原始記錄

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原始記錄的概念[1]

  原始記錄是通過一定的表格形式,對企業各項生產活動和業務活動所做的最初的數字或文字的記載。它是企業各項經濟活動的客觀反映,是未經過加工整理的第一手資料。在工業企業中,原始記錄有以下幾方面的作用:

  (1) 是企業有計劃地組織生產和建立崗位責任制的重要依據。

  通過原始記錄資料的積累、整理和分析,可以為制訂新的生產定額和編製作業計劃提供依據。

  (2) 是企業計算各種統計指標,核算產品成本,編製統計報表財務報表的根據。

  (3) 是企業班組開展勞動競賽,進行統計評比的重要依據。

  從上可知,搞好原始記錄,對加強企業管理,加強經濟核算等有著重要意義。

原始記錄的種類和內容[1]

  原始記錄所包括的範圍和內容十分廣泛。但從各個企業需要掌握的基本活動情況來看,原始記錄應包括下麵一些種類和內容。

  (1) 產品生產方面的原始記錄:包括各種產品的生產進度、產量、品種、質量等方面的記錄。

  (2)勞動方面的原始記錄:包括職工的基本情況 、職工變動、考勤及工時利用等方面的原始記錄。

  (3)設備使用和安全生產方面的原始記錄: 包括設備的增減、運轉、利用、維修、完好情況和事故等方面的原始記錄。

  (4)原材料方面的原始記錄:包括原材料、燃料的收入、撥出、領用、消耗、利用等方面的原始記錄。

  (5) 技術革新和合理化建議方面的原始記錄:包括技術革新項目登記表、合理化建議實現情況等方面的原始記錄。

  此外,尚有財務成本等方面的記錄。

  原始記錄雖然形式多種多樣,但概括起來,可以歸納為綜合性原始記錄與專用原始記錄兩種基本形式。

  綜合性原始記錄是關於生產經營活動過程和成果的綜合反映,它可分為三種:第一種是以產品為對象的綜合性原始記錄,如機器製造業常用的施工單、加工路線單,反映機械加工車間零件加工過程中各道工序的產量、質量工時等詳細的情況。第二種是以生產者為對象的綜合性記錄,如個人或生產班組的生產日記,反映每個工人或班組的產量、質量和工時利用等情況。第三種是以生產設備為對象的綜合性記錄,如冶金工業、化學工業中常用的高爐、 平爐、轉爐、硫酸塔、碳化塔等的操作情況和生產成果。

  專用原始記錄是關於某項生產經營管理工作的專門反映,如產品入庫單、質量檢驗單、廢品通知單領料單、退料單等。

原始記錄應註意的問題[1]

  原始記錄是一項群眾性、實踐性很強的工作。在建立和健全原始記錄時應註意以下幾個問題:

  (1) 必須從企業的實際情況出發,使原始記錄適應企業的生產特點和管理水平。 由於不同的企業、車間的生產特點和管理水平不同,原始記錄的形式和內容也不相同;即使同一企業、同車間當它們的生產組織和管理水平發生變動時,其原始記錄的內容、傳遞程式也要隨之變動。因此,原始記錄的設置,必須從企業的實際情況出發,因地因時制宜,不能強求一律,而且還要隨時進行改善和提高。

  (2)必須從全局出發 ,使原始記錄的設置,能同時滿足各方面的需要,有利於企業統一組織經濟核算工作。為此,原始記錄應由企業的統計、會計和其他有關職能部門共同研究制訂。堅決剋服務部門各搞一套,自行其是,互不一致的混亂現象。

  (3)必須從便於工人參加管理出發 。在設計原始記錄的表式、項目時,要簡明扼要,通俗易懂,有利手工人群眾填寫和綜合。

  (4)要註意科學性和準確性,要能滿足企業現代化管理的需要。

參考文獻

  1. 1.0 1.1 1.2 劉賢昌.福建師範大學.《統計學》.第二章 統計調查 第三節 統計調查的組織方式

  

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