銷售語言
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所謂銷售語言,是在商業銷售活動中,經營者與生產者、經營者與消費者之間傳遞溝通信息,推銷商品,進行現場服務的一種應用性語言。
在商品銷售活動中,經營者與生產者、經營者與消費者之間形成了一種特殊關係,而形成和維繫這種關係,靠的就是語言。在商貿談判、產品推銷、技術引進、銷售服務中,都是語言在起作用。而這種作用的發揮,在整個商務活動中,從接近顧客到向顧客宣傳產品、解除疑慮,直到最後成交,都離不開銷售語言。銷售語言的核心,是說服對方接受自己的產品和服務。銷售語言的主要內容,是在商務活動中溝通關係,交流信息,推銷商品,為顧客售前、售中、售後服務。
銷售語言應用性的行為語言,其特定的使用情境、使用對象,決定了它除具有一般的語言特點之外,還具有以下特征:
(一) 目的性
所謂目的性,就是說話者的主管意圖。銷售語言有明顯的目的性,從同消費者打交道開始,其目的性就是宣傳產品、推銷商品。在開口說話前,其思維就有活動,如怎樣說,產生什麼效果,自己將怎樣應付等等;決不會毫無目的地亂開口,即使是信口雌黃,也是有目的。而且,你不開口則已,只要一開口,就要影響消費者的思維和行為,就會產生社會效果。哪怕別人並來聽清或聽懂,這種影響都是一種客觀存在。
在一般情況下,銷售語言的目的是單一的。某個時間,某個場合,對某個人說什麼樣的話,目的相當明確,只要獲得了期望的效果, 目的就達到了。
(二)真實性
銷售語言的真實性,一方面指的是語言內容的真實、確切,介紹商品實事求是,不能含混不清、模棱兩可;另一方面是感情真摯,滿腔熱情地接待每一位顧客,不能虛情假意、油嘴滑舌。語言的真切性是銷售語言的基本特征,也是對商品銷售者的基本要求。銷售,是要通過經營者和消費者的雙方溝通,使消費者建立起對商務經營者的信任和信念。人的信任感和信念感的形成有一個過程。信任是確信某種商品具有真實性後的一種感覺和觀念;信念則是人們對真的東西的追求,得到滿足後的一種理念。
在一定條件下,銷售人員可以運用語言誇張地表達其對某商品的感受,但決不能胡編亂造,不能欺騙、愚弄公眾。真實是商業取信於民、取信於社會的基本前提。
(三)時代性
商業作為視窗行業,是連接生產者與消費者,溝通地區之間、城鄉之間、工農之間關係的橋梁和紐帶。集結了人類社會一切文明成果、作為思維和交泣流工具的語言,在商品銷售中的運用是最富有時代性的。社會的政治、經濟、文化的發展變化,都可以通過銷售語言集中地反映出來。陳舊過時的語言被淘汰,新的語言逐漸產生並傳播出來,因此說話的內容具有很強的時代性,如電腦、期資、“五講四美三熱愛”、“實行三包”等新名詞,“老闆”、“師傅”等人際稱謂,都較早地出現在商業經營語言中,併進而傳播開來。
(四)藝術性
銷售語言不僅是為商業活動服務的工具,而且也是一種藝術。銷售語言的藝術性是銷售藝術的具體體現。銷售語言的藝術性表現在接待顧客、介紹商品、業務洽談等具體的銷售活動中,尤其集中地體現在經營者與消費者的交往中。例如,一家店鋪的廣告是這樣的:“我們的買賣不比賣羊皮靴子的,我們是替上帝當差,這比金銀還寶貴,當然是沒有任何價錢的……”結果,許多人都情不自禁地被吸引過來,體現了銷售語言的藝術性。
如果說話缺乏藝術性,無所忌諱,就會自討沒趣。例如,有一位日用化工廠的銷售員,他到一個研究所里去推銷“染髮”“防皺”美容化妝品。遺憾的是他並沒獲得成功,其原因就是他的言語引起了人們的反感。他是這樣說的:“人過四十,天過午,頭上的白髮一天比一天增多,臉上的皺紋一天比一天粗,正一步步向老邁進。今天我給大家進來了幾種美容商品,雖無返童之力,但總可幫助大家遮遮醜……”顧客越聽,心理越不是滋味,訕笑著說:“算了吧!人越老學問越多,也許越懂禮貌,還是聽任白髮和皺紋自然地增添吧!”說完,都生氣地走子。
可見,語言沒有藝術性,不會說話,不但得罪了顧客,也丟了賺錢的機會。
(五)直接性
大量的銷售語言是存在於銷售者與消費者的交際之中的,與書面語言有許多不同之處。書面語言錯了可以修改過來,而銷售語言在很大程度上是表達與感受同步,即具有直接性。這一特點說明,搞好商業銷售、贏得顧客滿意不是輕而易舉的,也說明瞭學習和掌握銷售語言藝術的必要性。
(六)應交性
消費者是各種各樣的,不同的消費情景,不同的心理需求,對銷售者語言的要求也不盡相同。這就需要經營者的語言要適應不同的場合,不同舶顧客。比如,人們的文化、情趣、性格、經歷各不相同,經營者所使用的語言就應各不相同。對老年顧客、少年兒童,要用耐心細緻的語言;對青年顧客,多用富於時代性、乾脆的語言。
(一)儘量避免命令式的語氣,多採用請求式語句。
命令語句是說話者單方面的意見,沒有征求別人的意見,就勉強別人去做。請求式的語句是尊重對方,以協商的態度請別人去做。
例如,顧客問推銷員:“你們廠生產的牙膏還有沒有貨?”推銷員答:“沒有了,這個問題下個月談。”令顧客不舒服而轉向別的廠:但若是:“本廠牙膏已全部訂出去了,不過我們已在加班生產,您願意等幾天嗎?”就會輓留住一位顧客。
(二)少用否定語句,多用肯定語句
對銷售人員而言,嚴格地講否定語句應視為一種禁忌,要儘量避免。在很多場合下,肯定句是可以代替否定句的,且效果往往出人意料。
例如,顧客問:“這樣的衣料沒有紅色的嗎?”銷售員回答:“沒有”,這就是否定句。顧客聽後,反應自然是既然沒了,我就不買了。但若答:“目前只剩下藍色和黃色的了,這兩種顏色都很好看。”便成了一種肯定的回答。雖然兩種回答都承認沒有紅色衣料,但否定似乎是拒絕,而肯定給人一種溫和的感覺。
(三)要一邊說,一邊看顧客的反應
銷售員切忌演說式的獨白,而應一邊說一邊看顧客的反應,提—些問題瞭解顧客的需求,以確定自己的說話方式。因為顧客千差萬別,性格、年齡、職業、興趣、愛好不同,所以在銷售的過程中要因人而異。
(四)言詞生動,聲音悅耳
時代不斷進步,銷售人員必須跟上時代發展,以現代流行的言詞與顧客講話,如此才能打動顧客。例如,50年代,人們的稱呼都是“同志”,以後又變為“師傅”,現在則稱“先生”、“女士”。
1.註意說話中的停頓和重點
調查表明,談話中的停頓,會使顧客自然地對前後談話的內容進行回顧,當你需要強調談話的某些重點時,停頓是非常有效的。銷售人員還可以使用加強語氣來強調某些重要問題,這比一長串形容詞的效果好。
2.聲音悅耳
聲音優美動聽,講究抑揚頓挫,這樣聽起來,才不至於使人感到枯燥無味。對此,銷售人員必須進行聲音的訓練。銷售人員的口才不僅要講究說話內容,也要註重語言的形式。
(五)說話要看語境
說話總是在特定的情景氛圍中進行的。因為語境直接能影響說話雙方的情緒乃至說話效果,所以,銷售人員還要刻意創造、追求良好的情境氛圍。銷售語言具有時代性、應變性的特點,這些特點又決定了說話人必須註意隨著語境的需要來選擇話題;隨著語境的變化選擇語言方式,輕鬆的、熱烈的、詳盡的、簡略的……如果說話內容或方式不合事宜,必遭顧客“側目”,也將妨礙實現其銷售目的。良好的情景氛圍有助於銷售語言輕鬆明快,說話人心情愉悅;也有助於顧客接受信息,激發購買動機。
(六)主動把握雙方語言交流的對接點
銷售過程是語言交流的過程,如能把握顧客語言的對接點,就能恰當地理解顧客的要表達的意思,給顧客以明確的答覆和指導,實現銷售目的。
【1】《銷售語言技巧與禮儀》第三章 銷售語言與口頭語言 第一節 銷售語言的特征