屋頂理論
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他在美國哈佛商學院解釋這一理論時說,根據聯想多年的經驗,管理是分層次的,好像一個房子,分為屋頂、牆體和地基三部分。房頂的部分屬於企業的日常經營運轉,比如企業的採購、生產、研發、銷售等。不同的企業、行業完全不一樣,比如麥當勞跟微軟就肯定不同。牆體指的是流程層面的管理,比如像物流、資金流、信息流這些方面。在牆體這個層面,很多企業、行業都能提煉出來一些共同的東西。地基是基礎,比如機制體制的問題,包括管理理念、企業文化等。通俗地講就像一個企業要有一個好的領導班子,要有一個好的制定戰略的方法,要有帶隊伍的能力。
我們可以把企業管理理解得更廣義一些,看成是一座房子,分成了三個部分。一部分是房頂,一部分是圍牆,一部分是地基。
一、屋頂部分
可以看作是企業運作層面的管理,比如一個企業的採購、生產、銷售、研發、服務等。比如聯想產品有能力每年在全國600個中小城市開展示會,到底是怎樣組織的,效果如何?聯想在中國有幾千家代理和專賣店,它是怎樣管理銷售渠道的,怎樣建立服務網路的,成本如何?這方面的工作,我們都可認為是屬於屋頂部分的管理。
二、圍牆部分
是指流程層面的管理,比如物流、資金流、信息流的管理,像ERP、CRM,等等。聯想在1999年到2000年花了500萬美元,300個人建成了自己的ERP系統,這使得聯想的管理效率大為提高。以前每個月末,要由100個會計,努力工作一個月才可能得到這個月的經營情況,而且很難說是準確的。而現在只要兩天的時間,CEO就可以拿到經營結果了,CEO在任何時間都可以瞭解任何地點聯想機構的經營記錄。我們的庫存周期由以前的40天壓縮到20天,應收賬由35天壓縮到22天,壞賬損失率為萬分之五。在PC行業越來越難做的時候,我們聯想的凈利潤卻由1999年的2.76%提高到2001年的4.85%。這些都是ERP系統的功勞,這屬於圍牆部分,即流程管理部分的內容。
三、地基部分
稱為企業的管理基礎部分,亦即企業的基礎管理。基礎管理又分為了兩個部分:一部分是企業的機制、體制;另一部分是經營管理理念。
企業機制與體制
一個企業應該有一個健全的法人治理結構。股東是誰,它有什麼權責,董事會、管理層各有什麼權責應該清清楚楚,這些在西方企業中都是再明白不過的事情。然而在過去的中國,這是個很大的問題。一個沒有進行現代企業制度改造的國有企業說不清主人是誰,說不清主人應該管什麼。這樣,它的管理層要不然就權力無邊,要不然經營的基本權力就被主人收走,管理者根本無法管理。1993年,聯想實現了股份制改造,創業者和主要員工通過員工持股會獲得了公司的股權,風險的責任和利益的分配實現了掛鉤。聯想做得這麼出色是因為管理層全是一群有能力、有創新精神的年輕人,創業元老能夠順利實現交接班,靠的是這個股權機制。
聯想的管理三要素
在聯想有一套管理理念稱之為管理三要素。這三要素是:①建班子;②定戰略;③帶隊伍。在聯想,每個員工都知道這個管理三要素,而經理以上的員工都能把它運用到實踐之中。
- 1.建班子。為什麼要建班子呢?有三條原因:一是為了提高管理者的威信。企業的經營決策是一個班子決定的,那麼企業的CEO不管出差到哪裡,這個決策依然會執行;如果這個決策只是一把手一個人的決定,那麼當他不在時,他的下一級很可能不認真執行決定。很明顯,有一個班子,第一把手的威信是會提高的。二是為了群策群力,把幾個聰明人集合在一起努力工作,效果當然會更好。三是為了對第一把手的制約。不論多能幹,甚至偉大的人都會犯錯誤,頭腦都會膨脹。因此,第一把手要被制約,被一個班子制約,被共同制定的規矩制約,這會使企業少犯錯誤。
聯想把建班子放在一個非常重要的位置,認為班子不團結,工作效率不高,這個企業一定搞不好。因此每年都要開骨幹學習班,研討建班子的問題。
- 2.定戰略。聯想把制定戰略分了五步:一是遠景;二是中長期,比如三到五年的戰略目標;三是制定達到這個目標的路線,具體講就是做什麼或不做什麼;四是設立短期目標,當年的或當季的,然後分解為具體步驟;五是調整。這些做法,說起來和教科書大同小異,但是制定得正確與否卻決定了企業的生死存亡。聯想靠貿工技的路線走到。
- 3.帶隊伍。定戰略是“知”,知道柳傳志應該如何做;而帶隊伍是“行”,只有一支好的隊伍才能實現“知”。帶隊伍的實質是三件事:一是讓你的員工有工作的積極性,有激情;二是讓你的員工有工作的能力;三是讓他們能結合在一起,高效率地工作。
帶隊伍的具體內容,一是公司的組織結構,二是規章制度,這兩點是為了保證能結合在一起高效率地工作。三是企業文化,四是激勵方式,這兩點是為了讓你的員工有工作的積極性和熱情。五是發現和培養骨幹員工,特別是領導人物。這是為了提高員工的工作能力。
- 柳傳志. 基礎管理是締造聯想的基石[J]. 職業, 2003(1):4