进货业务

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什么是进货业务[1]

  进货业务是指批发企业按照市场需要和等价交换原则,向生产部门或其它批发商品部门采购或调入商品的一项经济活动

进货业务的意义

  合理组织进货是批发企业业务活动的关键环节,因为批发企业处于商品流转的起点和中间环节,只有把大量适销对路的商品源源不断地采购进来,才能通过流通领域,实现商品生产的最终目的。进货业务是搞好批发企业经营的基础。没有进货,就没有销售,更谈不上商品储存运输。因此,搞好进货业务,对于促进工农业生产发展,满足市场需要,改进企业经营管理,提高企业经济效益有着重要意义。

  (一)为工农业扩大再生产提供条件

  要促使工农业生产持续不断地发展,必须具备两个条件:一是生产部门生产出来的产品质量好符合市场需要;二是商业部门要及时采购和销售。只有把生产企业的产品尽快推销出去才能促进引导生产部门扩大再生产。批发企业一方面通过进货业务购进质量好、数量多,品种齐、规格全,适合礼会需要的商品,不断地销售给批购者,促进生产发展;另——方面通过销售业务将消费者的意见反馈给工农业生产部门引导生产部门生产适销对路的商品,促使生产企业关心市场。郎力提高产品质量,增加花色品种,为市场提供丰富多彩的商品。批发企业的采购一销售一反馈信息的经营活动,为工农业扩大再生产提供下条件。

  (二)为满足市场需要提供物质基础

  市场需要包括消费者需要和生产者需要两个方面。社会主义生产和流通的目的,最终是为了满足人民口益增长的物质和文化生活的需要。随着商品经济的发展和人民生活水平:的提高,对商品的需要会有新的更高的要求。批发企业应根据市场需要和生产发展的情况,积极组织货源,为市场提供丰富多彩的商品,同时通过反馈市场信息千方百计促进生产部门生产更多的名、特、优、新产品,做到商品的质量、数量、品种,价格都能适应消费者需要。

  (三)为改进企业经营管理提供前提条件

  在新的形势下,要改善批发企业的经营管理,必须完善企业的经营机制,企业只有逐步形成自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束的经营机制,才能保证企业不论处在何种形势下都充满活力。才能在进货活动中根据“四臼”的标准来解决采购商品的质量、品种结构、进货数量、商品价格等问题。而正确组织好货源是企业扩大商品流通,加速商品和资金周转,避免商品积压和脱销,降低流通费用,增加盈利,进—-步改善企业经营管理的前提条件

  (四)为提高企业经济效益打下一定的基础

  批发企业的经济效益要靠扩大购销来实现,购入商品是否适应市场需要,直接关系到企业经济效益的高低,资金积累的大小。过去,在“左”的思想影响下,批发商业—度出现过不讲核算,不计盈亏的错误倾向。在单纯生产观点的指导下,不顾市场实际需要,生产什么,购进什么,造成企业人力、物力、财力上的极大浪费。现在购进商品要讲经济核算,讲求经济效益,以较少的消耗购进更多的符合市场需要的商品,保证企业有利可图。所以要很好地选择购进的批量、批次、时间,使购进的商品经济合理,为企业提高经济效益打下一定的基础。

进货业务的原则

  批发企业的进货业务必须贯彻“以销定进勤进快销以进促销、以质保销、合理储存”等原则。力求做到品种多样、花色齐全、数量充足、质量完好、库存结构合理,避免积压和脱销,满足市场供应

  (一)以销定进

  以销定进就是说要根据市场销售情况决定进货。批发企业长期以来存在以进定销的思想。以进定销不符合社会主义商业企业经营目的,为了克服以进定销给企业经营带来的严重后果,克服盲目采购,企业必须坚持从批购者、消费者需要出发,根据市场实际需要确定购进。市场需要什么商品就进什么商品,市场能销售多少商品就购进多少商品。保证购进的商品能销售出去。批发企业以销定进还能促进生产部门按需生产,有利于国民经济良性循环,社会供需得到相对平衡。做到以销定进的关键在于采购人员要了解市场需要,掌握销售趋势,从实际需要出发灵活安排商品购进,建立进货责任制。

  (二)勤进快销

  批发企业强调勤进快销是商品计划管理体制改革的必然要求。随着商品经济的发展,流通体制改革的深入,国有商业不可能、也不允许垄断流通,原来的“一、二、三、零”四级大流通(一级站、二级站,三级批、零售商店)格局己经打破。南品的控制权已不完全掌握在国有批发商业手中。在这种情况卜批

  发企业已经没有必要继续承担大量的社会商品绪存任务,批发企业应该迅速转换经营行为,以适应瞬息多变的大市场、大流通的需要,在经营活动中以保持周转性库存为主,强调勤进快销,即强调小批量、多品种、周转期短,不断提高资金利用率,灵活吞吐商品,增强企业应变能力。

  (三)以进促销

  以进促销就是在组织进货时,要积极扩大货源,开辟新的商品资源,增加花色品种,促进销售不断扩大。随着改革、开放、搞活方针政策的进一步落实,批发企业进货渠道由原来地产地销为主的区域性市场向跨省、市场远辐射的大市场发展。不受地区封锁和地方保护政策的影响,可以自主地向区外购进优质名牌产品、新产品投入市场试销。农村商品经济的发展,乡镇工业的兴起,集市贸易范围扩大,批发企业要积极参与,发挥腿脚长、信息灵的优势进行深购远销,形成多种经济成份共搭戏楼,同台演出的主动局面,尽快占领市场,促进销售

  (四)以质保销

  以质保销就是在进货寸,要严防假冒伪劣商品进入流通渠道,保证消费者的利益。假冒商品不仅损害了名牌产品的声誉,而且还给工厂企业带来巨大的经济损失。批发企业在进货寸需以对觉对国家对人民高度负责的精神,严肃对待商品质量。商品质量不能被市场供求关系所左右,俗话说:“不怕不识货,就怕货比货”。待消费者觉察到商品质量上当受骗后,就会对企业形象造成巨大的损失。所以,批发企业把奸进货质量关,是企业生存之本,没有好的商品就不能保证销售的扩大与发展。

  (五)合理储存

  批发企业要保持合理的必要的商品库存,这是企业自身的内在要求。批发企业的商品储存,虽不需要保持传统的“蓄水池”作用,但它处于商品流通的中间环节,无论是在品种上、数量上、时间上都应该比零售企业要充裕些。究竟应充裕到什么程度?马克思曾指出:“商品储备必须有一定的量,才能在—-定时间内满足需求量”。这里所说的“一定的量”,就是指合理的商品储存量,储存商品要有一定的限度。低于这个限度,就会出现商品脱销;超过这个限度,就会造成商品积压。批发企业要聚集和保管商品,要承担一定的商品储存任务,起“蓄水池”的作用。“蓄水池”不是什么“水”都要蓄,也不是蓄多长时间都可以,批发企业储备商品是为了更好的促进流通。所以在进货时要根据市场需求变化情况,合理控制储存的数量和储存期限,保持正常销售周转的需要。

进货业务的要求

  批发企业进货,不但要根据进货原则进行,而且要针对不同商品性能特点、不同品种规格、不同商品经营特色,实行分类控制。具体进货要求有以下几点:

  (一)凡关系到国计民生的重要商品,要积极组织货源,批发企业要有一定的储备,防止脱销断档,保证正常供应;

  (二)对暂时供不应求,货源时断时续的商品,要争取多进多销。同时要积极寻找代用品,以弥补货源的不足。除此之外,还要采取多种有效措施,协助生产企业排忧解难,促进工厂增加生产,批发企业增加收购;

  (三)对供求平衡、货源正常的商品,要坚持以销定进。市场需要什么,就采

  (四)对市场销售情况多变的商品,要及时做好调查研究,分析需求变化规律,看准机遇,果断决策,积极采购供应;

  (五)对供过于求、质次价高、花色品种陈旧的商品,应少进或控制采购,同时要积极协助生产部门调整生产品种结构;

  (六)对市场确无销路、库存较大、或已为新产品所代替的商品,要摸清情况,停止购进,并协助工厂转产或改产;

  (七)对季节生产、常年销售或常年生产、季节销售的商品,应加强市场预测,签订购货合同,及时采购,保持必要的季节性储备,保证市场正常销售;

  (八)对季节性强的商品,可按照不同季节规律采取“季前进足,季中补充,季末销完”的要求,安排好进货业务;

  (九)对生产周期较长、受自然条件影响较大的主要农副产品,应按国家规定及时采购、加工、调运和储存;对产量不稳定的农副产品,由于品种繁杂,生产零星分散,产销需求变化较大,可按市场需要组织采购。随行就市灵活组织供应;

  (十)对列入国家计划或由国家专营的商品,必须严格执行国家计划,按计划、按合同组织进货。

参考文献

  1. 朱彤芳.批发业务经营.中国商业出版社,1993年12月第1版.
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