職系

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職系(system of position)

目錄

什麼是職系[1]

  職系是指工作性質相同,而責任輕重和困難程度不同的職位系列。一般來說,一個職系就是一種專門職業,如機械工程職系。職系是錄用、考核、晉升、培訓員工時,從專業性質上進行考核的依據。

職系的特點[2]

  職系具有以下特點:

  (1)職系是從橫向方面按工作性質的不同對職位所進行的劃分。如:公安行政、財政行政、民政行政、人事行政等均可分別為一個職系。在每一個職系中的所有職位的工作性質都相同或充分相似,而工作的難易程度、責任大小及所需資格條件並不相同。

  (2)職系是一個自然的職位升遷系統。原則上,職位的升遷只能在同一職系中,由低一職級向高一職級進行,即不得跨職系進行升遷。當然,在特殊情況下,也允許以一個職系的低一職級到另一職系的高一職級的跨職系的升遷。

職系的設計[3]

  職系是指工作性質相同,責任輕重和工作繁簡難易程度不同而分屬不同職級的職位系列,職系是職位縱向劃分的基礎。職系設計要科學合理地考慮公司目前及今後發展的需要,按照職務及職位的屬性相同或相近的原則,設計出若幹個職業發展序列,一般可以劃分為管理類、生產類、技術類、營銷類、行政輔助類等。在設計職業晉升通道時,要嚴格區別職業通道與直線職務、崗位職責之間的關係,新設計的員工職業通道不能破壞企業原有的直線職權關係。員工的職業發展等級得到晉升,只是表明員工的能力得到了提升,員工對企業可能的貢獻變大,但是並不意味著員工在企業組織中的指揮與被指揮關係變化。當然,隨著職業的發展,員工可能在工作中指導較低職業發展等級的員工,嚴格避免因職業發展通道設計而導致政出多門,多頭領導,破壞統一的指揮和命令關係。

職系說明書[4]

  職系說明書是說明每一職系工作性質的書面文件,其作用是為區分職系提供依據,具內容只包括工作性質,而有關工作的難易程度、責任輕重、所需資格條件均不涉及。每個職系都有說明書,有多少職系就有多少職系說明書。

  職系說明書主要由三方面構成:

  (一)職系名稱及編號

  指用於職系的稱呼,文字宜簡要,並需表示出職系工作的性質,如人事行政職系、土木工程職系等。有些國家為了運用電腦進行管理,通常用某種符號或數目字對職系進行編號。職系編號一般由兩部分構成,前部分代表職組(即若幹工作性質相近的職系的聚合),後部分代表職組內的職系,兩部分均用某種符號或數字表明。

  (二)一般敘述

  指職系說明書中開頭的敘述,其文字通常分為兩部分,第一部分常以“本職系所包括的職級”開頭,第二部分說明處理本職系各職級工作所需要的知識技能

  (三)主要業務的列舉

  是將本職系所包括的各種業務擇要予以列舉,以便一般工作人員能從中瞭解職系工作情況。所列舉的業務必須為該職系中較重要的業務,必須為最能代表該職系特性的業務,必須是工作量較多或花費時間、人力較多的業務。

職系區分的方法[5]

  引入職務職能薪酬的基礎是劃分職系,而職系的劃分是以工作性質來區分的。工作性質正式決定以後,才能決定職種、職務及人事薪酬管理的各個單位。

  一般來說,公司劃分技能職系、事務職系、技術職系、監督職系和管理職系等。劃分職系時,有的工作會處於不同職系之間,而難以確定其歸屬,這就要求把各職系區分的定義規定得很明確。例如表1為劃分示例。

表1 公司職系劃分表

資格等級職系
9級管理職系專門職系
8級
7級
6級
5級監督職系
4級事務職系技術職系技能職系特殊職系
3級
2級
1級

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參考文獻

  1. 嚴肅編著.人力資源管理最常用的83個工具.中國紡織出版社,2010.06.
  2. 徐銀華主編.公務員法原理.中國方正出版社,2000年08月第1版.
  3. 吳向京著.成熟組織的績效變革.中國人民大學出版社,2011.01.
  4. 張耀明.新編國家公務員讀本:修訂本.中共中央黨校出版社,2002年.
  5. 葉向峰 李劍等編.員工考核與薪酬管理 修訂第3版.2005.01.
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