進貨業務

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什麼是進貨業務[1]

  進貨業務是指批發企業按照市場需要和等價交換原則,向生產部門或其它批發商品部門採購或調入商品的一項經濟活動

進貨業務的意義

  合理組織進貨是批發企業業務活動的關鍵環節,因為批發企業處於商品流轉的起點和中間環節,只有把大量適銷對路的商品源源不斷地採購進來,才能通過流通領域,實現商品生產的最終目的。進貨業務是搞好批發企業經營的基礎。沒有進貨,就沒有銷售,更談不上商品儲存運輸。因此,搞好進貨業務,對於促進工農業生產發展,滿足市場需要,改進企業經營管理,提高企業經濟效益有著重要意義。

  (一)為工農業擴大再生產提供條件

  要促使工農業生產持續不斷地發展,必須具備兩個條件:一是生產部門生產出來的產品質量好符合市場需要;二是商業部門要及時採購和銷售。只有把生產企業的產品儘快推銷出去才能促進引導生產部門擴大再生產。批發企業一方面通過進貨業務購進質量好、數量多,品種齊、規格全,適合禮會需要的商品,不斷地銷售給批購者,促進生產發展;另——方面通過銷售業務將消費者的意見反饋給工農業生產部門引導生產部門生產適銷對路的商品,促使生產企業關心市場。郎力提高產品質量,增加花色品種,為市場提供豐富多彩的商品。批發企業的採購一銷售一反饋信息的經營活動,為工農業擴大再生產提供下條件。

  (二)為滿足市場需要提供物質基礎

  市場需要包括消費者需要和生產者需要兩個方面。社會主義生產和流通的目的,最終是為了滿足人民口益增長的物質和文化生活的需要。隨著商品經濟的發展和人民生活水平:的提高,對商品的需要會有新的更高的要求。批發企業應根據市場需要和生產發展的情況,積極組織貨源,為市場提供豐富多彩的商品,同時通過反饋市場信息千方百計促進生產部門生產更多的名、特、優、新產品,做到商品的質量、數量、品種,價格都能適應消費者需要。

  (三)為改進企業經營管理提供前提條件

  在新的形勢下,要改善批發企業的經營管理,必須完善企業的經營機制,企業只有逐步形成自主經營、自負盈虧、自我發展、自我約束的經營機制,才能保證企業不論處在何種形勢下都充滿活力。才能在進貨活動中根據“四臼”的標準來解決採購商品的質量、品種結構、進貨數量、商品價格等問題。而正確組織好貨源是企業擴大商品流通,加速商品和資金周轉,避免商品積壓和脫銷,降低流通費用,增加盈利,進—-步改善企業經營管理的前提條件

  (四)為提高企業經濟效益打下一定的基礎

  批發企業的經濟效益要靠擴大購銷來實現,購入商品是否適應市場需要,直接關係到企業經濟效益的高低,資金積累的大小。過去,在“左”的思想影響下,批發商業—度出現過不講核算,不計盈虧的錯誤傾向。在單純生產觀點的指導下,不顧市場實際需要,生產什麼,購進什麼,造成企業人力、物力、財力上的極大浪費。現在購進商品要講經濟核算,講求經濟效益,以較少的消耗購進更多的符合市場需要的商品,保證企業有利可圖。所以要很好地選擇購進的批量、批次、時間,使購進的商品經濟合理,為企業提高經濟效益打下一定的基礎。

進貨業務的原則

  批發企業的進貨業務必須貫徹“以銷定進勤進快銷以進促銷、以質保銷、合理儲存”等原則。力求做到品種多樣、花色齊全、數量充足、質量完好、庫存結構合理,避免積壓和脫銷,滿足市場供應

  (一)以銷定進

  以銷定進就是說要根據市場銷售情況決定進貨。批發企業長期以來存在以進定銷的思想。以進定銷不符合社會主義商業企業經營目的,為了剋服以進定銷給企業經營帶來的嚴重後果,剋服盲目採購,企業必須堅持從批購者、消費者需要出發,根據市場實際需要確定購進。市場需要什麼商品就進什麼商品,市場能銷售多少商品就購進多少商品。保證購進的商品能銷售出去。批發企業以銷定進還能促進生產部門按需生產,有利於國民經濟良性迴圈,社會供需得到相對平衡。做到以銷定進的關鍵在於採購人員要瞭解市場需要,掌握銷售趨勢,從實際需要出發靈活安排商品購進,建立進貨責任制。

  (二)勤進快銷

  批發企業強調勤進快銷是商品計劃管理體制改革的必然要求。隨著商品經濟的發展,流通體制改革的深入,國有商業不可能、也不允許壟斷流通,原來的“一、二、三、零”四級大流通(一級站、二級站,三級批、零售商店)格局己經打破。南品的控制權已不完全掌握在國有批發商業手中。在這種情況卜批

  發企業已經沒有必要繼續承擔大量的社會商品緒存任務,批發企業應該迅速轉換經營行為,以適應瞬息多變的大市場、大流通的需要,在經營活動中以保持周轉性庫存為主,強調勤進快銷,即強調小批量、多品種、周轉期短,不斷提高資金利用率,靈活吞吐商品,增強企業應變能力。

  (三)以進促銷

  以進促銷就是在組織進貨時,要積極擴大貨源,開闢新的商品資源,增加花色品種,促進銷售不斷擴大。隨著改革、開放、搞活方針政策的進一步落實,批發企業進貨渠道由原來地產地銷為主的區域性市場向跨省、市場遠輻射的大市場發展。不受地區封鎖和地方保護政策的影響,可以自主地向區外購進優質名牌產品、新產品投入市場試銷。農村商品經濟的發展,鄉鎮工業的興起,集市貿易範圍擴大,批發企業要積极參与,發揮腿腳長、信息靈的優勢進行深購遠銷,形成多種經濟成份共搭戲樓,同台演出的主動局面,儘快占領市場,促進銷售

  (四)以質保銷

  以質保銷就是在進貨寸,要嚴防假冒偽劣商品進入流通渠道,保證消費者的利益。假冒商品不僅損害了名牌產品的聲譽,而且還給工廠企業帶來巨大的經濟損失。批發企業在進貨寸需以對覺對國家對人民高度負責的精神,嚴肅對待商品質量。商品質量不能被市場供求關係所左右,俗話說:“不怕不識貨,就怕貨比貨”。待消費者覺察到商品質量上當受騙後,就會對企業形象造成巨大的損失。所以,批發企業把姦進貨質量關,是企業生存之本,沒有好的商品就不能保證銷售的擴大與發展。

  (五)合理儲存

  批發企業要保持合理的必要的商品庫存,這是企業自身的內在要求。批發企業的商品儲存,雖不需要保持傳統的“蓄水池”作用,但它處於商品流通的中間環節,無論是在品種上、數量上、時間上都應該比零售企業要充裕些。究竟應充裕到什麼程度?馬克思曾指出:“商品儲備必須有一定的量,才能在—-定時間內滿足需求量”。這裡所說的“一定的量”,就是指合理的商品儲存量,儲存商品要有一定的限度。低於這個限度,就會出現商品脫銷;超過這個限度,就會造成商品積壓。批發企業要聚集和保管商品,要承擔一定的商品儲存任務,起“蓄水池”的作用。“蓄水池”不是什麼“水”都要蓄,也不是蓄多長時間都可以,批發企業儲備商品是為了更好的促進流通。所以在進貨時要根據市場需求變化情況,合理控制儲存的數量和儲存期限,保持正常銷售周轉的需要。

進貨業務的要求

  批發企業進貨,不但要根據進貨原則進行,而且要針對不同商品性能特點、不同品種規格、不同商品經營特色,實行分類控制。具體進貨要求有以下幾點:

  (一)凡關係到國計民生的重要商品,要積極組織貨源,批發企業要有一定的儲備,防止脫銷斷檔,保證正常供應;

  (二)對暫時供不應求,貨源時斷時續的商品,要爭取多進多銷。同時要積極尋找代用品,以彌補貨源的不足。除此之外,還要採取多種有效措施,協助生產企業排憂解難,促進工廠增加生產,批發企業增加收購;

  (三)對供求平衡、貨源正常的商品,要堅持以銷定進。市場需要什麼,就採

  (四)對市場銷售情況多變的商品,要及時做好調查研究,分析需求變化規律,看準機遇,果斷決策,積極採購供應;

  (五)對供過於求、質次價高、花色品種陳舊的商品,應少進或控制採購,同時要積極協助生產部門調整生產品種結構;

  (六)對市場確無銷路、庫存較大、或已為新產品所代替的商品,要摸清情況,停止購進,並協助工廠轉產或改產;

  (七)對季節生產、常年銷售或常年生產、季節銷售的商品,應加強市場預測,簽訂購貨合同,及時採購,保持必要的季節性儲備,保證市場正常銷售;

  (八)對季節性強的商品,可按照不同季節規律採取“季前進足,季中補充,季末銷完”的要求,安排好進貨業務;

  (九)對生產周期較長、受自然條件影響較大的主要農副產品,應按國家規定及時採購、加工、調運和儲存;對產量不穩定的農副產品,由於品種繁雜,生產零星分散,產銷需求變化較大,可按市場需要組織採購。隨行就市靈活組織供應;

  (十)對列入國家計劃或由國家專營的商品,必須嚴格執行國家計劃,按計劃、按合同組織進貨。

參考文獻

  1. 朱彤芳.批發業務經營.中國商業出版社,1993年12月第1版.
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