采购价格控制

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什么是采购价格控制

  采购价格控制是降低采购成本的重要途径,也会贯彻“掌握市场行情,做好采购供应,严格制度,廉洁奉公,保质保量,降低成本”的采购管理工作方针的重要措施。

  采购价格控制的目标是防止有关人员从中询私舞弊,保证采购物品价格的合理性。

采购价格控制的措施[1]

  根据企业具体情况采购部门制定出有目标有战略的招标采购管理办法,并从根本上制止了采购方面的跑、冒、滴、漏,具体做法是:

  1.建章立制,理顺物资采购程序,规范采购行为

  根据《国有企业物资采购管理暂行规定》、《中华人民共和国招、投标法》、《机电设备招、投标管理办法》等相关规定,结合本单位的实际情况,应制定出既适合本单位现有条件,又不违反国家法规政策的制度、规定。我单位制定了《采购招标及合同评审管理办法》,《物资采购与管理的考核规定》,明确了各部门的职责,做到责、权分明,使价格审计工作有章可循、有法可依,促使采购工作规范有序,改进和加强了企业的内部管理。我公司规定了“四个不准”,要求所有采购合同不经审计不准签订合同,不签合同不准预付货款,各项采购资金来源及价格不经审计不准投产,价格未经审计不准报销

  2.利用现代化管理手段,搞好采购管理工作

  随着计算机的发展,网络充斥着每个人的生活,利用计算机及网络管理采购工作,对采购工作和价格审计工作的影响也无疑有了质的飞跃。根据实际情况编制采购合同管理程序,将设计部门的电子版明细表直接导入采购合同管理程序,由财务部门按照事先做好的目标成本成本细化到每一个零部件上,做为采购价格限定价格,所有采购合同都输入程序当中。如果最终输入的采购价格高于限定的价格,将做出提示,如果不修改初始目标成本价格,不予通过。并且由专人进行程序内容录入,在全公司内联网,相关人员均可以在网上查询到所需的数据。通过这样的管理,可以有效地避免重复订货及多订货,并且通过查询可以及时发现漏订货的现象。由于事先做出了目标成本,通过程序随时控制成本发生的情况,对于成本即将高于目标限定价的,及时给予预警,高于目标的不予订货。用电脑代替人脑的控制,没有了人际关系的干扰,对于成本控制工作的发展也会有较大的促进。

  3.完善基础工作,加强市场价格跟踪

  (1)编制原材料采购价格数据库

  以前可利用的信息非常少,往往都是通过平时订单的积累,手工的记录,对方出具的价格本等来审计价格,每查一个价格都需要翻阅大量的资料,现在我们通过前期大量的工作,整理编制了原材料采购价格数据库,将曾经签订过合同的价格统统整理出来,按照不同类别、不同规格进行分类,可以在计算机上随时查询相关或同类部件的供货厂家和已签订的供货价格,这样就节省了后期很大的工作量,不必重复的翻阅厚厚的资料。

  (2)编制原材料价格变动报表

  广开渠道、多方收集信息,通过在网上查询价格,电话询价、报刊等手段,了解市场行情,随时跟踪市场价格的变动,形成原材料价格变动报表,并以此为依据指导零部件价格的变动,加强采购价格的精细化管理

  4.推动阳光工程,实施比质比价采购

  为杜绝“暗箱操作”,应积极倡导“阳光工程”,对大宗采购实施招标或议标,成立招标评审小组,吸纳生产技术、采购、质量等相关人员参加,并对采购物资的质量实行跟踪调查。建立《物资使用情况反馈制度》,不定时对各使用部门回访,让使用部门参与对采购物资的价格、质量监督;对物资采购中出现的问题,及时分析原因,根据情况提出处理意见,促使采购部门增强责任心。充分发挥管理职能,坚持全方位审核。对采购物资在审价过程中不是简单的以价审价,而是结合生产情况、根据生产计划仓库库存等各方面信息,监督物资采购质量、控制物资的采购数量,尽量减少资金占用;在价格审核过程中及时发现管理中存在的问题,提出建议并监督实施。

  5.建立外协采购战略合作伙伴

  根据企业目标市场的发展和需要,以及同行业之间激烈的竞争,价格总是制约企业发展的一个难关,如何既降低成本又保证质量,现在很多企业都与自己的优秀供货商建立了一种战略合作伙伴关系,这样企业就与供货商之间形成了一个优势互补、长期合作的关系,在这种框架下,供货商给企业最优惠的价格和最高的品质保证,企业在同等条件下优先选择战略合作伙伴企业的产品。在选择战略伙伴企业的过程中,一定要认真评价和挑选,由采购部提出拟建立战略合作伙伴企业名单,并提供其资质证明,由生产部、质量部、用户服务部、财务部、技术部联合进行审核认定,生产部主要负责对该企业以前交货情况给予评价,质量部主要负责对该企业前期供货质量给予评价,用户服务部主要负责对该企业在用户现场的表现给予评价,财务部主要负责对该企业产品价格给予认定,技术部主要负责对该企业技术能力给予评价,经各方确定合格后,方能与该企业签订战略合作伙伴协议。

参考文献

  1. 潘鹏.企业采购价格控制的必要性浅议[J].商品与质量:学术观察,2012(8)
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