存貨管理

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存貨管理（Inventory management）：企業購銷鏈管理的核心

　　存貨管理就是對企業的存貨進行管理，主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，最後進行有效控制，達到存貨管理的最終目的提高經濟效益。存貨管理是將廠商的存貨政策和價值鏈的存貨政策進行作業化的綜合過程。反應方法或稱拉式存貨方法，是利用顧客需求，通過配送渠道來拉動產品的配送。另一種管理理念是計劃方法，它是按照需求量和產品可得性，主動排定產品在渠道內的運輸和分配。第三種方法，或稱混合方法，即用邏輯推理將前兩種方法進行結合，形成對產品和市場環境作出反應的存貨管理理念。一項綜合的存貨管理戰略將詳細說明各種政策，並用於確定何處安排存貨、何時啟動補給裝運和分配多少存貨等過程。

　　1953年，日本豐田公司的副總裁大野耐一創造了一種高質量、低庫存的生產方式--即時生產(Just In Time，JIT)。JIT技術是存貨管理的第一次革命，其基本思想是“只在需要的時候，按需要的量，生產所需的產品”，也就是追求一種無庫存、或庫存量達到最小的生產系統。在日本JIT又稱為“看板”管理，在每一個運送零部件的集裝箱裡面都有一個標牌，生產企業打開集裝箱，就將標牌給供應商，供應商接到標牌之後，就開始準備下一批零部件。理想的情況是，下一批零部件送到時，生產企業正好用完上一批零部件。通過精確地協調生產和供應，日本的製造企業大大地降低了原材料的庫存，提高了企業的運作效率，也增加了企業的利潤。事實上JIT技術成為日本汽車工業競爭優勢的一個重要的來源，而豐田公司也成為全球在JIT技術上最為領先的公司之一。

　　存貨管理的第二次變革的動力來自於數控和感測技術、精密機床以及電腦等技術在工廠里的廣泛應用，這些技術使得工廠的整備時間從早先的數小時縮短到幾分鐘。在電腦的幫助下，機器很快從一種預設的工模具狀態切換到另一種工模具狀態而無須走到遙遠的工具室或經人工處理之後再進行試車和調整，整備工作的加快使怠機時間結構性發生了關鍵的變化，困繞著傳統工廠的在製品庫存和間接成本也隨之減少。仍然是豐田公司在70年代率先進行了這方面的開拓。作為豐田的引擎供應商，洋馬柴油機公司(Yanmar Diesel)效仿豐田進行了作業程式的改革，在不到五年時間里，差不多將機型增加了四倍，但在製品的存貨卻減少了一半之多，產品製造的總體勞動生產率也提高了100%以上。

　　九十年代信息技術和互聯網技術興起之後，存貨管理髮生了第三次革命。通過信息技術在企業中的運用(如ERP、MRPⅡ等)，可以使企業的生產計劃與市場銷售的信息充分共用，計劃、採購、生產和銷售等各部門之間也可以更好地協同。而通過互聯網技術可以使生產預測較以前更準確可靠。戴爾公司是這次革命的成功實踐者，它充分運用信息技術和互聯網技術展開網上直銷，根據顧客的要求定製產品。一開始，在互聯網還局限於少數科研和軍事用途的時候，戴爾公司只能通過電話這樣的網路來進行直銷，但是互聯網逐漸普及之後，戴爾根據顧客在網上的訂單來組織生產，提供完全個性化的產品和服務。戴爾提出了“摒棄庫存、不斷聆聽顧客意見、絕不進行間接銷售”三項黃金律。戴爾公司完全消滅了成品庫存，其零件庫存量是以小時計算的，當它的銷售額達到123億美元時，庫存額僅2.33 億美元，現金周轉期則是負8天。

　　1.存貨的收入、發出、結存缺乏真實記錄

　　材料領用記錄生產成本及費用的歸集、結轉的記錄人為因素較多，尤其在工程項目核算上更顯現其弊端。比如，甲、乙兩個工號同時開工，月末核算記錄顯示的是乙工號的材料消耗極少甚至為零，而甲工號的材料消耗多出一大塊；原輔材料已經領用消耗，而實際上並未相應結轉成本；原輔材料並未領用消耗，而實際上已經結轉了成本；購入的材料已經領用消耗，購貨發票未到，期末又沒有按規定暫估入庫，造成資產負債表期末存貨記錄減少甚至出現紅字餘額。

　　2.內部控制制度不健全

　　在材料採購、產品銷售環節往往由同一個人完成採購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程，使採購銷售工作無章可依，還會提供暗箱操作的溫床，增加了營私舞弊的可能性。

　　3.流動資金占用額高

　　因庫存量大，導致流動資金占用額高，有的企業存貨儲備要占到流動資金總額的６０％以上，給企業流動資金周轉帶來很大的困難。

　　4.非正常存貨儲備量擠占了正常的存貨儲備量

　　為控制流動資金占用額，在日常存貨管理中儘量降低庫存占用量，減少進貨量，從而影響了正常生產經營所需要的合理存貨儲備量。

　　5.管理不到位

　　毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備在每年一次的清產核資中都要作為重點問題進行上報，但每年都是只上報，沒有上級主管部門的批示，沒有處理結果，致使毀損待報廢、超儲積壓存貨儲備量像滾雪球一樣越滾越大，沒有從根本上解決問題。

　　1.嚴格執行財務制度規定，使賬、物、卡三相符

　　存貨管理要嚴格執行財務制度規定，對貨到發票未到的存貨，月末應及時辦理暫估入庫手續，使賬、物、卡三相符。

　　2.採用ABC控製法，降低存貨庫存量，加速資金周轉

　　對存貨的日常管理，根據存貨的重要程度，將其分為ABC三種類型。Ａ類存貨品種占全部存貨的10% ~15%，資金占存貨總額的80%左右，實行重點管理，如大型備品備件等。B類存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%~30%，資金占全部存貨總額的 15%左右，適當控制，實行日常管理，如日常生產消耗用材料等。C類存貨品種占全部存貨的60%~65%，資金占存貨總額的５％左右，進行一般管理，如辦公用品、勞保用品等隨時都可以採購。通過ABC分類後，抓住重點存貨，控制一般存貨，制定出較為合理的存貨採購計劃，從而有效地控制存貨庫存，減少儲備資金占用，加速資金周轉。

　　3.加強存貨的採購管理，合理運作採購資金，控制採購成本

　　（1）計劃員要有較高的業務素質，對生產工藝流程及設備運行情況要有充分的瞭解，掌握設備維修、備件消耗情況及生產耗用材料情況，進而做出科學合理的存貨採購計劃。

　　（2）要規範採購行為，增加採購的透明度。本著節約的原則，採購員要對供貨單位的品質、價格、財務信譽動態監控；收集各種信息，同類產品貨比多家，以求價格最低、質量最優。

　　（3）對大宗原燃材料、大型備品備件實行招標採購，杜絕暗箱操作，杜絕採購黑洞。這樣，既確保了生產的正常進行，又有效地控制了採購成本，加速了資金周轉、提高了資金的使用效率。

　　4.充分利用ERP等先進的管理模式，實現存貨資金信息化管理

　　要想使存貨管理達到現代化企業管理的要求，就要使企業儘快採用先進的管理模式，如ERP系統。利用ERP使人、財、物、產、供、銷全方位科學高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低庫存，使存貨管理更上一個新臺階。

　　1、可以幫助企業倉庫管理人員對庫存商品進行詳盡、全面的控制和管理；

　　2、幫助庫存會計進行庫存商品的核算；

　　3、提供的各種庫存報表和庫存分析可以為企業的決策提供依據；

　　4、實現降低庫存、減少資金占用，避免物品積壓或短缺，保證企業經營活動順利進行。