台帳

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台帳(machine account)

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什麼是台帳?

  台帳是通俗的說法,在多個領域均有涉及。實際上就是一種流水賬,如銷售數量台帳、銷售員業績統計台帳等。

  生產上的台賬:是指在作業過程中由作業人員從機台記錄中直接記錄的數據,所以叫台帳。就是設備運轉作業記錄數據,台帳最初的來源。

  海關的台賬:就是加工貿易貨物開設的 “銀行保證金台賬”是指銀行根據海關核准的加工貿易備案進口料件金額建立的台賬記錄,一般企業分為A,B,C三種類型,而A類企業是最優秀的企業,可以不設台賬,而其它兩類企業均需設台賬。一般情況下,台賬有6個流程:合同審批——>合同備案登記——>台賬設置——>合同核銷——>台賬銷賬。

  會計的台賬:會計中台帳是不作為財務帳的明細帳,是對財務帳的補充,以收、付、存方式只記數量不記金額,比財務帳更明細。如:保管帳固定資產台帳低值易耗品台帳等。

  統計的台帳統計台帳是根據填報統計報表的單位經營管理需要而設置的一種系統積累統計資料的表冊,可分為多指標綜合台帳和單指標分組台帳兩種。

  業務的台帳:就是簡單記錄所發生業務的基本情況的帳薄,便於管理和查找. 簡單統計每年度順序發生的各項業務進行情況,比如客戶名稱\商品名稱\數量\單價\金額\付款方式\付款日期等等信息,也可以算一本業務台帳。

  倉管員的台帳:倉管員的台帳就是明細記錄表。具體在倉庫管理中,台賬詳細記錄了什麼時間,什麼倉庫,什麼貨架由誰入庫了什麼貨物,共多少數量。同樣,出庫也要對應出庫台賬。

舉例

  生產安全管理方面的台帳

  安全生產台帳是反映一個單位安全生產管理的整體情況的資料記錄

  作用:

  1、在台帳資料的記錄、整理和積累過程中起到自我督促、強化安全生產管理的作用。

  2、是企業規範管理上檔次,提高企業管理水平的需要。

  3、對單位和安全管理人員起到了自我保護的作用。

  安全生產台帳一般包括:

  1、安全責任書(與主管單位及內部各班組簽訂的安全生產目標管理責任書、合同);

  2、安全生產機構設置的文件(領導小組、安全組織等);

  3、安全生產管理制度(安全生產責任制安全技術措施計劃、安全生產教育、安全生產定期檢查、傷亡事故的調查和處理制度)。企業註冊安全主任、安全員、班組長崗位職責

  4、上級有關安全生產管理部門制訂和下發的制度性文件、通知、通報等;

  5、安全宣傳教育培訓、學習、活動資料。

  6、安全生產檢查資料。

  7、安全會議記錄

  8、花名冊:全員花名冊,特種作業人員花名冊。

  9、新工人(含民工和臨時工)三級教育。

  10、機械、電氣等設備管理資料

  11、安全技術交底資料。

  12、爆破物品管理台帳。

  13、事故應急預案、事故記錄和報告資料,安全事故調查處理材料。

  14、安全設施和勞保用品購買、發放登記台帳。

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評論(共8條)

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222.216.109.* 在 2008年1月9日 16:11 發表

錯,台帳只有財務才做,不是放在臺上的帳,倉庫管理員不做帳的,國家財務部規定:倉管員管實物,並立物品出入登記卡片,財務人員記帳,月底盤點,由記帳員倉管員監督員盤點,做到帳-卡-物三者統一,通常說的查賬就是,財務拿帳與實物對數,可不定期盤點庫存.你想複雜點就多記一個商品出入庫明細表,但不是叫做帳.

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Angle Roh (討論 | 貢獻) 在 2008年1月9日 17:11 發表

222.216.109.* 在 2008年1月9日 16:11 發表

錯,台帳只有財務才做,不是放在臺上的帳,倉庫管理員不做帳的,國家財務部規定:倉管員管實物,並立物品出入登記卡片,財務人員記帳,月底盤點,由記帳員倉管員監督員盤點,做到帳-卡-物三者統一,通常說的查賬就是,財務拿帳與實物對數,可不定期盤點庫存.你想複雜點就多記一個商品出入庫明細表,但不是叫做帳.

感謝您提出的異議,經核實,台賬在各個領域均有涉及,智庫中已經做了補充。

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梁振穎 (討論 | 貢獻) 在 2008年7月27日 18:24 發表

確實!『台賬在各個領域均有涉及』,在一般的理解上『台帳只有財務才做』,因為要記錄在帳冊〈本或簿〉上。倉管員管理實物,料帳員〈或財務〉管理帳冊,料帳必須分離,這是倉儲管理的基本原則。在此篇的並無脫離此原則,只是將『台帳』的說法更廣汎,怎麼會錯! 『倉管員管實物,並立物品出入登記卡片』那也是一種台帳的型式,只是它是屬於倉管員的,而倉管員必須對實物負責,他如沒有登記卡片的『記帳』,如何記得每筆記錄!所以對生產而言『生產上的台賬:是指在作業過程中由作業人員從機台記錄中直接記錄的數據,所以叫台帳。就是設備運轉作業記錄數據,台帳最初的來源。』,此段話就非常地正確。 至於其它方面就更沒有所謂錯的!

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221.232.129.* 在 2010年12月22日 21:46 發表

梁振穎 (討論 | 貢獻) 在 2008年7月27日 18:24 發表

確實!『台賬在各個領域均有涉及』,在一般的理解上『台帳只有財務才做』,因為要記錄在帳冊〈本或簿〉上。倉管員管理實物,料帳員〈或財務〉管理帳冊,料帳必須分離,這是倉儲管理的基本原則。在此篇的並無脫離此原則,只是將『台帳』的說法更廣汎,怎麼會錯! 『倉管員管實物,並立物品出入登記卡片』那也是一種台帳的型式,只是它是屬於倉管員的,而倉管員必須對實物負責,他如沒有登記卡片的『記帳』,如何記得每筆記錄!所以對生產而言『生產上的台賬:是指在作業過程中由作業人員從機台記錄中直接記錄的數據,所以叫台帳。就是設備運轉作業記錄數據,台帳最初的來源。』,此段話就非常地正確。 至於其它方面就更沒有所謂錯的!

說財務才做就太狹義了。物流可以,商務可以,人力資源也可以。記錄數據來龍去脈的都可以叫台帳。

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121.33.37.* 在 2016年2月3日 16:48 發表

台帳對應的英語應該是Standing Book吧,為什麼這裡卻是MACHINE BOOK?

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寒曦 (討論 | 貢獻) 在 2016年2月4日 10:04 發表

121.33.37.* 在 2016年2月3日 16:48 發表

台帳對應的英語應該是Standing Book吧,為什麼這裡卻是MACHINE BOOK?

我改啦

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寒曦 (討論 | 貢獻) 在 2016年2月4日 10:21 發表

121.33.37.* 在 2016年2月3日 16:48 發表

台帳對應的英語應該是Standing Book吧,為什麼這裡卻是MACHINE BOOK?

machine account也是台賬的意思啊

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223.104.10.* 在 2016年6月8日 00:08 發表

222.216.109.* 在 2008年1月9日 16:11 發表

錯,台帳只有財務才做,不是放在臺上的帳,倉庫管理員不做帳的,國家財務部規定:倉管員管實物,並立物品出入登記卡片,財務人員記帳,月底盤點,由記帳員倉管員監督員盤點,做到帳-卡-物三者統一,通常說的查賬就是,財務拿帳與實物對數,可不定期盤點庫存.你想複雜點就多記一個商品出入庫明細表,但不是叫做帳.

它的意思是說,台賬就像臺上的賬一樣,別人可以瀏覽

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