職工檔案
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職工檔案是指企業勞動、人事部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據。職工檔案是國家檔案的組成部分。
職工檔案的問題[1]
企與企業建立勞動關係的所有員工的人事檔案,既包括傳統意義上的企業職工檔案,也包括企業內的一般幹部檔案和流動人員檔案。業勞動、人事部分在招用、分配、培訓、審核、獎懲和任用。職工檔案管理工作具有長期持續性的特點，儘管企業人事部門做了大量的基礎工作，但仍有問題存在：
①對檔案的重視程度不夠、管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落後，部分單位檔案室的維護工作不到位，檔案室硬體環境設施不齊全，難以達到最佳條件致使一些檔案提前老化，給檔案的使用壽命造成威脅；
②檔案管理工作一般都是人事部門人員分管，大部分人員沒有經過專業的檔案知識培訓，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太瞭解，由於兼顧其他212作，對檔案維護投入時間少，檔案信息收集意識淡薄，嚴重影響了檔案管理水平，同時也增加了入檔材料的遺失風險，給查找最新的職工檔案信息帶來不確定性和一定的困難；
③部分年代久遠的檔案材料紙張暗黃髮脆、字跡模糊褪色難以辨認。如果能使用信息化手段及時將這些檔案轉化為電子檔案，將最大限度地延續這些檔案的使用價值，然而該企業職工檔案信息化管理總體水平滯後，很多二級單位的檔案信息庫建設還處於摸索階段；
④人事檔案利用範圍狹窄。提供利用是檔案工作的目的之所在。從我國人事工作的現狀及傳統的人事檔案管理制度來看，現有的人事檔案利用範圍小，頻率低。
職工檔案的管理建議[1]
1.健全檔案管理制度建立檔案工作制度必須遵循以下要求：
①規章制度要體現合理性、科學性。建立起來的規章制度必須符合單位特點和檔案管理實際，以適應單位檔案管理的需要；
②簡明實用。制度必須具有可操作性，其建立應以方便實用、簡便易行、可操作性強為目標，以便更好地發揮制度的指導和規範作用；
③堅持制度約束的雙向性。既約束領導又約束職工。
2.全面提升檔案管理人員素質
①應加強思想教育，使管檔人員深刻意識到檔案管理工作的重要性；
②建7f管檔人員業務培訓的長期機制，通過分期分批次對管檔人員進行學習培訓，使管檔人員可以更好地熟悉檔案管理工作的各個環節和基本要求，切實掌握科學管理的原則和方法，積極探索新的管理模式，提高檔案管理質量和工作效率，使檔案工作更科學、更實用，為不斷進步發展的社會提供有利的資源。
3．切實加快信息化建設步伐企業職工檔案信息化是完善檔案管理工作的當務之急與必然趨勢。因此，必須要增加資金投入，依靠科技進步，利用電腦、掃描儀等電子設備，將紙質檔案資料轉變成電子資料存儲，建立企業職工檔案信息庫，完善檔案管理信息系統。而利用信息系統完成檔案編錄、檢索、統計和查詢工作，既可以提高查閱檔案信息的時效性、準確性，又可以有效避免紙質檔案的缺損。
4.積極發揮檔案信息服務工作企業職工檔案管理的最終目的在於“信息”服務，因此，管檔人員要積極配合檔案的查閱工作，發揮好檔案信息的服務職能，使人事檔案案卷的整理更加科學、全面、完整，為幹部考察任用提供真實、準確、實用的個人信息。
