直接費用
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直接費用(direct charges; direct expenses)
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直接費用是指直接為生產產品而發生的各項費用,包括直接材料費、直接人工費和其他直接支出。
直接費用是指直接計入企業生產經營成本中的費用。直接費用的確認涉及兩個問題:一是確定包括在直接費用中的經濟內容;二是如何確定當期發生的直接費用。
直接費用包括企業生產商品和提供勞務等發生的直接材料、直接人工、商品進價和其他直接費用。在製造企業中,直接費用包括直接材料、直接工資和其他直接支出。直接材料包括企業生產經營過程中實際消耗的原材料、輔助材料、備品配件、外購半成品、燃料、動力,包裝物以及其他直接支出,直接工資包括企業直接從事產品生產的人員的工資、獎金、津貼和補貼。其他直接支出包括直接從事產品生產的人員的工資、獎金、津貼和補貼。在商品流通企業中,直接費用是指企業購進商品的進價,購進商品所發生的進貨運費均不作為直接費用進行核算。本期發生的各項直接費用是否應確認在本期費用中,應該按照權責發生制原則的要求去判斷和處理,權責發生制原則是以費用發生的權責為基礎,而不是以款項是否支付為依據。即在某一期間內、凡應屬於當期的直接費用,不論款項是否支付,都應當作為當期費用予以確認;凡不屬於當期的直接費用,即使款項在當期支付,也不應作為當期費用予以確認。
為了反映企業發生的直接費用,需要設置一定的會計科目。在製造企業中,是通過設置“生產成本”會計科目來記錄各種直接費用的發生情況。生產成本是製造業企業進行工業性生產,包括生產各種產品(包括產成品、自製半成品、提供勞務等)、自製材料、自製工具、自製設備等所發生的各項生產費用。為了分別反映企業基本生產車間和輔助生產車間發生的生產費用,需要在“生產成本”會計科目下設置“基本生產成本”和“輔助生產成本”兩個明細科目。企業發生的直接材料、直接人工和其他直接費用,直接計入基本生產成本和輔助生產成本中,屬於企業輔助生產車間為生產產品而發生的直接費用,應在本科目“輔助生產成本”明細科目記錄後,再轉入本科目“基本生產成本”明細科目。企業發生的各項間接費用,先在“製造費用”科目歸集,月份終了,需要按一定的分配標準,分配計入到本科目中。
企業發生的各項直接費用,借記本科目(基本生產成本、輔助生產成本),貸記“原材料”、“現金”、“銀行存款”、“應付工資”、“應付福利費”等科目;對於應由各生產車間負擔的製造費用,借記本科目(基本生產成本、輔助生產成本),貸記“製造費用”科目;企業輔助生產車間為基本生產車間、企業管理部門和其他部門提供的勞務和產品,月份終了,對於按一定分配方法分配給各收益對象的費用,借記本科目(基本生產成本)、“管理費用”、“營業費用”、“其他業務支出”、“在建工程”等科目,貸記本科目(輔助生產成本)。月份終了,對於完工驗收入庫的產成品,應按其實際成本,借記“庫存商品”、“自製半成品”科目,貸記本科目。本科目月末餘額,表示尚未加工完成的各種產品的成本。
【例1】華欣公司本月生產部門耗用材料總額的實際成本為129107元,其中基本生產車間為生產產品耗用83032元;輔助生產車間耗用46075元。會計處理如下:
借:生產成本——基本生產成本83032
——輔助生產成本46075
貸:原材料129107
【例2】華欣公司本月份基本生產車間生產產品的生產工人工資32800元;輔助生產車間本月份生產工人工資13700元。按工資總額的14%提取職工福利費。會計處理如下:
(1)分配工資費用:
借:生產成本——基本生產成本32800
——輔助生產成本13700
貸:應付工資46500
(2)計提職工福利費:
借:生產成本——基本生產成本4592
——輔助生產成本1918
貸:應付福利費6510
這裡值得註意的是,提取職工福利費不是從工資中扣除一部分作為職工福利費,而是在工資總額外,另將職工福利費計入本期產品成本或期間費用,通過本期產品銷售,收回的這部分資金留在企業,作為職工的福利開支,如為職工交納社會保險、醫療保險等。
【例3】華欣公司本月份基本生產車間共發生製造費用10370元。假設該車間只生產一種產品,月末將製造費用轉入生產成本。會計處理如下:
借:生產成本——基本生產成本10370
貸:製造費用10370
【例4】華欣公司本月份共發生輔助生產成本61693元,月末經過分配,結果如下:基本生產車間負擔41656元,行政管理部門負擔9600元,固定資產建造工程負擔10437元,分配輔助生產費用:
借:生產成本——基本生產成本41656
管理費用9600
在建工程10437
貸:生產成本——輔助生產成本61693
【例5】月末,華欣公司加工完成一批產品,經檢驗合格並已驗收入庫,其成本由例1至例4會計分錄中的“生產成本——基本生產成本”賬戶借方歸集,合計172450元,根據產品入庫單,作會計處理如下:
借:庫存商品172450
貸:生產成本——基本生產成本172450