會議質量

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什麼是會議質量

  會議質量是指會議效果的優劣程度。企業的會議質量直接決定了該企業的工作效率和會議數量的多少及頻次的高低。

會議質量的主要決定因素

  會議質量的優劣取決於:

  1、是否具有召開會議的必要;

  2、召集會議的單位是否具備必要的行政權力

  3、會議準備是否充分;

  4、與會人員範圍與人數是否有利於必要的信息交流

  5、會議期間能否排除各種干擾(打電話、找人、無關人員入場、與會者退場等);

  6、主持人、與會者的學識、業務水平、工作作風、情感等條件;環境衛生條件(房間大小、室內溫濕度高低、光線好壞、空氣流動情況、安靜程度、傢具是否舒適、會間休息是否合理等);

  7、技術設備條件;

  8、議程是否合理科學;

  9、對會議決議的執行是否實施有效的監督等。

會議質量的標準

  衡量會議優劣的主要標準要看會議是否:

  1、必要,即會議是否確有召開的客觀必要性;

  2、端正,即會議目的是否端正,會議風氣是否端正;

  3、適時,即召開會議的時機是否己經成熟;

  4、適度,即會議的規模和規格是否適度,決不小會大開,隨意升格;

  5、簡短,會議節奏是否緊湊,要儘可能化繁為簡,決不短會長開;

  6、有備,即會議是否有備而開,各項準備工作務必充分;

  7、有序,即會議是否守法守則,一切應有條不紊依序進行;

  8、有術,即主持人及各類與會者是否能視會議為一種藝術,註意掌握科學的方法與技巧;

  9、有效,即會議是否能有正面的實際效果,要充分溝通,推動工作,實現會議目標。

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