采购部
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采购部(purchasing department)
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采购部是公司中生产中负责生产物资采购的部门。
(一)采购部经理
1) 直接对分管领导、公司负责，全面主持采购部工作，确保各项任务的顺利完成。
2) 审核年度采购计划、采购项目，审查各部门领用物资数量，合理控制，减少损耗。
3) 全面主持大宗商品订购的业务洽谈，督促下属仓库负责人把好进货的验收及质量关，保证物资供应和仓储正常。
4) 教育属下员工在工作中，要遵纪守法，对工作认真负责，不徇私舞弊。按公司计划完成各类物资采购及安全保管任务，尽可能在预算范围内做到节支降耗。
5) 督促采购组、仓库组负责人，加强对下属员工素质培训，不断提高员工的业务水平和工作能力。
6) 对本部门员工制度执行情况负责。
7) 对本部门员工的专业知识培训负责。
8) 对员工进行严格管理，根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。
9) 严格内部管理，抓好各项规章制度的落实，对本部门办公设备的使用及管理负责。
10) 负责制定工作计划，监督工作计划的执行及完成情况。
(二)库管员
1) 做好物品出入库记录，并根据公司《物料验收规范》对来料进行验收并做好记录。
2) 负责库房日常管理事务，检查库存产品状况。
3) 按规定收发物料，做好物料进库储位的筹划与排放。
4)每周盘点物品，做到帐、物相符，填写库房相关数字并登录到ERP。
5) 配合盘点库房产品工作的具体执行。
6) 做好物料的搬运和库房废次品的回收及保管。
7) 对来料来货及时入库，储放安全以防倒塌、遗失或变质。
8)每天检查仓库安全卫生状态，并及时整改。
9)要控制好常用物品库存量，及时向部门申报补充材料清单。
11) 维护和管理搬运工具。
(三)询价员
1)熟悉各部门常用物品、原材料，深入全面了解市场供应价格、质量情况。
2) 掌握常用物品的品牌、规格、质量、供货厂商, 并了解其价格波动规律。
3) 按重要性、急用程度安排采购，其他据库存量来安排，防止积压与过期，做好全年、季节、周期性的采购计划，保证需求。
4) 物品采购必须货比三家，不能死定一家，以免造成质量差、高价格的弊病。
6)与采购员、仓管员做好供应商评价，并将结果反馈给上级领导。
7)做好物料的动态管理，及时的掌握市场物料信息，多信息、多渠道的做好市场调查；
8) 材料设备的选厂、选型以及进行物资选用等各项工作；
9)配合部门经理完成相关采购合同的谈判，做好部门合同及相关记录的保存。
(四)采购员
1) 认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。
2) 采购人员必须了解相关物料的专业知识，避免采购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗。
3) 采购人员应密切注意市场行情的变化，掌握市场信息。
4) 采购人员应经常深入卖场，了解商情、客情，以期创造最佳的采购业绩。
5) 经常做市场调查，掌握竞争对手的商品构成、价格策略、促销手段。并采取相应对策。
6) 对公司绝对忠诚。不接受厂商的回扣、招待、赠品等，违者将按公司有关规定处理。
7)必须按照公司的采购程序进行采购，采购时需有申购部门领导签字及本部门领导批准的《物资申购单》方可采购。
8)接到采购通知后，采购员必须及时，按质按量的完成采购任务。
9) 严把物料质量关，购进物料必须附有质保书及相关的合格证明，特殊物料如种子、化肥、农药、农膜等投入品需附有相关的检测报告及产品认证证书。
10)物品购入后，必须及时入库，并配合仓管员做好验收，如果验收不合格，采购员必须及时要求供货方做出补偿或退货。
11)采购员不得私自将相关物料交给当事人（特殊情况经部门领导同意除外)，不得私自藏匿公司财产。
12)购买物料时，采购员必须索要正规发票及采购单，同时完成发票的报销。
