辦公設備

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辦公設備(Office Equipments)

目錄

什麼是辦公設備[1]

  辦公設備是指各級管理人員及辦事人員所使用的各類設備,主要指辦公桌椅、電腦、傳真機、電話、空調以及專用辦公設備的外觀造型、色彩的選擇與識別設計,以顯示企業實力及辦公條件的專業化與高效率。

辦公設備的類型[2]

  辦公設備主要包括電腦設備、通信設備和其他辦公設備等。

  (1)電腦設備

  電腦設備是現代辦公自動化系統的核心設備,很多的現代辦公設備都可以和電腦相連。電腦系統主要包括主機和各種聯機的外部設備,如印表機、繪圖儀等。

  (2)通信設備

  通信設備是整個辦公系統通信網路的主要部件,全面擔負通信系統的傳輸、控制交換、處理、監測等多項重要工作,主要包括通信控制設備、通信傳輸設備及介質網路通信設備等。其中通信控制設備是以電腦為主體結構或由電腦直接控制的通信裝置;通信傳輸設備主要包括數據機集線器、中繼器及其他用於信息傳輸的設備;通信傳輸介質主要有同軸電纜、雙絞線、光纖、微波等。

  (3)其他辦公設備

  其他辦公設備是人們在進行辦公事務處理中所需要的設備和裝置,主要有複印機、傳真機、一體機、打孔機、裝訂機、塑封機、製版機、膠印機、照排機等。

辦公設備管理的目的[3]

  企業的事務設備,由於種類和數量漸漸增多,辦公設備管理在企業整體的業務運轉中是一項不可忽視的工作。因為在事務設備中的事務機器(包含電腦)等多歸類於固定資產,還有Et常設備、辦公設備、消耗品及大小機器類等。這些機器類的設備要常常維修整理以保持無故障的狀態。辦公設備的管理目的是機械的運轉狀況要常保持最高的狀態。但事務用機器的維修費用、管理費用和人事費用等都是一筆很大的成本。另外,因管理上的疏忽而導致機器的故障或時間上的損失都是無法預算的。為了防止這些事情發生,應該要有“保守管理的觀念,正確的指導使用方法,避免發生故障的細心註意”的觀念。所以說,辦公設備的管理目的是有效地使用辦公設備,並維護管理辦公設備。更重要的是減少經費,提高經濟效益

參考文獻

  1. 高馳.CI視覺識別設計教程.中國輕工業出版社,2011.02.
  2. 段標.辦公自動化(電腦及應用專業).高等教育出版社,2007.5.
  3. 郝惠文.行政經理崗位職業技能培訓教程.廣東經濟出版社,2007.9.
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