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企業制度設計

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目錄

什麼是企業制度設計

  企業制度設計是指企業圍繞其戰略目標,創新設計並建立企業的組織結構,確立各業務單元和任職員工的職責、許可權以及相互間的協作溝通關係,從而提高組織的系統效率,是一個動態的企業運行過程。其內容和範圍包括組織結構、部門設計、信息溝通設計、崗位規範設計、反饋及修正系統設計等。

企業制度設計的內容

  企業是一個由各種生產要素構成的經營主體,企業依靠制度將各種生產要素組合起來。企業制度設計目標是為實現企業的戰略目標尋求最佳的資源內部配置格局,控制企業經營過程中可能出現的各種風險。企業制度是一個系統,無論企業擁有何種產權結構,在進行制度設計時都應從治理結構、組織結構.管理制度人手,且必須要考慮制度系統的完整性和有效性,這是保證企業穩健發展的關鍵,也是構成企業核心競爭力的基本保證。任何企業訂製度都不可逾越企業核心價值觀制度企業文化最直接的體現。企業制度宣導企業價值主張、引導員工行為、培養員工習慣。違反企業核心價值觀的制度必然造成員工思想紊亂、行為錯亂。企業整體制度設計與人力資源制度設計在相互互動、滲透、融合的交流過程中,各自對企業發展發揮著不可替代的作用。制度建設在完善企業管理水平、保障企業高效有序運轉、提高企業資源配置效率,進而快速提升企業總體實力方面的作用尤為凸顯。好的制度發揮著助推器的作用,不好的制度則阻礙了企業的發展。

企業制度設計的原則

  企業制度設計要保證其合理性可行性,必須遵守以下原則:

  企業制度是一個完整體系,雖然在設計制度時是逐一進行的,但是每個設計者參與者在起草或討論制度時,必須通盤考慮,明瞭某個具體制度在整個制度體系中的位置,防止出現制度交叉、內容重疊、甚至前後矛盾現象。

  • 效益原則

  企業經營的目的就是價值最大化。所有制度出台的目的都是為了確保經營順暢、提高工作效率經營業績

  • 風險可控原則

  是制度就會有授權。如何授權、授權幅度多大,因企業而異。一方面要防止管理者濫用權力,另一方面又要確保工作順利進行,平衡的尺度就是風險可控原則。管理的前提是充分信任員工,但一旦有人辜負企業信任,濫用權力,則給予加倍甚至十倍的懲罰,以確保企業利益不被隨意破壞或侵占。

  • 權責利對等原則

  有多大權力應該負多大的責任,有多大的責任實現目標之後就應該享有對等的利益。權責不對等,就無法有效開展工作;權責利不配套就不能有效激勵員工努力工作。

  • 合理性原則

  要確保制度設計合理,唯一的辦法就是廣泛聽取員工意見,集思廣益,直至上下認同。閉門造車或者照搬照套的制度是不會有生命力的,合理性也會大打折扣。制度確定的標準要合情合理,不能強人所難,更不能違背人心人性。

  • 可行性原則

  也可稱之為實事求是原則。制度設計一定要吻合企業員工水平、符合企業發展實際。切實可行,才能行之有效。一切從實際出發應該成為所有工作的基本準則。

  • 可操作原則

  所有制度出台後都必須被遵守被執行。如果制度條款不可操作、模棱兩可,制度就失去了存在的意義。可操作性體現在語句表述的唯一性,不能隨意解讀、不可斷章取義。

  • 守法性原則

  企業制度當然是企業的權力,但是任何企業都無權制訂違反法律法規的條文。“以道德為底線,以法律法規為準繩”是一切企業制度制訂的出發點。

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