商品化會計軟體
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商品化會計軟體是指銷售公司統一設計、開發,並作為軟體商品在市場銷售的會計軟體。
商品化會計軟體的特點[1]
- 通用性
軟體的通用性有兩方面含義：一是縱向的通用，即軟體能適應一個單位有同時期的會計工作變化的需要；一是橫向的通用，即滿足不同單位會計業務的不同需要。
- 保密性
這裡所說的保密性是指銷售廠家的商品化會計軟體對用戶的保密性。商品化軟體不給用戶提供源程式代碼，只提供經過加密的軟體。這是因為開發會計軟體的廠家，在開發過程中，投入了大量的人力、物力、財力，因此開發出來的商品化會計軟體是商品化會計軟體廠家的成果。他們要採取許多加密措施，以防止他人模仿、拷貝。因而一般不會提供給用戶可讀的源的程式代碼，他們提供給用戶的是已經編譯過的而且已加密的會計軟體。
- 軟體由廠家統一維護與更新
對於一般的會計軟體，如果不是開發人員，其他人員要對其進行維護是很費力的，而對於商品化的會計軟體，由於廠家對其加密，這就使得用戶維護會計軟體幾乎成為不可能的事情，因此，會計軟體的維護與版本更新一般由會計軟體的生產廠家或其指定的維護單位負責。目前我國的商品化會計軟體生產廠家一般都實行終身維護，也有級少數廠家提供用戶源程式代碼，但不負責維護。
- 與專用軟體相對比，易學隆較弱
商品化會計軟體較專用軟體難於學會使用，主要有兩方面的原因：一是專用軟體是按使用單位會計人員的用戶需求專門設計的，因此符合用戶的日常習慣，用戶用起來方便，有一種親切感。而商品化會計軟體，是針對不同單位有同會計人員的共同需求設計的。因此，要想讓商品化軟體滿足不同單位不同會計人員的習慣，則很困難，要完全滿足則更不可能。這就需要購買會計軟體的會計人員改變自已的習慣，去適應商品化軟體的要求，這樣學起來較難。一是商品化軟體為了實現通用性，軟體中一般都設有初始化設置和自定義功能，用戶要學會使用這些自定義功能較困難。
但是，須強調指出：第一，易學性較弱是與開發效果較好的專用軟體相比來說的，是相對的，不是絕對的；第二，學會較難，並不說明軟體易使用性差；相反，一旦學會使用，操作起來一般都比專用軟體靈活、方便。
- 與專用會計軟體相比，初始化工作量大
由於商品化會計軟體要滿足不同單位的不同要求。因此，在通用化的商品會計軟體中同般都安排一個初始設置模塊。在此模塊中，有大量的初始化工作要做。例如：定義科目餘額懺悔（借方餘額還是貸方餘額）、定義科目級別、定義賬簿燈別、定義金額的結算級別、定義記賬憑證類型（有些單位將記賬憑證分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證；也有的單位將記賬憑證分為"現收"、"現付"、"銀收"、"銀付"和"轉賬"等五種憑證；也有的單位不分類型）。初始化工作中還應定義運算公式、傳輸方式、列印輸出的賬表格式、定義操作人員崗位分工情況（包括姓名、操作許可權、操作密碼等）。
商品化會計軟體的選購[2]
- 會計軟體是否通過財政部門的評審
根據國家財政部規定，商品化會計軟體必須經過省級以上財政部門評審合格的方能在市場上出售。會計軟體是否經過評審、是否合格是會計軟體符合國家相關規定的標誌。
- 行業特點。
由於每個行業的會計業務都有其特殊性，因 此企業在購買會計軟體時必須考慮本行業的特點。例如，工業企業與商業企業的會計業務在具體核算上其內容和標準不同。
- 本單位會計核算特點。
企業具體會計核算的情況也是選購會計軟體要考慮的。例如，企業規模的大小、會計業務需要處理的數據量的多少、會計核算精確度的高低、是否需要分級核算等都是選擇會計軟體的重要因素。
- 會計軟體是否安全可靠
會計軟體的安全可靠性是非常重要的。所謂安全性是指會計軟體能否防止會計信息被泄漏或破壞；可靠性是指會計軟體防錯、查錯、糾錯能力方面的要求。在選購商品化會計軟體時要考慮會計軟體的安全可靠性，考查會計軟體的控制措施，如許可權設置、覆核功能沒置、各種校驗功能設置、設立備份和恢復功能等等。
- 會計軟體是否符合企業環境的要求
對商品化通用會計軟體的運行環境及其適應性也要充分加以考慮。廣義地講，企業環境包括企業類型、行業、產品、內部機構設置、財務會計業務、硬體和相關設施、會計人員素質、資金和發展前景等等。狹義地講，企業環境包括硬體和軟體。其中硬體包括主機及其輔助設備；軟體包括操作系統、資料庫管理系統等其他應用軟體。
- 會計軟體公司的服務是否優良。
會計軟體與一般商品不同，其銷售服務尤其重要。在選購時應該考慮會計軟體公司在提供人員培訓、安裝調試、業務咨詢、軟體維護、軟體升級等服務方面的承諾。
- 費用是否節省
選購商品化會計軟體一般比其他取得、購買、開發會計軟體的成本低、時間短、費用低，費用問題仍然是制約我國商品化通用會計軟體選購的重要因素。就商品化會計軟體而青，費用主要包括軟體費用、人員培訓費用、安裝調試費用、業務詢費用、軟體維護費用、軟體升級費用等等。
