物資資源組織

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　　物資資源組織是指企業物資供應部門按照已確定的物資申請、採購計劃，遵守國家物資管理政策和市場管理有關規定，通過訂貨、市場採購和加工訂製等各種渠道，取得企業所需要的各種物資的經濟活動。

　　搞好物資資源組織，對於實現物資供應計劃，保證企業生產、建設和科研任務的完成，改善經營管理，加速資金周轉，降低管理費用，提高經濟效益均有極其重要的現實意義。

　　社會主義企業的物資資源組織，是在生產資料公有制基礎上進行的。它與資本主義企業的物資資源組織有著本質的區別。主要區別在於所有制不同；在於為什麼樣的生產目的服務；在於價值規律的自覺運用；在於通過物資資源組織所創造價值的所有權的不同。

　　化工企業物資資源組織的基本任務是在國家計劃指導下，從有利於企業生產和提高經濟效益出發，選購品種對路、數量足夠，質優價廉的物資，以保證供應，促進生產發展。

　　我國實行有計劃的商品經濟，為物資資源組織提供了有利條件。企業物資供應部門可以採取多種靈活的方式和充分利用價值規律的作用，為企業選購各種所需物資。企業物資來源渠道很多，在現行物資管理體制的條件下，主要有計劃分配物資和非計劃分配物資兩部分，詳見圖。

　　資源組織是一項政策性和業務性很強的經濟活動。既要保證企業得到所需各種物資，又要達到降低採購成本，提高企業經濟效益的目的。

　　(一)按技術要求組織貨源

　　企業物資部門應根據化工生產特點和技術要求來組織物資貨源，適應企業完成任務的需要。訂購的物資，特別是化工原料是參加化學反應並構成化工產品的實體，其質量是否符合技術要求不僅直接關係到轉化率、收得率和產品質量的高低，也直接影響著物資消耗和設備利用率的高低。

　　(二)進貨時間要與生產相銜接

　　進貨時間的安排必須與生產需要時間相銜接。化工生產具有“時效性”的特點。從某種意義上講，時間就是產量，就是效益。過早地把物資組織進廠，會造成庫存儲備不合理，占用資金多，增加企業經濟負擔；過時地把物資組織進廠，將可能造成停產待料或低負荷生產，也給企業帶來不應有的經濟損失的。

　　(三)均衡地組織物資進廠

　　在訂購時要按照物資供應計劃和生產進度或實際需要，均衡地、有節奏地將各種物資組織進廠，避免停產待料或超儲積壓。按量，不是消極地按計劃安排多少，訂購多少，而應考慮到企業庫存儲備，市場供求、運輸條件等因素，分別情況，區別對待。例如，有些物資資源較多，市場供應比較充足，可少採購一些。有些物資資源比較緊張，運輸困難，則可多採購一些。但必須以生產需要、減少儲備，節省資金為前提。

　　(四)配套組織資源滿足生產需要

　　物資訂購要滿足各類物資使用上的配套要求。如化工原料要按生產配比組織進為機電產品要按主機、輔機、配件組織配套進貨。只有這樣才能保證生產正常進行，不致於因缺少某一種物資造成生產中斷。因此，物資供應部門要掌握生產特點、工藝條件和產品結構，加強資源組織管理，安排好各類物資的訂購數量和到貨時間上的平衡銜接。

　　(五)講究經濟核算降低採購成本

　　在組織物資資源過程中，要講求經濟核算，進行功能與費用分析，就地就近。經濟合理地選購物資，減少流通環節，節省運輸、包裝和管理費用，不斷降低採購成本，為企業提高經濟效益服務。

　　為了充分發揮物資資源組織在企業生產中的作用和保證經濟效益的提高，在組織物資資源時，應遵循以下原則。

　　(一)執行政策

　　在任何時候和任何情況下，都必須嚴格遵守黨和國家政策法令，如經濟合同法、市場管理法和物價政策等。要提倡遵紀守法、廉潔奉公，以國家和人民利益為重，合理合法地搞好物資資源組織工作。

　　(二)計劃觀點

　　物資資源組織一定要按國家物資分配計劃和企業編製的物資供應計划進行，適時。合理、均衡地組織物資供應。堅決防止計劃外訂貨採購，避免物資積壓浪費；同時，還應註意化工生產的比例性、連續性和時效性。

　　(三)擇優選購

　　在組織物資資源時，無論是國家統一分配的物資，還是市場自由採購的物資，都要進行比質比價，擇優選鳳誰家產品質量好、價格便宜、交貨及時、運輸方便．講究信用，就購買誰家的產品。

　　(四)多種渠道

　　企業物資供應部門要在資源預測和市場調查的基礎上，多種渠道組織貨源。可以從物資部門、商業部門進貨，也可以與生產單位簽訂供貨合同直接進貨，還可以通過企業主管部門的物資供應機構進貨，在黨和國家現行經濟政策指導下，把物資供應工作搞活起來。

　　(五)講求效益

　　物資資源組織要講求經濟效益，在滿足產品功能的前提下，發揮價值規律的作用，從價值與使用價值上進行分析對比，選擇使用價值高和價格低的物資，以保證降低產品成本，增加利潤，提高企業經濟效益。

　　(六)嚴守合同

　　在物資資源組織過程中，對具有法律效力的訂貨合同，必須恪守信用，自覺履行。如因生產情況發生變化，需要修改或終止時，應主動與供方協商取得同意，不能單方面無故修改或終止合同。因修改或終止合同給供方造成經濟損失，應按經濟合同法規定，負責賠償。

　　做好物資資源組織工作，除了遵守採購原則和要達到的目標外，還應做好以下幾項工作。

　　(一)搞好市場調查，掌握市場行情

　　為了做好物資資源組織工作，必須搞好市場調查，及時掌握市場行情，如供求趨勢、價格變化和生產者的欲望等。只有瞭解市場，熟悉市場，及時掌握市場變化情況，並採取相應對策，才能取得物資採購中的主動權，才有可能做好物資組織工作。

　　(二)建立資料檔案，瞭解資源信息

　　物資資源組織離不開各種數據和信息。物資供應部門應建立和健全各種資料檔案，如供貨單一覽表、價格登記簿、新產品目錄、運輸流向圖、訂貨合同台賬、庫存物資明細表等，為物資訂貨採購提供數據、資料和信息。

　　(三)加強隊伍建設，提高人員素質

　　加強物資隊伍建設，不斷提高採購人員素質，是做好物資資源組織工作的根本保證。應從實際情況出發，有針對性的開展政冶思想教育和技術、業務培訓，使廣大採購人員堅持社會主義方向，增強法制觀點，自覺抵制物資流通領域中的不正之風?樹立為生產服務觀點，積極做好物資採購工作。

　　(四)建立崗位責任制，提高採購工作質量

　　為了完成採購工作任務和提高採購工作質量，要建立和健全採購管理方面的崗位經濟責任制，以減少損失浪費。例如，建立採購工作卡片，從物資採購到投入使用全過程對採購人員所採購的物資進行考核，並與獎勵結合起來。這樣，就可以防止出現質次價高現象。