成本信息

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什麼是成本信息

  成本信息企業管理中的基礎信息,是每個管理人員應該關註的重要內容。成本信息是成本決策的基礎和前提,可以說,在成本管理中,如果沒有成本信息,也就無所謂成本決策,而如果沒有成本決策,也就無所謂成本管理。

成本信息的提供內容[1]

  一般來說、企業越大,管理對信息需求也就越大。成本會計服務並參與企業內部管理,其目標就是提供管理信息以滿足實施各項管理職能需要。成本會計主要為企業管理人員提供下列四類信息:

  1、制定決策和計劃的信息

  企業決策的制定在很大程度上都依賴成本會計信息。為了保證企業各項決策的正確性,成本會計通過收集和分析同該項決策相關的信息,及時為企業相關決策提供參考依據。例如、某企業擬投資一條新生產線、企業的管理人員在制訂生產線的經營計劃時就需要依賴成本會計資料。這些計劃中最主要的內容是詳細列示新生產線上馬後的預計現金流入和流出。雖然關於生產線的最終決策由企業經理來決定,但成本會計人員不僅要提供有關資料,而且要對備選方案進行分析、並參與決策。

  2、指導和控制經營活動的信息

  對日常經營活動的指導和控制需要各種有關經營成本費用的資料。成本會計通過追蹤企業經營活動的預算執行過程,歸集實際經營活動中的各項成本資料,並通過預算數據和實際數據的比較、揭示差異和分析差異,發現問題並調查分析其原因,幫助管理當局對預算實施過程進行控制,指導經營活動按既定的目標運行。例如,在指導企業的經營活動時,管理人員需要瞭解產品的成本,以便制定產品銷售價格;在對經營的控制中,管理人員需要對實際成本預算中的數據加以比較、並分析差異產生的原因。

  3、業績評價和激勵的信息

  儘管企業有明確的目標,但是,每個企業的成員自身的目標各不相同,並且並不總是與企業的目標相一致。成本會計的一個重要目標就是激勵管理人員和其他員工齊心協力完成企業的目標。激勵員工達到企業目標的方式之一,是在實現這些目標的過程中計量他們的績效,這種計量能夠幫助員工瞭解到其自身所能取得的最高績效水平,同時,通過預算與實際執行情況的比較,對企業各部門和員工的業績加以客觀評價、運用激勵機制產生激勵效果,以調動員工的積極性。

  4、評價企業競爭地位的信息

  日益加劇的競爭要求企業瞭解自身的市場產品,以不斷地改善產品的設計、製造和銷售。成本會計的一個主要職能就是不斷評價企業的競爭力,幫助管理者確定問題之所在,從而塑造企業的核心能力,實現企業的戰略目標。成本會計提供評價企業競爭地位的信息,以便有效地維護自己在行業內的競爭優勢。

成本信息的質量要求

  成本信息應滿足準確性、相關性、可理解性、及時性和效益性等質量要求

  1、準確性(accuracy)

  準確性也稱為可靠性,是指所提供的信息在一定的範圍內是正確的,不正確的信息對管理是無用的,甚至會導致決策的失誤從而影響企業的經營業績。成本會計主要是面對未來的,許多信息是建立在估計和預測的基礎上的,主觀因素難免要影響信息的準確性。然而。準確性要求成本會計在一定的環境和條件下、儘可能提供正確可靠的信息。

  2、相關性(relevance)

  相關性是指成本會計所提供的信息必須與決策有關。現代成本會計的重要特征之一是面向未來決策,因此,是否有助於管理者正確決策。是衡量成本會計信息質量高低的重要標誌。與決策相關的信息有助於管理者進行決策。然而相關性只是與特定決策目的相關,而與某一決策相關的信息與其他決策不一定相關。成本會計服務於企業的管理決策、內部規劃和控制,其信息不受對外報告規範的約束,大量地使用預測、估計未來事項等信息。因此,對於成本會計而言,信息的相關性價值要高於客觀性和可驗證性。

  3、可理解性(understand—ability)

  可理解性也就是簡明易懂。如果提供的信息不為使用者所理解,那麼就難以發揮其預期的作用,甚至無法為決策者所用。因此,成本會計所提供的信息應以使用者容易理解為原則,以使用者容易接受的形式及表達方式提供;而提高可理解性的途徑就是成本會計人員應與信息的使用者加強溝通協商,在成本會計報告的形式和內容上進行討論。

  4、及時性(timeliness)

  及時性要求規範成本會計信息的提供時間,講求時效,在儘可能短的時間內,迅速完成數據收集、處理和信息傳遞,確保有用的信息得以及時利用。由於及時性和準確性往往難以兩全其美,因此,應根據具體情況權衡利害得失,在及時性和準確性之間進行折衷,以滿足決策者的需要。成本會計強調的及時性,其重要程度不亞於財務會計所強調的真實性和準確性。

  5、效益性(benefit)

  效益性是指成本會計在對信息的收集和處理時應考慮其發生的成本和產生的效益。效益性包括兩層含義:第一,信息質量應有助於成本會計總體目標的實現,即成本會計提供的信息,必須能夠體現成本會計為提高企業競爭地位的要求;第二。堅持成本一效益原則,即成本會計提供信息所獲得的收益必須大於為取得或處理該信息所花費的信息成本。成本會計對信息資源的獲取和利用應建立在效益性的基礎上。

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