庫存信息系統
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庫存信息系統(Inventory information system)
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什麼是庫存信息系統[1]
庫存信息系統是指運用現代化物流管理思想和方法，採用電子電腦、軟體及網路通信技術，對企業物流倉儲管理決策過程中的信息進行收集、存儲、加工、分析，以輔助庫存業務處理，直到進行決策方案的制訂和優選等工作，以及跟蹤、監督、控制、調節整個庫存管理過程的人機系統。
庫存信息系統的特征[1]
(1)庫存信息系統是從企業戰略的角度出發，在全局和總體考慮的前提下設計的，是從企業的產品管理、倉儲管理、系統許可權管理、銷售管理、採購管理、配送管理等系統的角度，考慮戰略的實現性和信息之間的關聯性、制約性的，具有系統性和整體性。
(2)具有歷史知識的積累性和共用性。庫存信息系統能夠將各部門和各員工日常工作的關鍵數據存儲在資料庫中，並能根據許可權方便查閱和調用。
(3)具有決策的支持性。所有的各種數據可以經過電腦的處理從不同的角度得到各種分析結果，並通過報警提醒的方式，使決策者在第一時間得到相關信息。
(4)動態特性。由於信息的時效性和關聯性，當系統中某一信息要素髮生變化時，與之相關聯的其他信息均發生變化。同時，由於企業的外部環境和內部要素均在動態發生變化，本系統保證企業無論從橫向的規模擴充，還是從縱向的組織延伸都能夠持續應用。
庫存信息系統的目的[2]
庫存信息系統是物流信息系統中應用較為廣泛的系統，也可以說是各類型物資及物流管理信息系統的基礎系統。無論進行何種管理，庫存信息都是首先要掌握和收集的。庫存信息系統主要有以下幾個應用方面的目的：一是便於掌握各分銷地點的庫存量及生產企業庫存量；二是對具體的某一倉庫進行庫存管理；三是在高層貨架倉庫中建立庫存信息分系統等。
庫存信息系統的基礎設置[1]
為使庫存管理信息系統成功地運用於企業，正確配置是必不可少的。通過“基礎設置”這一過程，系統管理員可定製倉儲管理系統，以滿足企業對跟蹤客戶、貨位、產品及其他信息的需求。通過該設置過程，還可對所有的系統預設值進行規定。通過該設置也可以大致瞭解其涉及的倉庫、訂單、客戶等各個基本方面的信息。基礎設置主要包括以下一些方面。
(1)設置存貨人(Storer)。
(2)設置貨物的信息(Commodity)。
(3)貨位設置(Location)。
(4)存儲區設置(PutAway Zone)。
(5)包裝代碼設置(Pack Code)。
(6)迴圈級別設置(Cycle Class)。
(7)批量屬性設置(Lottable)。
(8)批屬性顯示／驗證規則設置(Lottable Validation)。
(9)設置收貨驗證(Receipt Validation)。
(10)設置貨品別稱(Alternate Commodity)。
(11)設置替換貨物(Substitude Commodity)。
(12)設置條件驗證(Conditional Validation)。
(13)設置物料單(Bill Of Material)。
(14)設置任務管L里(Task Management)。
(15)設置訂單狀態(Order Status)。
庫存信息系統的作用[1]
庫存信息系統的主要作用在於它可以為企業提供管理物流體系的整體解決方案並支各類物流配送中心的商務處理，同時應提供實用的聯機平臺及應用軟體集成方案，特別可以實現與倉儲管理、流動庫存管理、運輸規劃協同、品類規劃、供應商管理庫存、跨域多業態集中採購管理等的有機銜接。系統還應具備與各種現代化的物流技術設備及其管理信息系統的介面能力，成為商業企業物流體系及物流配送中心應用的集成解決方案系統作用可歸納為以下幾點。
1．共用信息
確保組織內的每個成員都能共用。在沒有電腦、軟體和網路通信技術的前提下，業發佈信息的手段通常採用開會、發文件及書籍等手段，除了發佈成本高而外，知識的播速度、傳播量、更新、查閱及查閱許可權等受到極大的制約。而本系統則有效地解決了些問題，使知識信息交易成本大大降低，交易質量和效率大大提高，有力地發揮了知識在企業中的生產力作用。
2．確保物流信息獲得的及時性
庫存信息系統解決了跨地區、跨時間、跨單位、跨部門、跨員工之間的查閱障礙，只要是在有許可權的前提下，可以迅速通過系統找到自己需要的各種物流信息。
3．提升組織或個人的隱性知識為顯性知識，並保證兩者之間的有效轉換
在企業沒有物流信息系統之前，員工的知識和經驗僅存在自己的腦子裡，部門的知識也在這個部門裡，物流信息呈現孤島狀態。遺忘、人員流失和成員之間交流不暢導致企業的知識大多是隱性知識，而不能轉變為顯性知識，組織的知識難以積累。組織隨著人員的流動、時間的推移不斷地交學費，企業不能形成經驗曲線，生產效率和競爭力也就難以提高。使用物流信息系統使個人知識得以沉澱，成員之間的知識得到共用和交融，企業對員工的過分依賴性降低，從而避免企業因某些關鍵崗位人員流失出現不可收拾的局面。
庫存信息系統的基本功能[1]
庫存信息系統的重要數據[3]
假如知道未來需求量的概率分佈，這時存貨問題屬於風險型。可以從需求量的歷史資料中得到有關信息。許多產品在零售網點的需求量就屬於風險型。
無論採取哪一種庫存管理系統和進行何種實際管理作業，庫存信息都會涉及以下的重要數據。
1. 庫存資金周轉率
庫存資金周轉率即衡量單位庫存資金用於供應的效率。|
庫存資金周轉率(單位：次)＝ | 全部供應金額 | |
| 平均庫存金額 |
為了提高庫存資金周轉率，要正確地掌握其相關的變動的信息數據，以便調整及確定合理的儲備金額，處理積壓和提高服務水平。
2．服務水平
一般用供應量占需求量的百分比大小來衡量，即|
服務水平＝ | 供應量 |
X 100% |
| 需求量 |
對於一個庫存信息系統來說，為了保證更好地供應，提高服務水平，由此必須重點掌握動態的安全庫存量(保險儲備)的庫存信息，以防止由於某些突發性事故而造成生產和供應系統的中斷，防止因缺貨造成的損失，對於某些因受季節性波動的生產和供應，則更應該確定合理的庫存量，從而保證生產和供應的均衡性和連續性。因此，服務水平信息是庫存信息的又一個重要指標。
3．缺貨率
缺貨率是從另一個不同的角度衡量服務水平高低的一個指標，分別是以對所供應的企業數、物資數的缺貨程度來反映這個指標。因此缺貨率β有以下3種表達式：
| β1 = |
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| β2 = |
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式中，n為計劃期內供貨周期數。
4，平均供應費用
平均供應費用，即反映為供應每單位庫存物資所消耗的活勞動和物化勞動的水平。|
平均供應費用＝ | 庫存系統年總費用 | |
| 年全部供應額 |
以上4個主要指標是相互聯繫而又相互制約的。庫存信息的作用在於為庫存管理提供服務，權衡輕重，分清主次全面考慮，作出最佳的決策。
