人工成本預測預警制度
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人工成本預測預警制度,是政府對企業人工成本管理和工資分配進行間接調控的一種方式,是企業工資巨集觀調控體系的重要組成部分。勞動保障行政部門通過調查、收集、整理社會人工成本信息,定期(一般每年一次)公開發佈,並對人工成本偏高的企業進行預警預報,指導企業加強人工成本管理、合理確定人工成本水平。人工成本預警預測體系的建立,有利於企業加強人工成本管理,促進企業內部分配自我約束機制的形成。同時,有利於調節行業間、企業間的分配關係。
企業要建立人工成本預警預測制度,加強人工成本管理,提高經濟效益,增強市場競爭力。要通過對本企業人工成本的對比分析,參照同行業人工成本平均水平,結合企業經濟效益。
建立人工成本預測預警的關鍵環節[1]
人力資源規劃是企業發展戰略的基石,通過對企業生產能力和社會供需要求的分析,結合企業現有人員總量和人員結構分佈情況,做出適合企業發展的人力資源配置方案和目標。直接表現為用最少量、最優質、最合理的人員來完成企業既定的生產經營任務。科學合理的人力資源規劃和配置,一方面可以提高企業勞動生產率,另一方面還可以有效控制企業人工成本,減少人力資源上不必要的浪費。
2、工時定額
在一定的生產技術和生產組織條件下,勞動者完成某項生產勞動消耗,可用工時定額來表示。工時定額是編製勞動計劃的依據,也是計算人工成本—— 生產費用的核心。
工時定額是計算費用率很關鍵的因素,它不僅反映了產品價格的高低,也反映了生產工人付出的勞動價值,該項費用是人工成本的重要組成部分。因此工時定額的合理制定和準確把握是對人工成本預算的有力保證。
3、薪酬體系
薪酬制度是企業利益的再分配,它既對員工起著激勵作用,又是企業文化和社會公正性的體現,同時更要為企業人工成本管理服務。通過科學的分配製度,既要體現社會主義按勞分配、多勞多得的原則,充分調動每一位員工的積極性;又要統籌兼顧,起到為企業管理服務的作用。加強對薪酬制度執行情況的監督、指導作用,控制人工成本的不必要發生,為企業爭取更大利潤。
4、人工成本預測
薪酬管理者既是企業人工成本(員工薪酬方案)發生數額的制訂者,也是企業人工成本預測預警制度建立者、執行者和監督者,通過薪酬管理的信息反饋、資料收集、數據整理與分析等過程,對本年度企業人工成本發生情況進行剖析,結合企業當年銷售收入、企業增加值等財務數據的彙總分析,與企業生產經營財務計劃等部門共同對下一年度企業人工成本進行預測、預警,編製相關方案,並提交決策層審議,以便為企業創造出經濟效益最佳的管理措施,更好地通過企業人工成本預測預警制度為企業和員工服務。
人工成本預測預警制度的制定與實施[1]
企業人工成本預測預警,一般有三種方法:一是經驗估演算法,二是統計分析法,三是指標測演算法。經驗估演算法多用於計劃經濟體制下,對工資總額指標的分解;統計分析法以數字為依據,比較直觀;指標測演算法與企業生產經營狀況聯繫緊密,但計算繁瑣,且執行過程中變動因素較多。目前由於多數企業人工成本預測預警制度處於起步階段,主要採用統計分析法為主;其次也採用經驗估演算法和指標測演算法。
2003年初,某公司在企業“十五”發展規劃綱要的指導下,經過對近幾年來人工成本的統計、分析,結合當年市場對產品總量的需求情況,分析、預測並制訂了當年企業人工成本預測預警線。方案制定過程中,既要考慮到適度為職工增加收入,同時必須確保企業利潤同步增長,讓企業和職工個人雙盈利。隨即,企業有關部門將上年企業人均人工成本和當年預計增加額及其他增幅因素綜合彙總,作為預警線的上限值;以當地最低工資標準,作為企業人工成本預警線下限值。通過對職工工資總額細化分解、監督控制,企業工資總額得到了有效控制,不但使職工收入有所提高,也使企業人工成本的增加幅度遠遠低於企業經濟效益的增長幅度。
在組織實施過程中,預測預警制起到了重要作用。某控股子公司於2003年初曾出現人均工資總額比預警線高出近2倍的情況,該情況經企業領導分析、研究,對此項活動給予了制止,並完善了對控股子公司經理層業績考核的辦法,將暴露出的有關問題抑制在萌芽狀態,人工成本預測預警制度的有效實施,實現了企業和職工個人雙滿意的目的。
人工成本預測預警制度的作用和啟示[1]
1、作用
(1)預測。通過對企業歷史生產經營狀況和其發展趨勢的分析,對其今後經濟周期發展及目標結果的一個前瞻性分析和估算。
(2)監督。通過人工成本(主要來源是企業員工收入)信息的收集、彙總、分析等手段,對企業經濟運行過程進行監管。
(3)控制。通過監督人工成本的主要信息源,對其進行促進、指導、調節、干預,提出抑制人工成本無限增大的有效途徑。
2、啟示
(1)企業人工成本預測預警制度的建立,是實現企業利潤增加的關鍵環節,通過科學、合理的預測和控制,既調節了部門和員工的分配關係,又能較好地把握住企業利潤多寡程度,成為企業發展不可缺少的管理制度。
(2)通過企業人工成本預測預警制度的建立,使企業管理職能發生轉變,促使企業管理部門由原有繁忙的被動型工作,轉變為對企業經濟活動進行預測、控制、監督與調節的能動型工作,使管理更具前瞻性,向規劃與控制企業經濟靠近。
(3)企業人工成本預測預警制度的建立,關係到企業的發展和每位員工的利益,通過加強企業人工成本的管理,調節部門間和員工內部的分配關係,並且通過企業效益的不斷改善來提高企業員工個人物質和精神上的收益,增強企業員工的主人翁責任感、使命感和與企業榮辱與共的歸屬感。