比质比价采购

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什么是比质比价采购

  比质比价采购是指在采购同一产品时,要在保证安全的前提下,同等质量比价格,同等价格比运距,同等运距比售后服务,在进行多项比较后,再择优采购产品的一种采购方式

实行比质比价采购的必要性

  比质比价采购是买方市场为前提的一种采购方式,同传统的采购方式有很大的区别。长期以来,在物资采购管理中形成了供应物资质量越高越好,数量越多越好,时间越早越好,价格固定不变〔国家计划价〕,售后服务不考虑的传统思路。只有在买方市场形成物资相对过剩,有了选择的余地后,才能实行比质比价采购。因为卖方市场中,物资均不能满足需求,实行的是定量供给制,也就无从谈起实行比质比价采购。

  随着社会主义市场经济体系的逐步建立和完善,社会生产力得到迅速发展,社会物质财富日益丰富,绝大部分物资的市场态势发生了根本性的转变,物资采购已由卖方市场变成了买方市场。买方市场的形成,给企业物资采购工作提供了广阔的施展空间,同时也形成了巨大压力。市场上出现了价格高低不一,质量良莠不齐的产品,尤其是假冒伪劣产品的出现造成不利影响。为保证安全生产、提高企业经济效益、降低生产成本,在物资采购工作中必须坚持“货比三家”,比质量、比价格、比运距、比售后服务等,也就是比质比价采购的方式。它的核心就是要做好物资采购工作,最大限度地降低采购成本,增加企业竞争能力,进而提高企业经济效益

怎样做好比质比价采购

  1.转变观念是做好比质比价采购的思想基础

  观念是行为的基础。在目前情况下,传统的管理观念仍时不时地束缚着广大供应人员和管理人员,比如“手中有料心不慌”、“有备无患”等思想仍根深蒂固,重供应弱管理轻效益的思想十分严重,效益观念市场观念不强,商品经济意识、物资流通意识淡薄。所以应首先从思想上入手,加强有关人员的学习,提高认识水平,转变观念,在实际行动中及时调整工作方法。

  2.企业领导的正确决策是做好比质比价采购的前提

  比质比价采购能给企业带来可观的利润,但离不开企业领导的正确经营决策。只有企业领导首先树立了市场经济观念,树立起成本优先、效益优先的观念,给企业采购工作创造实行比质比价采购所需的环境和条件,制定相应的办法和措施,创造出有利于降低成本的氛围,比质比价采购才能真正实施,才能为企业带来真正的效益。

  3.从机构上、制度上、程序上为比质比价采购提供保障

  要成立有关机构,明确各部门职责。要有审查采购计划、收集市场价格信息、考核监督采购工作效果、负责采购物资质量管理的部门,并从组织结构上明确各自在物资采购活动中所承担的具体责任、义务和权利。

  要对过去的一些制度进行修改和完善。完善定期审查物资采购价格制度、定点供应商考核制度、物资质量检验验收制度、采购管理结果考核和奖惩制度等,进一步明确采购人员的操作行为规范,明确他们的责任和权力,使比质比价采购成为一套科学、严谨、可行的规章制度

  要制定新的采购程序。要建立或规范对价格信息的收集采购计划的编制与审批、采购价格的确定、供应商资格的审查、物资的验收、货款的结算等程序,使物资采购工作的操作公开透明。

  4.全面提高采购人员的业务素质是搞好比质比价采购的保证

  比质比价采购是在市场经济形势下物资供应工作中的“阳光工程”。如果实行比质比价采购的相应人员不具备良好的素质,过硬的业务技术水平,那就可能是将所有的努力白白浪费,就可能是歪嘴和尚念经———走了样。因此,必须加强对采购人员的业务素质培养。同时,还要引入竞争机制,将采购成本与工资收入挂钩,最大限度地调动采购人员的积极性,以最小的投入取得最大的经济效益。只有这样才能从根本上保证比质比价采购收到实效、落到实处,才能保证比质比价采购扎实、稳妥、协调地顺利进行。

  5.掌握比质比价采购方法是搞好比质比价采购的核心

  在保证安全的前提下,同等质量比价格。质量是产品的生命,在比价采购过程中质量是最重要的。只有在保证产品质量的情况下,方能进行比价采购

  同等价格比运距。产品的运输费用要由需方负担。产品的采购成本主要由产品价格、单位产品的运费等一系列费用构成,因此在物资采购中除考虑产品价格外,还要考虑运输费用。要在同等价格的情况下,选择运输距离较短的供货商供货,这样既可以降低运输费用、减少成本费用,又可以节约运输时间、及时到货,还能降低产品在路途上发生磕碰、造成损伤影响生产的几率。

  同等运距比售后服务。在物资采购活动中,既要考虑直接影响产品成本的因素,又要考虑间接影响产品成本的因素。比如,售后服务如果跟不上,就会影响生产,就会对生产成本造成影响。现在大多数企业在保证产品质量的前提下,将与售后服务有关的技术服务、专题服务、跟踪服务均纳入了销售过程,给我们的物资采购工作增添了新的内容。需方的比质比价采购要注重售后服务这一项内容。

  6.加强比质比价采购的过程管理是搞好比质比价采购的关键

  企业采购活动看似简单的买东西,却蕴含着深奥的学问。与企业的生产过程相比,物资采购行为环节多,运作复杂,变化性大,没有固定的公式、模式可以遵循,再加上整个采购过程中均有人为因素的影响。因此,只有将加强管理运用于比质比价采购的全过程,才能保证比质比价采购取得实际效果。相反,只有形式上的比质比价采购,在实际中是达不到减少成本、降低费用、增加效益的作用的。

  总之,加强比质比价采购的过程管理,是搞好比质比价的关键。所以,企业物资采购单位应自觉接受相关职能部门的管理和监督。,做好比质比价采购工作,使企业在生产中降低采购成本、运输成本存储成本,我们一定要从物资采购工作人手,使其在科学有效、公开合理、比质比价、监督制约的原则下有序运作,确保企业能够在发展中合理获取利益最大化。

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