管理軟體

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管理軟體(Management Software)

目錄

什麼是管理軟體[1]

  管理軟體是建立在網路平臺和資料庫平臺之上,對經濟活動中的物流資金流信息流進行管理的應用平臺。它的主要任務是獲取企業經營活動全過程的數據,通過加工、存儲、檢索、整理將數據轉換為信息,並將這些信息及時、準確、高效和經濟地提供給企業的各級管理人員、投資人債權人、政府部門。

  管理軟體與網路和資料庫不同,它在設計時要充分考慮不同企業的類型、管理模式管理思想對管理軟體應用的影響。因此,這種應用軟體是伴隨著網路和資料庫技術的發展,特別是伴隨著企業管理模式、管理思想、管理方法的發展而不斷發展和完善的。管理軟體是將管理思想、管理方法和信息技術有機融合的產物。

管理軟體的發展[2]

  目前,國內的大型管理軟體已經出現了“百花齊放”的現象,其功能隨著企業需求的增長而不斷增加。

  從橫向看,企業管理的各個方面都有相應的管理軟體或子系統的支持,這些子系統可以相對獨立運行,解決企業管理某一方面的問題(如工資管理財務管理);同時這些子系統又可以集成起來,相互聯繫、相互作用,共同為企業管理提供支持。

  從縱向看,管理軟體可以分為三個層次:業務執行層、管理控制層、決策支持層。業務執行層處於這金字塔式層次結構的最底層,其主要功能包括對企業經營全過程的反映,即供應鏈(採購庫存銷售)、生產、薪資福利、財務會計客戶資源管理等環節的信息獲取、加工、輸出等,實時、動態反映經營活動的實際情況,實現物流、資金流、信息流的有效集成;管理控制層為中層結構,主要功能包括對企業經營全過程的管理和實時控制,通過管理模型或模式利用業務層的信息對資金資源成本等進行有效管理控制,從而達到降低風險控製成本的目的。例如:財務管理過程中,應用滾動預算等方法對資金進行動態管理,提高資金的使用效率和效益;決策支持層位於金字塔的頂端,其主要是通過數據挖掘,及時、準確的獲取可供決策的信息(企業內部當前數據和歷史數據以及企業外部的合作伙伴、互聯網上的信息等等),利用決策模型(籌資決策模型、投資決策模型、企業經濟價值評估模型等)實時得出各種方案,快速總結業務運作的實際情況以及客戶的趨向,從而做出正確、及時的決策。引進財務軟體結合管理會計的思想和控制方法(如預算控制、標準控制等)鋸決核算和管理會計的問題,提高財務管理水平,利用會計信息或非會計信息支持企業決策活動。

管理軟體的設計原則[3]

  實用的管理軟體,規模都較大,甚至很大。大型軟體複雜,介面信息多,對其設計方法應著重考慮。要設計一個好的應用軟體系統,應當遵循下列各項基本原則:

  1.簡單化原則

  在完成同一功能的前提下,軟體應儘量採用簡單、清晰的結構。儘管有時簡單化的結構可能導致程式量的增加,但總體開發效率卻會提高。應特別註意,儘量少用遞歸、嵌套等繁瑣、複雜、易引起錯誤的結構;能用一維數組的地方,儘量不用二維數組;能用資料庫和高級語言解決的問題,不用彙編語言。結構簡單化將顯著提高軟體的可讀性和易維護性,降低軟體編寫和調試的難度。

  2.模塊化原則

  軟體結構的模塊化,是指對軟體的結構進行規劃,將複雜的管理軟體系統逐級劃分為若幹模塊,每個模塊只是用來解決相對簡單或十分簡單的問題,模塊之間是相對獨立的。這些模塊通常設計成子程式或過程。

  模塊化的軟體易於編寫和調試,也易於修改和擴充,有利於課題組若幹人員協同研製。在進行模塊化軟體的方案設計和功能劃分時,通常由上向下進行,即首先考慮總體方案,再逐級向下劃分,越向下的模塊,功能越具體,直至最基層的各個具體模塊;但到程式編寫和調試時,則由下向上進行,先將最基層的各個模塊編寫並基本調試好之後,再按照一定的結構,並運用介面法,逐層向上編寫和聯試,直至組合成完整的管理軟體系統。

  模塊化是軟體設計的重要原則,確定軟體的總體邏輯和設計系統的模塊結構,是軟體設計的主要任務。軟體只有模塊化,才能實現結構簡單化,才能為軟體的開發、調試和維護帶來更大方便。

  3.標準化原則

  實用的管理軟體通常由於規模較大,需由若幹人聯合編寫,必須進行標準化管理,才能協同一致,使研製工作順利進行。另一方面,為了把研製的軟體推廣應用,創造更好的社會效益經濟效益,也必須重視標準化原則,儘量向標準化靠攏。

  標準化工作包括數據模型的統一,軟體描述方法的統一,模塊介面方法的統一和輸出格式的統一等。

  4.實用化原則

  管理軟體的服務對象是廣大用戶,要精細地考慮用戶使用中的問題,使他們能夠接受並樂於使用你的軟體。必須方便用戶的使用,具有良好的用戶界面,使得即便不具備微機應用知識的用戶,也能滿意地運行軟體、解決問題。為此,應註意:

  (1)應用軟體要儘可能漢化,以方便多數用戶的使用。

  (2)軟體運行時應適當增加與用戶的交互信息,提示用戶進行正確操作;程式中並應適當多加註釋信息,以方便用戶的閱讀和理解。

  (3)程式應具有良好的容錯能力,當用戶輸入了超出範圍的數字、字元,或按錯了鍵時,程式能夠給出錯誤提示,並返回重做;在發生錯誤時,提示重做,而不致於死機或退出。

  (4)軟體應有良好的用戶界面。良好的用戶界面不僅包括絢麗的色彩和生動醒目的屏幕菜單;而且,還應功能靈活、操作簡單,對輸入的數據有校驗功能,輸出方式多樣化;具有符合要求的、比較完善的輸入、輸出格式;除屏幕顯示外,根據需要,還可以具有列印、繪圖等項功能。

  (5)寧可把程式編寫得稍長一些,也要為用戶考慮得儘量周到些,並應儘量採用通俗易懂的演算法或實現途徑。這是當今管理軟體編寫的重要原則。萬不可故弄玄虛,熱衷於所謂“技巧”,追求程式的精練,而不顧用戶的方便。

  總之,一定要站在用戶立場,才能研製出受用戶歡迎的軟體。

  5.最優化原則

  軟體編寫和初步調試後,還必須進行逐步優化和完善工作,以提高軟體質量和運行可靠性,達到真正實用。

管理軟體的基本設計方法[3]

  管理軟體通常按照下述基本方法和步驟進行設計:

  1.調研和系統分析

  首先應對所需解決的問題進行調研,並由此進行必要性和可行性分析

  可行性分析大致包括下述內容:

  (1)分析待處理數據的類型,以及所要求達到的處理結果,看是否適合於由FoxBASE系統進行處理;

  (2)分析軟體的規模和設計難度,以及研製人員和管理人員素質,看能否勝任此項工作,等等。

  2.數據模型的確定

  確定數據管理的模型是編寫整個管理軟體的基礎,十分重要。其中最主要的是資料庫文件結構的確定,即合理地設計資料庫的欄位結構,精細地確定各欄位的欄位名、類型和寬度,在能夠滿足應用問題要求的前提下,要進一步以方便操作和節約存儲容量這兩個方面認真權衡。

  實際應用中,需要入庫的數據量通常都較大,庫的記錄條數很多,這樣將影響資料庫操作的效率,檢索、查詢起來都較慢。因此,應註意庫的規模不要太大。當數據量多時,可根據具體情況,把本應建成的大庫劃分為若幹小庫。例如,一個大單位的人事檔案庫,可按部門建成數個小庫,查詢時,首先根據部門號,打開相應的部門庫,再在部門庫中進行查找操作,效率顯然要快得多。當需要查找另外部門的人員時,再打開另一個庫。

  資料庫結構確定以後,還要考慮一些從屬文件的設計,例如,索引文件、格式文件、記憶體變數文件等。

  3.功能分解(模塊的劃分)和系統邏輯結構的設計

  如上述,軟體設計必須遵循結構化原則,即把系統的功能進行逐級分解,由若幹程式模塊分別予以實現。在功能分解時,除了要全面考慮,不要遺漏外,還應該註意突出重點,根據管理對象的不同,功能重點也不同,例如,人事檔案庫常用的功能是檢索,而工資管理庫最常用的功能是統計打表,等等。應對重點功能進行更為完善精細的設計。模塊劃分的主要依據是功能,同時還要考慮到結構本身的需要

  系統劃分為模塊的工作,應該按層次進行。首先將整個系統看作一個大模塊,之後把它按照功能,分解為若幹個第一層模塊,它們各擔負一定的局部功能,互相配合;然後,對第一層模塊再進一步分析,並分解為更簡單的第二層模塊;如此繼續分解,直至實際上不能再分,程式的細節都明確為止。這樣就形成了一種多層次的模塊結構。越往上的模塊,其功能越籠統、抽象;越往下的模塊,其功能越簡單具體。

  每一模塊應儘可能地獨立,除必要的關係外,儘量減少與其它模塊的聯繫,以便於編寫和調試。

  還應特別註意模塊間參數的傳遞,對實現參數傳遞的介面、所用變數及其屬性進行合理設計,使分散的各模塊在邏輯上聯結為一個完美、良好的有機整體。

  根據具體情況,對於系統的邏輯結構,有時也可採用由下而上的設計方法。這通常是有現成的程式模塊可以利用,或者是某些功能模塊的設計規範已經十分成熟,此時,就可以在這些成熟的模塊基礎上構築較大的模塊。在實際工作中,通常都採用由上而下為主,適當結合由下而上的設計方法。

  軟體的邏輯結構通常用框圖來描述。框圖的繪製也應遵循由上而下的原則,在總框圖中,每個功能模塊都畫成一個框,而每個功能模塊又可單獨展開而畫成一個較細緻的圖。

  4.程式的編寫

  軟體的模塊劃分和邏輯結構確定之後,就可以動手用具體的語句編製程式。這個階段的工作比較細緻。有許多模塊的設計方法已十分成熟,可以作為借鑒。在下一節中,我們將講解一些常用模塊的設計方法。

  5.軟體的優化與完善

  軟體初步編寫之後,還要仔細推敲,對之進行優化和完善。

  6.軟體的調試與修改。

  7.軟體的運行與維護。

參考文獻

  1. 張瑞君編著.財務管理信息化 IT環境下企業集團財務管理創新.中信出版社,2008
  2. 陳楚宣編.施工企業內部控制系統設計研究:施工企業財會管理專題研究報告.西南財經大學出版社,2007
  3. 3.0 3.1 崔來堂主編.程式設計教程-FoxBASE.河北大學出版社,1995
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梅花信息,KAER,连晓雾,Gaoshan2013,方小莉,寒曦.

評論(共1條)

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117.136.5.* 在 2016年5月11日 07:48 發表

ERP管理軟體他是和很多家企業聯合開發的只不過他只是一個對企業發展起到一定的作用所以一定是質管重要的一個環節

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