採購價格控制

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　　採購價格控制是降低採購成本的重要途徑，也會貫徹“掌握市場行情，做好採購供應，嚴格制度，廉潔奉公，保質保量，降低成本”的採購管理工作方針的重要措施。

　　採購價格控制的目標是防止有關人員從中詢私舞弊，保證採購物品價格的合理性。

　　根據企業具體情況採購部門制定出有目標有戰略的招標採購管理辦法，並從根本上制止了採購方面的跑、冒、滴、漏，具體做法是:

　　1.建章立制，理順物資採購程式，規範採購行為

　　根據《國有企業物資採購管理暫行規定》、《中華人民共和國招、投標法》、《機電設備招、投標管理辦法》等相關規定，結合本單位的實際情況，應制定出既適合本單位現有條件，又不違反國家法規政策的制度、規定。我單位制定了《採購招標及合同評審管理辦法》，《物資採購與管理的考核規定》，明確了各部門的職責，做到責、權分明，使價格審計工作有章可循、有法可依，促使採購工作規範有序，改進和加強了企業的內部管理。我公司規定了“四個不准”，要求所有採購合同不經審計不准簽訂合同，不簽合同不准預付貨款，各項採購無資金來源及價格不經審計不准投產，價格未經審計不准報銷。

　　2.利用現代化管理手段，搞好採購管理工作

　　隨著電腦的發展，網路充斥著每個人的生活，利用電腦及網路管理採購工作，對採購工作和價格審計工作的影響也無疑有了質的飛躍。根據實際情況編製採購合同管理程式，將設計部門的電子版明細表直接導入採購合同管理程式，由財務部門按照事先做好的目標成本將成本細化到每一個零部件上，做為採購價格的限定價格，所有採購合同都輸入程式當中。如果最終輸入的採購價格高於限定的價格，將做出提示，如果不修改初始目標成本價格，不予通過。並且由專人進行程式內容錄入，在全公司內聯網，相關人員均可以在網上查詢到所需的數據。通過這樣的管理，可以有效地避免重覆訂貨及多訂貨，並且通過查詢可以及時發現漏訂貨的現象。由於事先做出了目標成本，通過程式隨時控製成本發生的情況，對於成本即將高於目標限定價的，及時給予預警，高於目標的不予訂貨。用電腦代替人腦的控制，沒有了人際關係的干擾，對於成本控制工作的發展也會有較大的促進。

　　3.完善基礎工作，加強市場價格跟蹤

　　(1)編製原材料採購價格資料庫。

　　以前可利用的信息非常少，往往都是通過平時訂單的積累，手工的記錄，對方出具的價格本等來審計價格，每查一個價格都需要翻閱大量的資料，現在我們通過前期大量的工作，整理編製了原材料採購價格資料庫，將曾經簽訂過合同的價格統統整理出來，按照不同類別、不同規格進行分類，可以在電腦上隨時查詢相關或同類部件的供貨廠家和已簽訂的供貨價格，這樣就節省了後期很大的工作量，不必重覆的翻閱厚厚的資料。

　　(2)編製原材料價格變動報表。

　　廣開渠道、多方收集信息，通過在網上查詢價格，電話詢價、報刊等手段，瞭解市場行情，隨時跟蹤市場價格的變動，形成原材料價格變動報表，並以此為依據指導零部件價格的變動，加強採購價格的精細化管理。

　　4.推動陽光工程，實施比質比價採購

　　為杜絕“暗箱操作”，應積極倡導“陽光工程”，對大宗採購實施招標或議標，成立招標評審小組，吸納生產、技術、採購、質量等相關人員參加，並對採購物資的質量實行跟蹤調查。建立《物資使用情況反饋制度》，不定時對各使用部門回訪，讓使用部門參與對採購物資的價格、質量監督;對物資採購中出現的問題，及時分析原因，根據情況提出處理意見，促使採購部門增強責任心。充分發揮管理職能，堅持全方位審核。對採購物資在審價過程中不是簡單的以價審價，而是結合生產情況、根據生產計劃、倉庫庫存等各方面信息，監督物資採購質量、控制物資的採購數量，儘量減少資金占用;在價格審核過程中及時發現管理中存在的問題，提出建議並監督實施。

　　5.建立外協、採購戰略合作伙伴

　　根據企業目標市場的發展和需要，以及同行業之間激烈的競爭，價格總是制約企業發展的一個難關，如何既降低成本又保證質量，現在很多企業都與自己的優秀供貨商建立了一種戰略合作伙伴關係，這樣企業就與供貨商之間形成了一個優勢互補、長期合作的關係，在這種框架下，供貨商給企業最優惠的價格和最高的品質保證，企業在同等條件下優先選擇戰略合作伙伴企業的產品。在選擇戰略伙伴企業的過程中，一定要認真評價和挑選，由採購部提出擬建立戰略合作伙伴企業名單，並提供其資質證明，由生產部、質量部、用戶服務部、財務部、技術部聯合進行審核認定，生產部主要負責對該企業以前交貨情況給予評價，質量部主要負責對該企業前期供貨質量給予評價，用戶服務部主要負責對該企業在用戶現場的表現給予評價，財務部主要負責對該企業產品價格給予認定，技術部主要負責對該企業技術能力給予評價，經各方確定合格後，方能與該企業簽訂戰略合作伙伴協議。