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層級管理

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什麼是層級管理

  層級管理是指在組織管理過程中,明確各職位的職責、權力利益,各在其位,各司其職,各負其責,嚴格按照組織程式。

層級管理的優勢

  1、更好地分配員工的工作,使員工職位與才能更加匹配。層級管理後,崗位設置與雇員職稱、資歷、技能溝通協調能力相匹配,充分發揮每個人的潛能,最大限度地滿足顧客日益增長的需求。工作人員層級管理,根據工作崗位履行不同工作許可權、職責與職能責任明確,組員既分工又合作,增強工作團隊凝聚力,確保各項工作規範化、標準化、保質保量完成。如果雇員工作經驗、學歷等方而存在差異,他們在專科培訓中對培訓內容的需求也存在不同,而通過層級管理,可以根據各級雇員能力與知識,實施個性化培訓方式、內容,充分調動每位工作人員的主觀能動性和積極性,為其職業生涯規劃確定方向。

  2、層級管理可以提高工作質量。雇員層級管理可以讓責任雇員更好地掌握所管轄顧客的具體情況,無縫隙地滿足顧客需求,更好為其提供連續性的整體工作。每位雇員可以學會每天對自己工作進行評估與質控,保證各項措施真正落實到顧客身上。實施層級管理,雇員能熟悉掌握其負責顧客的需求,提升工作質量內涵。

  3、層級管理可以提高雇員整體素質。實施層級管理模式,合理、科學調整工作人力資源、工作量以及工作工作內容,每位雇員盡其所職,不斷學習工作業務知識、專業技術及溝通協調等技能,能夠預見性發現潛在工作問題,制訂針對性工作措施,將各項工作真正落實到顧客身上。不但充實和提高中低年資雇員的專業基本知識、基本技能,也可以完善高級責任雇員的專業水平。

  4、有利於青年幹部的迅速成長。新的管理模式職責清楚,任務明確,幹部大多要下到年級獨當一面,思想壓力大了,工作幹勁增了,況且管理工作的各個環節如計劃、實施、檢查、總結和反饋等,都要親自考慮或處理,這種環境非常有利於迅速增長實際才幹和積累實際工作經驗,對青年幹部的成長起到極大推動作用。

層級管理的弊端

  1、雙線管理,教育教學容易脫節。作為學校工作最重要的兩個環節,教育和教學應該是相互聯繫、相互滲透、相輔相成、密不可分的統一整體,應為一條主線貫穿始終。上述模式雙線管理,操作過程中容易各行其是,協調困難,經常給教育教學帶來負面影響。

  2、管理層次多,戰線拉得長。按傳統的管理模式運作,教學工作安排要經過以下程式:校長與主管副校長拿出工作計劃傳達給教務主任,教務主任召開教研組長會轉達佈置,再由教研組長通知到備課組及全體教師。同樣道理來自教學一線的信息反饋也要經過相同的路線向上傳遞。由於層次多,戰線長,雙向信息在傳遞過程中均較緩慢,且易造成變形或流失,影響決策管理效能,降低學校的辦學效率。學生工作亦如此。

  3、在這種教學管理體制中,年級組和教研組不是相對獨立的教學管理的基層行政組織,各種權力均集中在職能處室。職能處室對年級組和教研組干預過多,年級組和教研組缺乏必要的自主權並由此產生工作效率低下。

  4、領導管理重心偏高,對下情知之較少,容易造成管理脫離實際,決策缺乏科學依據,從而造成工作失誤。在規模比較大的學校中,教務處直接管理一、二百名甚至更多的教師,德育處要面對全校兩三千以上的學生,在通常情況下,職能部門很難駕馭如此大的管理跨度,無形中造成工作粗放零亂,因而勢必降低教學管理的效益和效率。

  5、各職能處室之間缺乏平行溝通,一旦出現處室利益衝突溝通障礙,便會造成學校管理的不協調性。而管理環節多,造成協調任務大,校長和職能部門主任很容易陷入繁雜的事務中,整天忙碌卻偏離教育教學主題。

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