會計工作組織
出自 MBA智库百科(https://wiki.mbalib.com/)
目錄 |
所謂會計工作組織,是指如何安排、協調和管理好企業的會計工作。會計機構和會計人員是會計工作系統運行的必要條件,而會計法規是保證會計工作系統正常運行的必要的約束機制。
由於企業會計工作的組織形式不同,企業財務會計機構的具體工作範圍也有所不同。企業會計工作的組織形式有獨立核算和非獨立核算、集中核算和非集中核算、專業核算和群眾核算幾種組織形式。
獨立核算是指對本單位的業務經營過程及其結果,進行全面的、系統的會計核算。實行獨立核算的單位稱為獨立核算單位,它的特點是具有一定的資金,在銀行單獨開戶,獨立經營、計算盈虧,具有完整的賬簿系統,定期編製報表。獨立核算單位應單獨設置會計機構,配備必要的會計人員,如果會計業務不多,也可只設專職會計人員。
非獨立核算又稱報賬制。實行非獨立核算的單位稱為報賬單位。它是由上級撥給一定的備用金和物資,平時進行原始憑證的填制和整理,以及備用金賬和實物賬的登記,定期將收入、支出向上級報銷,由上級彙總,它本身不獨立計算盈虧,也不編製報表。如商業企業所屬的分銷店就屬於非獨立核算單位。非獨立核算單位一般不設置專門的會計機構,但需配備專職會計人員,負責處理日常的會計事務。
實行獨立核算的單位,其記賬工作的組織形式可以分為集中核算和非集中核算兩種。
集中核算就是將企業的主要會計工作都集中在企業會計機構內進行。企業內部的各部門、各單位一般不進行單獨核算,只是對所發生的經濟業務進行原始記錄,辦理原始憑證的取得、填制、審核和彙總工作,並定期將這些資料報送企業會計部門進行總分類核算和明細分類核算。實行集中核算,可以減少核算層次,精簡會計人員,但是企業各部門和各單位不便於及時利用核算資料進行日常的考核和分析。
非集中核算又稱為分散核算。就是企業的內部單位要對本身所發生的經濟業務進行比較全面的會計核算。如在工業企業里,車間設置成本明細賬,登記本車間發生的生產成本並計算出所完成產品的車間成本,廠部會計部門只根據車間報送的資料進行產品成本的總分類核算。又如在商業企業里,把庫存商品的明細核算和某些費用的核算等,分散在各業務部門進行,至於會計報表的編製以及不宜分散核算的工作,如物資供銷、現金收支、銀行存款收支、對外往來結算等,仍由企業會計部門集中辦理。實行非集中核算,使企業內部各部門、各單位能夠及時瞭解本部門,本單位的經濟活動情況,有利於及時分析、解決問題;但這種組織形式會增加核算手續和核算層次。
- 3.專業核算和群眾核算
我國有些企業除實行專業核算外,還開展群眾性核算。
專業核算是由專職會計人員進行核算。
群眾核算是由職工群眾參加進行的經濟核算,如工業企業的班組核算和商業企業的櫃組核算等。其具體做法是,確定核算單位,制訂核算指標,推選群眾核算員,定期計算各項經濟指標的實績和得失以及開展勞動競賽等。群眾核算可以使群眾及時瞭解班組或櫃組完成的業績,激發廣大職工群眾的生產積極性和主動性。
會計工作組織的內容主要包括:
1、會計機構的設置
2、會計人員的配備
3、會計人員的職責許可權
4、會計工作的規範
5、會計法規制度的制定
6、會計檔案的保管
7、會計工作的電算化等。
(1)必須按照國家對會計工作的統一要求來組織會計工作。
會計工作組織受到各種法規、制度的制約,比如《會計法》、《總會計師條例》、《會計基礎工作規範》、《會計專業職務試行條例》、《會計檔案管理辦法》、《會計電算化管理辦法》等。
(2)根據各企業生產經營管理特點來組織會計工作。
各企業應根據自身的特點,確定本企業的會計會計制度,對會計機構的設置和會計人員的配備作出切合實際的安排。
(3)在保證會計工作質量的前提下,講求工作效率,節約工作時間和費用。
會計工作組織的要求[1]
- 必須符合國家對會計工作的要求。
- 必鬚根據各單位生產經營管理的特點來組織會計工作。
- 必須保證工作質量,講求工作效率,節約工作時間和費用。
- 必須做到專業核算與群眾核算相結合。所謂專業核算是指由專職會計人員進行的核算;所謂群眾核算是指由職工群眾直接參加的單位內部各部門的經濟核算。
科學地組織會計工作對於完成會計職能,實現會計的目標,發揮會計在經濟管理中的作用,具有十分重要的意義,其具體表現在以下三個方面。
1、有利於提高會計工作的質量和效率;
2、有利於協調與其他經濟管理工作的關係;
3、有利於加強經濟責任制。