節點人物
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節點人物(Node person)
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節點人物是可穿戴設備之父阿萊克斯·彭特蘭教授提出的概念,指的是:人際互動網路節點中,連接粗且多的人物。
其中,粗指的是,節點人物與其他人互動信息量大、質量高;多指的是,和節點人物聯繫的人較多。
根據彭特蘭教授的研究,提高互動水平,能夠顯著提高組織的績效。
比如說,美國銀行呼叫中心在提高互動水平後,平均通話時長下降,每年節約運營成本達1500萬美元。
在20多個大大小小不同類型的企業中測量後,彭特蘭教授發現,組織內的互動水平,對於組織績效的貢獻率超過50%。
也就是說,根據二八法則,想方設法提高互動水平,就相當於抓住影響組織績效的關鍵變數、關鍵績效指標。與其改良其它的管理手段,不如優先促進互動。
在互動過程中,節點人物的作用顯著。作為互動連接的發起者、夯實者、提升者,節點人物與其他人物的互動,占據了整個互動網路的主要部分。
對於組織而言,如果要提高組織績效,就要優先挖掘和支持組織內部的節點人物,並給予同等重要性的資源。
對於個人而言,如果要構建個人品牌,可以從成為節點人物、提高自己的影響力做起,相對更具有可操作性。
我們首先要區分兩類節點人物:第一類是,組織結構賦予節點職能的節點人物;第二類是,自組織形成的節點人物。
在組織傳播中,提到4種互動結構,分別是直線型、星型、Y型、所有渠道型。
多數的互動結構中,都有一些預設的中心化節點。
比如說,星型結構中的節點“A”,Y型結構的節點“C”,都是組織設定的中心化節點。
在這些節點上任職的管理者,組織給予資源和權力,也要求管理者要承擔相應的義務,包括向上和向下的縱向互動,以及橫向互動。
考驗管理者能力以及是否盡責,其中一個重要的考察點就在於,管理者的橫向互動和縱向互動,是否有做以及是否做到位。
比如說,有些中層管理者,直接將高層管理者的期望,平轉給下級,並沒有經過“翻譯”處理,沒有將戰略遠景轉化成長、中、短相結合的可執行性強的任務體系,就屬於沒盡職。
也就是說,雖然組織提供了成為節點人物的條件,但類似上述的管理者,並沒有勝任成為節點人物。
上述是第一類節點人物,還存在第二類節點人物。
比如說,雖然沒有組織賦予的職務,但在組織的非正式群體中,卻有一些意見領袖,被其他組織成員信任,是各種溝通互動的發起者和協調者。
這樣的人,是真正具有影響力的節點人物。
在組織中,如果賦予職權的管理者沒有盡責,又沒有給非正式群體中的節點人物提供必要的資源,組織就很難取得高績效,甚至會因為內耗增加,競爭力下降而解體。
我們瞭解帕金森定律,就會知道,傳統的金字塔管理結構,由於管理層級較多,機構膨脹、人員膨脹,很容易造成應變速度變慢、組織效率降低。
因此,在加速演化的現代,出現了很多新的管理結構,例如倒金字塔管理、阿米巴經營、扁平化組織等。
在這些新型的組織結構中,一個顯著的特征是:管理層級減少、去中心化。
比如說,游戲公司維爾福是一個典型的去中心化組織,在核心管理層下麵,沒有任何管理層級。
在維爾福公司,每個工程師沒有固定職位,都可以發起自己感興趣的項目,招募隊員。做完任務後就解散,大家再去參加或發起其他任務。
也就是說,一個工程師今天可能是項目小組組長,明天可能是一個組員,就看工程師本身,是否有創意力、感召力和領導力,是否有人追隨。
在去中心化的組織結構中,節點人物的重要性會更加突顯。如果能夠成為節點人物,也更能夠發揮和變現自己的價值。
識別節點人物。
如上所述,一個組織如果想要提高績效,關鍵的一步是,識別出節點人物,然後給節點人物配備必要的資源。
比如說,在傳統金字塔管理結構中,將非正式群體中的節點人物,提拔到正式的管理崗位上,賦予節點人物必要的權力,並提供相應的資源。
比如說,在去中心化組織結構中,給節點人物創造更好的支持條件,讓節點人物更方便、更低成本地組織項目團隊,集中精力解決核心問題。
在這個過程中,難度較大的是識別節點人物。
有一種做法是,核心管理層多花時間,例如儘可能參加所有項目小組的重要會議,去瞭解每一個人的貢獻,從而識別出節點人物。
這種做法在團隊人員規模小時比較有效,但隨著團隊規模擴大,成本就會急劇上升,最後讓核心管理層不堪重負。
前置思考中,彭特蘭教授團隊發明的“計量徽章”,提供的就是技術解決方案,從而降低識別成本。
如果沒有技術解決方案,只要想辦法,也可以找到其它的替代方案。
比如說,組織行為學家李育輝,在一家公司識別節點人物時,就通過一些可以採集到的數據,來進行分析。
例如,統計員工收發郵件、主動發起討論的次數。
例如,統計員工主動召開會議,制定討論規則的次數。
例如,統計企業微信等平臺上,員工溝通交流的次數。
諸如此類,李育輝團隊對這些數據設置不同權重,並評定分數。例如,一個人在討論中提出主導性意見,讓別人沒法說話,就要相應扣分。
最後,計算總分,可以看得出有些員工得分較高,這些就是節點人物。
上述測量結果,與這家公司的核心管理層的判斷基本相符,尤其是一些高分員工,屬於核心管理層此前未曾關註到的優秀員工。
要提醒的是,上述的測量方法,只是在節點人物正常發揮作用時,才比較容易識別。
如果組織內部的互動環境較差,節點人物的互動也會受到限制,就很難識別出哪些是潛在、有能力的節點人物。
在彭特蘭教授看來:“如果你把組織看成一艘船,那麼個體成員的想法就是一條河流。
當這條想法河流不斷流動時,船就能順利航行;當想法河流變成一灘死水,或者形成漩渦,那麼船就動彈不得。
不僅如此,有時候一些人的想法又會獨闢蹊徑,指明一個新的方向,開拓新的航道。”
因此,創設更好的互動環境,促進組織內的互動水平,讓節點人物涌現出來,併為節點人物提供更好的資源條件,就能夠在相當程度上提升組織績效。
就個人而言,如果要提升自身的價值,可以爭取成為節點人物。
具體可以從兩個方面著手,一是增加連接數量,二是提高連接強度。
比如說,主動發起討論,將與項目、任務推進有關的成員組織起來。
比如說,組織頭腦風暴,鼓勵大家互助思考、充分發表意見和想法。
比如說,運用藍色思考帽,推動制定降低內耗規則,提升協作水平。
諸如此類,任何提高溝通次數和溝通質量的做法,都可以為推動我們成為節點人物,增加一些分數。
在這個過程中,我們至少註意兩點:
一是,打破心理障礙。
不少人覺得成為節點人物很困難,習慣“坐、等、靠”,而不願意主動發起連接;同時,會覺得組織連接很困難,不願意主動去學習提高會議質量的方法。
但其實動起來,並不會太困難。例如,可以先從一對一、一對二的小型溝通開始。
二是,提高分享力。
別人之所以願意接受連接請求,或者主動發起連接,就在於我們能夠提供對方期待的價值。互補價值越高,建立連接的概率就越高。
要做到這一點,在持續精進自我,成為專業人士的同時,要培養分享習慣,適當進行自我表露,例如,在會議上發表有水平的專業建議,給出準確的信號,展示自己的價值。
節點人物是關鍵節點。在任何一個組織和傳播網路中,節點人物都發揮出比普通成員更顯著的作用。如果要提升個人價值,先成為小團隊的節點人物,是一條可行路徑。