草行業的未來提供進步的階梯。
4.卷煙零售戶與消費者介面
開通網上訂貨,煙草零售商可以通過煙草公司外介面獲取煙草營銷策略,零售商可以通過行業守則、價格表等信息認清煙草行業形式,找準銷售點,保護好自身利益,這不僅維護了零售商的自身利益,也為更好的監督煙草市場做貢獻,從而監督了整個市場,為國家利益和消費者利益做好了保障。
- ↑ 尚榮斌.論煙草信息化經營模式的開展[J].科技與企業,2012(11)