採購部
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採購部(purchasing department)
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採購部是公司中生產中負責生產物資採購的部門。
(一)採購部經理
1) 直接對分管領導、公司負責，全面主持採購部工作，確保各項任務的順利完成。
2) 審核年度採購計劃、採購項目，審查各部門領用物資數量，合理控制，減少損耗。
3) 全面主持大宗商品訂購的業務洽談，督促下屬倉庫負責人把好進貨的驗收及質量關，保證物資供應和倉儲正常。
4) 教育屬下員工在工作中，要遵紀守法，對工作認真負責，不徇私舞弊。按公司計劃完成各類物資採購及安全保管任務，儘可能在預算範圍內做到節支降耗。
5) 督促採購組、倉庫組負責人，加強對下屬員工素質培訓，不斷提高員工的業務水平和工作能力。
6) 對本部門員工制度執行情況負責。
7) 對本部門員工的專業知識培訓負責。
8) 對員工進行嚴格管理，根據員工表現向公司提出獎勵或處罰建議。
9) 嚴格內部管理，抓好各項規章制度的落實，對本部門辦公設備的使用及管理負責。
10) 負責制定工作計劃，監督工作計劃的執行及完成情況。
(二)庫管員
1) 做好物品出入庫記錄，並根據公司《物料驗收規範》對來料進行驗收並做好記錄。
2) 負責庫房日常管理事務，檢查庫存產品狀況。
3) 按規定收發物料，做好物料進庫儲位的籌劃與排放。
4)每周盤點物品，做到帳、物相符，填寫庫房相關數字並登錄到ERP。
5) 配合盤點庫房產品工作的具體執行。
6) 做好物料的搬運和庫房廢次品的回收及保管。
7) 對來料來貨及時入庫，儲放安全以防倒塌、遺失或變質。
8)每天檢查倉庫安全衛生狀態，並及時整改。
9)要控制好常用物品庫存量，及時向部門申報補充材料清單。
11) 維護和管理搬運工具。
(三)詢價員
1)熟悉各部門常用物品、原材料，深入全面瞭解市場供應價格、質量情況。
2) 掌握常用物品的品牌、規格、質量、供貨廠商, 並瞭解其價格波動規律。
3) 按重要性、急用程度安排採購，其他據庫存量來安排，防止積壓與過期，做好全年、季節、周期性的採購計劃，保證需求。
4) 物品採購必須貨比三家，不能死定一家，以免造成質量差、高價格的弊病。
6)與採購員、倉管員做好供應商評價，並將結果反饋給上級領導。
7)做好物料的動態管理，及時的掌握市場物料信息，多信息、多渠道的做好市場調查；
8) 材料設備的選廠、選型以及進行物資選用等各項工作；
9)配合部門經理完成相關採購合同的談判，做好部門合同及相關記錄的保存。
(四)採購員
1) 認真貫徹執行公司採購管理規定和實施細則，努力提高自身採購業務水平。
2) 採購人員必須瞭解相關物料的專業知識，避免採購假冒偽劣商品及被廠商矇騙。
3) 採購人員應密切註意市場行情的變化，掌握市場信息。
4) 採購人員應經常深入賣場，瞭解商情、客情，以期創造最佳的採購業績。
5) 經常做市場調查，掌握競爭對手的商品構成、價格策略、促銷手段。並採取相應對策。
6) 對公司絕對忠誠。不接受廠商的回扣、招待、贈品等，違者將按公司有關規定處理。
7)必須按照公司的採購程式進行採購，採購時需有申購部門領導簽字及本部門領導批准的《物資申購單》方可採購。
8)接到採購通知後，採購員必須及時，按質按量的完成採購任務。
9) 嚴把物料質量關，購進物料必須附有質保書及相關的合格證明，特殊物料如種子、化肥、農藥、農膜等投入品需附有相關的檢測報告及產品認證證書。
10)物品購入後，必須及時入庫，並配合倉管員做好驗收，如果驗收不合格，採購員必須及時要求供貨方做出補償或退貨。
11)採購員不得私自將相關物料交給當事人（特殊情況經部門領導同意除外)，不得私自藏匿公司財產。
12)購買物料時，採購員必須索要正規發票及採購單，同時完成發票的報銷。
