職位分類

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什麼是職位分類

  企業的職位,是指企業賦予每個員工的工作職務及其所承擔的責任。它是企業人力資源管理的基礎性工作,是人力資源管理的基本單位。

  所謂職位分類,是指把企業中所有職位,依其工作的性質、難易程度、權責大小以及工;作所需的資格與條件,按照一定的標準與原則加以分析比較,進而將每一職位歸入不同的等級。其目的在於,以此作為勞動報酬任用及考評員工的基本依據。

職位分類的基本概念[1]

  1、職系(series):是指一些工作性質相同,而責任輕重和困難程度不同,所以職級、職等不同的職位系列。簡言之,一個職系就是一種專門職業(如機械工程職系)。

  2、職組(group):工作性質相近的若幹職系綜合而成為職組,也叫職群。

  3、職級(class):指將工作內容、難易程度、責任大小、所需資格皆很相似的職位劃為同一職級,實行同樣的管理使用與報酬。

  4、職等(grade):工作性質不同或主要職務不同,按其困難程度、職責大小、工作所需資格等條件充分相同之職級的歸納稱為職等。

職位分類的作用

  職位分類在企業人力資源管理過程中是一項基礎性工作,因而具有重要的作用。具體表現在以下幾方面:

  1、它是按勞取酬的依據。員工報酬取決於其工作性質、難易程度及責任大小。職位分類將員工工作依此進行了明確的區分,起到了將職位、資格與報酬相統一的作用,因而奠定了按勞分酬的基礎。

  2、有利於績效考核職位分類的前提是對每一職位工作標準與要求的具體、明確的規定。以此為準則可以對員工從事的工作及任務完成情況進行測量和評估,並激勵員工不斷提高工作質量工作效率

  3、有利於成本、費用控制。職位分類對企業內部各部門所需職位數量及工作總量都有準確的統計,並有相應的工作報酬方面的規定。這就使企業在控制勞動成本與人員使用上有了衡量的標準,從而極大地提高成本、費用控制的準確性,使成本核算具有科學性。

  4、提高培訓效果職業教育與崗位培訓成效如何,取決於對不同職位的不同業務要求。職位分類使任職資格和對工作任務的要求具體化,據此進行有針對性的培訓,因切合實際需要,可收到良好效果。換而言之,職位分類使培訓目標、內容與方法明確化。

  5、有利於人力資源的優化配置。依據職位分類及其職位標準對員工進行考核,可以發現員工在專業特長、綜合素質等方面的優劣與潛能,進而實行動態調整,即發現人才和使用人才,達到員工各揚所長、人盡其才的目的。從總體上看,實現企業員工的優化配置,可最大限度地提高人力資本使用價值

參考文獻

  1. 慕鳳麗.《企業人力資源管理》[M]
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