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屋頂理論

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什麼是屋頂理論

  屋頂理論又稱“屋頂圖理論”是由聯想集團柳傳志提出的。

  他在美國哈佛商學院解釋這一理論時說,根據聯想多年的經驗,管理是分層次的,好像一個房子,分為屋頂、牆體地基三部分。房頂的部分屬於企業的日常經營運轉,比如企業的採購生產研發銷售等。不同的企業、行業完全不一樣,比如麥當勞微軟就肯定不同。牆體指的是流程層面的管理,比如像物流資金流信息流這些方面。在牆體這個層面,很多企業、行業都能提煉出來一些共同的東西。地基是基礎,比如機制體制的問題,包括管理理念企業文化等。通俗地講就像一個企業要有一個好的領導班子,要有一個好的制定戰略的方法,要有帶隊伍的能力。

屋頂理論具體內容

  我們可以把企業管理理解得更廣義一些,看成是一座房子,分成了三個部分。一部分是房頂,一部分是圍牆,一部分是地基。

  

  一、屋頂部分

  可以看作是企業運作層面的管理,比如一個企業的採購生產銷售研發服務等。比如聯想產品有能力每年在全國600個中小城市開展示會,到底是怎樣組織的,效果如何?聯想在中國有幾千家代理和專賣店,它是怎樣管理銷售渠道的,怎樣建立服務網路的,成本如何?這方面的工作,我們都可認為是屬於屋頂部分的管理。

  二、圍牆部分

  是指流程層面的管理,比如物流資金流信息流的管理,像ERPCRM,等等。聯想在1999年到2000年花了500萬美元,300個人建成了自己的ERP系統,這使得聯想的管理效率大為提高。以前每個月末,要由100個會計,努力工作一個月才可能得到這個月的經營情況,而且很難說是準確的。而現在只要兩天的時間,CEO就可以拿到經營結果了,CEO在任何時間都可以瞭解任何地點聯想機構的經營記錄。我們的庫存周期由以前的40天壓縮到20天,應收賬由35天壓縮到22天,壞賬損失率為萬分之五。在PC行業越來越難做的時候,我們聯想的凈利潤卻由1999年的2.76%提高到2001年的4.85%。這些都是ERP系統的功勞,這屬於圍牆部分,即流程管理部分的內容。

  三、地基部分

  稱為企業的管理基礎部分,亦即企業的基礎管理。基礎管理又分為了兩個部分:一部分是企業的機制、體制;另一部分是經營管理理念。

  企業機制與體制

  一個企業應該有一個健全的法人治理結構股東是誰,它有什麼權責,董事會、管理層各有什麼權責應該清清楚楚,這些在西方企業中都是再明白不過的事情。然而在過去的中國,這是個很大的問題。一個沒有進行現代企業制度改造的國有企業說不清主人是誰,說不清主人應該管什麼。這樣,它的管理層要不然就權力無邊,要不然經營的基本權力就被主人收走,管理者根本無法管理。1993年,聯想實現了股份制改造創業者和主要員工通過員工持股會獲得了公司的股權,風險責任利益的分配實現了掛鉤。聯想做得這麼出色是因為管理層全是一群有能力、有創新精神的年輕人,創業元老能夠順利實現交接班,靠的是這個股權機制。

  聯想的管理三要素

  在聯想有一套管理理念稱之為管理三要素。這三要素是:①建班子;②定戰略;③帶隊伍。在聯想,每個員工都知道這個管理三要素,而經理以上的員工都能把它運用到實踐之中。

  • 1.建班子。為什麼要建班子呢?有三條原因:一是為了提高管理者的威信。企業的經營決策是一個班子決定的,那麼企業的CEO不管出差到哪裡,這個決策依然會執行;如果這個決策只是一把手一個人的決定,那麼當他不在時,他的下一級很可能不認真執行決定。很明顯,有一個班子,第一把手的威信是會提高的。二是為了群策群力,把幾個聰明人集合在一起努力工作,效果當然會更好。三是為了對第一把手的制約。不論多能幹,甚至偉大的人都會犯錯誤,頭腦都會膨脹。因此,第一把手要被制約,被一個班子制約,被共同制定的規矩制約,這會使企業少犯錯誤。

  聯想把建班子放在一個非常重要的位置,認為班子不團結,工作效率不高,這個企業一定搞不好。因此每年都要開骨幹學習班,研討建班子的問題。

  • 2.定戰略。聯想把制定戰略分了五步:一是遠景;二是中長期,比如三到五年的戰略目標;三是制定達到這個目標的路線,具體講就是做什麼或不做什麼;四是設立短期目標,當年的或當季的,然後分解為具體步驟;五是調整。這些做法,說起來和教科書大同小異,但是制定得正確與否卻決定了企業的生死存亡。聯想靠貿工技的路線走到。
  • 3.帶隊伍。定戰略是“知”,知道柳傳志應該如何做;而帶隊伍是“行”,只有一支好的隊伍才能實現“知”。帶隊伍的實質是三件事:一是讓你的員工有工作的積極性,有激情;二是讓你的員工有工作的能力;三是讓他們能結合在一起,高效率地工作。

  帶隊伍的具體內容,一是公司的組織結構,二是規章制度,這兩點是為了保證能結合在一起高效率地工作。三是企業文化,四是激勵方式,這兩點是為了讓你的員工有工作的積極性和熱情。五是發現和培養骨幹員工,特別是領導人物。這是為了提高員工的工作能力

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參考文獻

    • 柳傳志. 基礎管理是締造聯想的基石[J]. 職業, 2003(1):4
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