優化管理法

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優化管理(Optimal Management)

　　優化管理是指企業管理者在特定環境下,對內部組織的各類資源進行有效配置，選擇優良組合,以便實現確定目標的實施過程。它是人本管理，其有效性集中體現在以最少的資源投入，取得最大的合乎需求的產出，獲得最佳的效率和效益。優化管理的主要內容是:對企業內部人員理念、組織結構、產品需求、資源利用、工作機制等五個方面，形成有效的管理模式。從而，為實現企業確定的目標服務並起到保證作用。

　　以南迴集團的具體做法為例

　　1、優化基礎管理

　　優化基礎管理工作是企業走內涵擴大再生產的需要，也是企業健康發展、提高效益的關鍵所在。為此，南迴集團在優化基礎管理上作出了4個方面的努力：

• 標準化工作規範化--嚴格地執行國家標準、部頒標準、行業標準進行生產，並對“南迴牌這個南通市名牌產品制訂了高於國家標準的企業內控標準。
• 計量工作准確化——全面推行計量法，嚴格建立和健全各項計量標準檢驗制度。
• 信息工作系統化——逐步建立和完善信息管理系統和網路，在信息內部的管理上，整頓、完善各種原始憑證，反饋記錄、台帳、報表、各項統計分析制度。
• 定額工作嚴格化—— 建立了完整、先進的定額體系，制定的定額既先進台理，叉考慮經濟效益。

　　2．優化質量管理

　　從抓產品質量人手抓經濟效益，這是企業發展的必由之路。南迴集團堅持把優化質量管理當作提高效益的關鍵:

　　①強化質量意識。把質量意識教育作為大事，抓住不放、堅持不懈，使幹部職工牢固樹立“質量就是飯碗” 的觀念，並經常向職工通報質量情況，分析質量動態，在職工中開展質量競賽技術練兵括動，培養技術能手

　　②落實質量責任制。從車問班組到每個生產工人，都有明確的質量責任，同時實行一整套的自檢、互檢、專職檢、抽檢、完工檢的檢測制度，形成系統完整的質量管理網路，嚴格標準，層層把關。

　　③建立產品質量檔案。加強對各種產品原始記錄的數據管理，實行巡迴檢查記錄及成品檢驗記錄、質量分析記錄等。通過建立完整質量檔案，實行對產品的追蹤檢查。

　　④開展質量走訪活動。建立質量信息反饋，以全面瞭解質量情況，及時改進與提高產品質量。同時，他們還特別註意瞭解產品發展趨向，努力開發新產品、加 快產品更新、增強企業應變能力，使企業生產始終與市場需求相一致。

　　3．優化成本管理

　　成本管理即經濟核算，它是企業提高自身效益的根本保證 南迴集團把優化成本管理的著重點放在目標成本的控制上:

　　①預測目標成本：主要辦法是確定產品耗用原材料的定額標準、生產工時利用率、各項可變慣用的限額、各車間各種產品的目標產量、產品的銷售價格，據此預 測目標總成本。

　　②分解目標成本：實行成本的歸口分級控制，把成本計劃指標進行分解，化為單項指標分別下達到各有關管理部門、車間和班組。

　　③控制目標成本：建立目標成本管理體系， 即由公司主管領導、財務部門主持工作,財務部門成本核算員和各部門、車間經濟核算員進行日常核算工作進行目標成本的全過程式控制制，包括供應過程的控制、生產過程的控制、銷售過程的控制

　　④分析目標成本：由主管領導定期召開經濟活動分析會，審查目標成本完成情況，分析各項原因，確定經濟責任。

　　4．優化設備管理

　　南迴集團為完善企業設備管理，根據其特殊過程運動規律，實行了有效的科學管理。其基本做法首先是規範化設備管理：

　　①操作工人必須持操作證使用設備，並按“三好”，“四會 (管好、用好、修好；會使用、會保養、會檢查、會排除故障)的要求安全操作。

　　②由公司明確規定各種設備的維護保養檢查標準，並按整齊、清潔、潤滑、安全的4項內容進行百分制考核，達9O分為合格。

　　③實行“三全”(全效率、全員性、全過程)的設備管理：全效率是指設備的綜台效率；全員性是指從企業領導、管理人員直到生產第一線工人都參加設備管理 工作；全過程是指對設備進行系統動態管理。

　　5．優化現場管理

　　現場管理是生產第一線的綜合性管理，是企業管理水平的直接反映和“櫥窗 。南迴集團積極探索並掌握生產現場的運行規模，實行了富有新意的現場管理“優化六法 ，要求人人照辦，逐條執行，使現場管理實現了規範化：

　　①建立以生產線操作工人為主體的勞動組織，使公司的有關部門和人員為生產現場準備好一切生產條件，進行現場服務。

　　②制訂和執行現場作業標準，實行標準作業，使生產按照生產節拍、工藝流程進行。

　　③消除各種無效勞動和浪費時間。

　　④實行定置管理，把生產現場的一切要素和活動用平面佈置圖、標準作業圖、設備網路圖等標誌出來，使每一個生產工人和現場管理人員都能看得見。

　　⑤建立安全、文明生產保證體系，消除生產現場一切松、散、臟、亂、差現象。

　　⑥保證生產現場的各種信息填寫準確，傳送及時， 消除虛假、拖拉現象。

　　6．優化民主管理

　　企業的各項管理，歸根到底是對人的管理 南迴集團在管理中堅持以“人”為中心，把理解人、尊重人、關心人作為根本原則， 十分重視把做好的工作作為振興和發展企業的內在動力和增加效益的不竭源泉。他們的做法是：

　　①不斷增強全體職工的民主意識，樹立起主人翁思想，加強主人翁責任感，積極參政議政。

　　②民主管理制度化，通過民主制度的建立，切實落實職代會的各種權力，遙步將那些行之有效的方法、制度規範化，並使之成為企業內部相對穩定的具有相應效力的規定。

　　③關心職工利益，根據職工的不同實際、特點和要求，採取經濟的、生活的、榮譽的、精神的各種激勵形式，改善職工工作、生活條件，儘可能幫助解決實際困難，免其後顧之憂，讓職工一門心思為公司工作。

　　7．優化班組建設

　　班組是企業的細胞，又是各項管理的落腳點}企業的經濟效益來源於班組的效益。南迴集團為班組工作建規立矩，使班組真正起到了橋梁作用，保證了企業各項管理工作落到實處。其主要措施有兩條：

　　①切實加強班組長隊伍建設。班組長既是兵頭又是將尾，抓住這些人，班組建設就有了主心骨。他們把那些熱愛班組工作、能大膽管理並具有一定的獨立工作能力和創新精神的同志選配到班組長崗位上來，還註意使班組長的責權利三者統一，以責定權、以績定利，充分發揮班組長的積極性。

　　②班組建設同企業管理結合起來，把是否做到“優質高產低消耗，技術革新挖潛力，設備完好勤保養，安全生產無事故、完成和超額完成指標 作為 衡量班組建設的主要標誌

　　8．優化職工素質

　　大面積地提高職工的素質是提高企業管理水平的關鍵。南迴集團把管人、育人、不斷優化職工素質作為優化管理的主體，並以思想政治工作為先導,實行思想教育和行政措施“雙管齊下，綜合治理”：

　　①通過思想教育提高職工思想素質——抓系統灌輸或教育，做到學點理論，講點道理，以理教人，以理服人，其內容包括:形勢教育、黨的基本路線教育、理想、紀律道德、法翩教育等；把思想教育滲透到日常生產經營活動的全過程中，在佈置、檢查、總結生產經營活動的同時，佈置、檢查、總結思想教育工作}在各項生產經營活動中，抓好任務下達階段的思想發動工作，生產經營計劃實施階段的宣傳鼓動工作和任務完成階段的總結表彰工作，從而使思想教育工作與生產經營活動融為一體

　　②通過行政措施規範職工行為。

　　1.企業管理優化是貫徹於企業經營活動全過程的管理活動,而且是一種不斷完善的管理活動。同時，這種管理活動，只有從企業的實際出發，有目的、有計劃地推進，才會取得預想的效果。企業管理優化是一個漸進的過程，不能脫離實際去做不可能做到的事情，這樣才有呵能取得優化的實效。

　　2.在推進管理優化中，註重企業精神教育。“人要有一點精神” ，有了這點精神，才能有所作為。企業也一樣，要有具有自己風格、特點的“精神”。企業有了這種精神，才能對社會產生巨大的影響,擴大自己的知名度，在社會上建立良好的聲譽，在市場競爭中處於有利地位。同時，企業有了這種精神對自己的職工也會產生強大的感染力，使職工心理上感到某種滿足，從而願意為企業作出努力。