固定資產管理

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固定資產管理(Fixed Assets Management)

　　固定資產管理是指對固定資產的計劃、購置、驗收、登記、領用、使用、維修、報廢等全過程的管理。

　　由於固定資產在企業資產總額中一般都占有較大的比例，確保企業資產安全、完整，意義重大。財政部對固定資產的管理十分重視。2001年後，國家頒發的《企業會計制度》及有關固定資產新準則相繼出台，走在了與國際固定資產會計準則接軌的前緣。一個企業的良性發展，固定資產管理顯得尤為重要。傳統的固定資產管理模式無論從質量上還是效率上，都難以適應經營管理新形式的需要。因此，尋找一種簡便、高效的管理手段成為必然。

　　固定資產管理是一項複雜的組織工作，涉及基建部門、財務部門、後勤部門等，必須由這些部門共同聯手參與管理。同時固定資產管理是一項較強的技術性工作，固定資產管理應配備有工作責任心，工作能力強，懂業務、會電腦操作，會講肯乾的專職人員。固定資產管理一旦失控，其所造成的損失將遠遠超過一般的商品存貨等流動資產。

　　1．企業固定資產預算容易流於形式。企業中，固定資產預算不像銷售預算那樣得到足夠得重視，對固定資產的購置或處置隨意性比較大。

　　2. 一些非生產用專用設備如電腦、印表機等較難管理。由於其移動的方便性，隨著時間、人員、科室的變化，某設備在哪裡是否在用已經很難查清，形成長期帳實不符。雖然每年都進行固定資產盤點，但無法通過盤點查清盤盈盤虧的原因，也無法明確相應的責任人。

　　3. 不重視對設備的保養，或用修理來替代保養，無形中縮短了設備的使用壽命。

　　4．基礎建設工程操作程式不到位。工程項目未進行招投標，工程預算存在隨意性，工程規模隨變隨改，工程完工後也不及時進行竣工決算審計。

　　5．重採購，輕管理。或極易走到“重人力、財力管理，輕物力管理”的錯誤傾向。固定資產管理人員往往配備不足

　　6．有些部門擅自報廢固定資產而不通知財務部門作相應賬戶處理。

　　7．企業集團各關聯單位設備調撥頻繁，固定資產所有權與使用權時常脫節。

　　（1）保護固定資產的完整無缺；

　　（2）提高固定資產的完好程度和利用效果；

　　（3）正確核定固定資產需用量；

　　（4）正確計算固定資產折舊額，有計劃地計提固定資產折舊；

　　（5）要進行固定資產投資的預測。

　　固定資產是企業的主要勞動手段，也是發展國民經濟的物質基礎。它的數量、質量、技術結構標志著企業的生產能力，也標志著國家生產力發展水平。加強固定資產管理，保護固定資產完整無缺，挖掘固定資產潛力，不斷改進固定資產利用情況，提高固定資金使用的經濟效益，不僅有利於企業增加產品產量，擴大產品品種，提高產品質量，降低產品成本，而且可以節約國家基本建設資金，以有限的建設資金擴大固定資產規模。

　　財務應與設備管理部門積極溝通，緊密配合，從以下幾個方面作為抓手，強化固定資產管理：

　　1．健全固定資產的購置管理：固定資產購置，嚴格按照企業制定的固定資產內部控制制度和業務流程來進行。規定企業所有固定資產由設備部門統一購買（專用固定資產如電腦等信息資產除外），但必須先由各部門填寫請購單，並由設備部門作技術經濟論證，進行詢價和價格比較，填寫好擬採購設備的名稱、規格、型號、性能、質量，估計費用等資料，送相關部門會簽並報總經理批准。對一些專用固定資產如電腦、印表機等，由於其移動的方便性，管理上的容易滋生漏洞。針對其管理上得薄弱環節，應制定特別的業務處理流程。如電腦等設備從確定採購的時候起就給出其“身份證”，定好使用人，確定責任人。

　　2．對重大工程建設項目，企業成立專門管理小組。成員應來自工程部，審計、財務，投資、專家及使用單位，共同參與項目論證、公開招標等環節的工作。既體現公平、公正原則，又通過招標等良性競爭手段，為企業創造經濟效益。

　　3．杜絕“重採購，輕管理”的現象。

　　固定資產購建完成後，對設備及時進行測試和清點，並貼上標識銘牌。驗收不合格，不得辦理結算手續，不得交付使用，並按合同條款及時向有關責任人提出退貨或索賠。定期對設備進行盤點，核對賬、卡、物，保證賬賬、賬卡、賬物相符。要抓落實，不搞形式，動真格，不走過場，要真正做到物物有人管，環環緊相連，依法辦事，照章理財。

　　4．對固定資產都應設立卡片，有條件的單位，應儘量選用合適的固定資產管理系統，用電腦來管理固定資產數據。要及時對系統中的數據進行了一番清理，查錯防漏。在科技發展、環境及其他因素髮生變化時，應調整相關固定資產的凈殘值。

　　5．設立企業各職能部門內部的設備管理員或稱作二級設備管理員，並加強對其進行固定資產管理知識的宣傳和培訓，提高對其所在部門設備使用和變動情況的監管力度。組織管理人員有計劃地進行政治理論學習，樹立正確的人生觀、價值觀，定期對他們進行法制、廉政教育，提高他們的整體素質;建立精神激勵與物質激勵相結合的激勵機制。促使他們愛崗敬業，盡職盡責，做好本職工作。對於那些工作不負責任，思想不健康，不適合在此崗位上繼續工作的人員要及時調整，對於那些由於工作責任心不強而造成資產流失、損壞的要查明原因，視其情節通報批評，調離崗位。

　　6．加強對在建工程賬戶的檢查和清理，對已經在用或已經達到預定可使用狀態的固定資產及時驗收入賬或暫估入帳。

　　7．對精密貴重以及容易發生安全事故的儀器設備，歸口管理部門應制定具體操作規程，指定專人進行操作。

　　8．做好固定資產的投保工作，並確保範圍恰當，金額足夠。