常規性公共服務
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什麼是常規性公共服務[1]
常規性公共服務是指物業管理中面向所有業主、使用人提供的公共性的管理和服務工作,為的是滿足全體業主、使用人共同的服務需求,內容通常在物業服務合同中作具體約定,目的是為了保證物業的完好與正常使用,維持人們正常生活、工作秩序和物業良好的環境。
常規性公共服務的內容[1]
以住宅小區的物業管理為例,常規性的公共服務大致包括以下幾方面內容。
1.房屋管理服務
該項工作是物業管理的基礎和本源,主要是針對房屋共用部位進行。具體包括:
(1)建立房屋資料檔案和住戶檔案,進行及時補充、更新、整理。
(2)房屋結構與外觀完整與完好的維護。
(3)房屋老化、損壞的檢查、評定、鑒定與修複。
(4)房屋使用管理服務(包括辦理進住、退房手續服務等)。
(5)住戶報修的接待、處理、回覆,房屋零修、小修的安排實施。
(6)建築內外的標誌廣告等的管理。
(7)勸阻、制止、糾正違反規劃的私搭亂建、擅自改變房屋用途等行為。
2.房屋裝修管理服務
該項工作主要是提供房屋裝修的咨詢、指導,進行裝修監管。具體包括:
(1)建立裝修管理服務制度。
(2)裝修前,查驗業主裝修方案,收取裝修押金,告知業主裝修註意事項。
(3)裝修期間,對裝修現場進行巡視與檢查,對防火、裝修垃圾清運、裝修人員進出、裝修是否有違反方案的情況(改動結構、管道等)等進行監管。
(4)裝修結束後,進行檢查,辦理退還押金等手續等。
(5)調解因裝修引發的鄰裡糾紛等。
3.物業共用設施設備管理服務
該項工作的目的是保障小區各種設施設備的正常運行,具體包括:
(1)小區內所有共用設施、設備圖紙、資料檔案的建立與管理。
(2)供水、供電、供暖、製冷、電梯、通訊、照明、消防及智能化等各類設施設備的運行管理與維修養護。
(3)區內圍牆、護欄、建築小品、露天桌、椅的維修養護。
(4)區內道路、公共排水、排污管道和化糞池等設施的管理維護。
(5)發生停水、斷電、電梯困人等故障事故的應急處理。
4.環境清潔衛生管理服務
環境清潔衛生管理的主要任務是維護保持小區的寧靜、舒適、整潔、優美。具體包括:
(1)完善垃圾箱、果皮箱、垃圾中轉站等小區內環境衛生設施配置。
(2)及時收集、清運垃圾,及時對室外垃圾桶、果皮箱和垃圾屋等進行清潔消毒,對小區內樓道梯級、車棚、馬路、草地、天面、雨棚、平臺、公共場地、會所、管理處的清掃、清潔。
(3)保持區內道路、甬路、步道、活動場地平整,定期對室外沙井、化糞池、雨污水井及管道等進行清理疏通,清理樓道、天面、平臺、雨棚內的雜物。
(4)抹擦清潔樓道(牆面)、扶手、門窗、電子防盜門、信報箱、電梯、樓道卡管、燈具,清潔樓宇牆身、幕牆、區內路燈、宣傳欄、雕塑、噴水池、排風口等。
(5)勸阻、糾正、制止區內亂拋、亂丟、亂放、亂倒、亂貼、亂畫、亂塗行為。
(6)進行飼養家畜、家禽、寵物的指引與管理。
(8)按政府有關規定向服務範圍內噴灑、投放滅鼠藥、消毒劑、除蟲劑,做好區內防疫除害滅菌等工作。
(9)做好對區內經營商戶的清潔衛生管理檢查,制止亂設攤點、廣告牌。
5.綠化管理服務
該項工作的目的是營造一個優美綠化的生活空間,具體包括:
(1)小區公共綠地、庭院綠地和道路兩側綠地及花壇、樹木、建築小品的配置。
(2)公共綠地的整理、維護,包括對花草樹木定期施肥、澆水、防病治蟲、中耕除草、培土等,併進行及時的修枝整型、補栽補種。
(3)勸阻、糾正、制止破壞、踐踏和隨意占用綠地的行為。
6.安全管理服務
(1)治安防範工作具體包括:①安全監控系統的建立與完善;②配合當地公安機關對物業及其管轄區域進行安全保衛,做好值班、站崗、巡邏、監控,防火、防盜、防事故;③人員、物品進出的必要查驗、登記;④用戶投訴或求援的接受、處理與救助;⑤可疑情況或安全漏洞的及時處理與報告;⑥在危及人身安全處設置標誌並採取防範措施;⑦發生治安案件、刑事案件等的應急處理;⑧進行違章糾正和文明禮貌、社會道德教育。
(2)消防管理的工作內容包括:①貫徹國家和當地政府消防工作法令,健全消防組織,制定嚴密的區內消防制度,落實消防責任制;②定期巡檢維護各種消防設施、設備、器材,保持防火通道暢通,做好節假日重大活動的全面檢查,整改解決有關問題;③進行防火防災宣傳教育;④檢查、控制區內火災隱患和危險因素,糾正消防違章;⑤做好平時的管理訓練、演習,發生火災及時報警、滅火、疏散、救助。
(3)車輛管理與服務主要內容,包括交通秩序的管理和車輛停放的管理與服務。具體是:①進行合理的交通組織規劃,完善有關硬體設施,合理劃分車位;②合理調度,標示清晰,保證行車、停車有序;③對小區道路和停車場的停放車輛進行巡視查看,保證車輛安全,發現漏油、漏水,未關車窗、車門,或是車未上鎖時,即刻通知車主,並記錄在案;④嚴格限制大型客、貨車以及載有易燃易爆、劇毒、放射性等危險品的車輛進入小區;⑤制止、糾正違章行車、停車,做好車輛引導服務。
7.文化、娛樂服務
(1)定期組織開展健康有益的住區文化、娛樂活動。
(2)創造條件,積極配合、支持並參與住區文化建設。
(3)促進居民鄰裡團結互助,尊老愛幼,美化環境,文明居住。
除此以外,還包括其他惠及全體業主、使用人的服務。