屋顶理论
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他在美国哈佛商学院解释这一理论时说,根据联想多年的经验,管理是分层次的,好像一个房子,分为屋顶、墙体和地基三部分。房顶的部分属于企业的日常经营运转,比如企业的采购、生产、研发、销售等。不同的企业、行业完全不一样,比如麦当劳跟微软就肯定不同。墙体指的是流程层面的管理,比如像物流、资金流、信息流这些方面。在墙体这个层面,很多企业、行业都能提炼出来一些共同的东西。地基是基础,比如机制体制的问题,包括管理理念、企业文化等。通俗地讲就像一个企业要有一个好的领导班子,要有一个好的制定战略的方法,要有带队伍的能力。
我们可以把企业管理理解得更广义一些,看成是一座房子,分成了三个部分。一部分是房顶,一部分是围墙,一部分是地基。
一、屋顶部分
可以看作是企业运作层面的管理,比如一个企业的采购、生产、销售、研发、服务等。比如联想产品有能力每年在全国600个中小城市开展示会,到底是怎样组织的,效果如何?联想在中国有几千家代理和专卖店,它是怎样管理销售渠道的,怎样建立服务网络的,成本如何?这方面的工作,我们都可认为是属于屋顶部分的管理。
二、围墙部分
是指流程层面的管理,比如物流、资金流、信息流的管理,像ERP、CRM,等等。联想在1999年到2000年花了500万美元,300个人建成了自己的ERP系统,这使得联想的管理效率大为提高。以前每个月末,要由100个会计,努力工作一个月才可能得到这个月的经营情况,而且很难说是准确的。而现在只要两天的时间,CEO就可以拿到经营结果了,CEO在任何时间都可以了解任何地点联想机构的经营记录。我们的库存周期由以前的40天压缩到20天,应收账由35天压缩到22天,坏账损失率为万分之五。在PC行业越来越难做的时候,我们联想的净利润却由1999年的2.76%提高到2001年的4.85%。这些都是ERP系统的功劳,这属于围墙部分,即流程管理部分的内容。
三、地基部分
称为企业的管理基础部分,亦即企业的基础管理。基础管理又分为了两个部分:一部分是企业的机制、体制;另一部分是经营管理理念。
企业机制与体制
一个企业应该有一个健全的法人治理结构。股东是谁,它有什么权责,董事会、管理层各有什么权责应该清清楚楚,这些在西方企业中都是再明白不过的事情。然而在过去的中国,这是个很大的问题。一个没有进行现代企业制度改造的国有企业说不清主人是谁,说不清主人应该管什么。这样,它的管理层要不然就权力无边,要不然经营的基本权力就被主人收走,管理者根本无法管理。1993年,联想实现了股份制改造,创业者和主要员工通过员工持股会获得了公司的股权,风险的责任和利益的分配实现了挂钩。联想做得这么出色是因为管理层全是一群有能力、有创新精神的年轻人,创业元老能够顺利实现交接班,靠的是这个股权机制。
联想的管理三要素
在联想有一套管理理念称之为管理三要素。这三要素是:①建班子;②定战略;③带队伍。在联想,每个员工都知道这个管理三要素,而经理以上的员工都能把它运用到实践之中。
- 1.建班子。为什么要建班子呢?有三条原因:一是为了提高管理者的威信。企业的经营决策是一个班子决定的,那么企业的CEO不管出差到哪里,这个决策依然会执行;如果这个决策只是一把手一个人的决定,那么当他不在时,他的下一级很可能不认真执行决定。很明显,有一个班子,第一把手的威信是会提高的。二是为了群策群力,把几个聪明人集合在一起努力工作,效果当然会更好。三是为了对第一把手的制约。不论多能干,甚至伟大的人都会犯错误,头脑都会膨胀。因此,第一把手要被制约,被一个班子制约,被共同制定的规矩制约,这会使企业少犯错误。
联想把建班子放在一个非常重要的位置,认为班子不团结,工作效率不高,这个企业一定搞不好。因此每年都要开骨干学习班,研讨建班子的问题。
- 2.定战略。联想把制定战略分了五步:一是远景;二是中长期,比如三到五年的战略目标;三是制定达到这个目标的路线,具体讲就是做什么或不做什么;四是设立短期目标,当年的或当季的,然后分解为具体步骤;五是调整。这些做法,说起来和教科书大同小异,但是制定得正确与否却决定了企业的生死存亡。联想靠贸工技的路线走到。
- 3.带队伍。定战略是“知”,知道柳传志应该如何做;而带队伍是“行”,只有一支好的队伍才能实现“知”。带队伍的实质是三件事:一是让你的员工有工作的积极性,有激情;二是让你的员工有工作的能力;三是让他们能结合在一起,高效率地工作。
带队伍的具体内容,一是公司的组织结构,二是规章制度,这两点是为了保证能结合在一起高效率地工作。三是企业文化,四是激励方式,这两点是为了让你的员工有工作的积极性和热情。五是发现和培养骨干员工,特别是领导人物。这是为了提高员工的工作能力。
- 柳传志. 基础管理是缔造联想的基石[J]. 职业, 2003(1):4