固定資產減少審計
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什麼是固定資產減少審計[1]
固定資產減少審計是指對固定資產退出企業的真實性、正確性及帳務處理的合規性所進行的審計。企業固定資產減少的方式主要有報廢和毀損、出售、投資轉出、盤虧等。由於固定資產減少的方式不同,審計人員在審查時應分別不同情況,抓住審計重點。
固定資產減少審計的主要內容[2]
其主要審查內容包括:
1.審查企業調出固定資產調撥單上的手續是否齊備,是否經過主管部門批准;有償和無償調撥是否清楚;主體和附屬設備數量是否明確。
2.對企業無償調撥的固定資產,要註意審查其原值和折舊的計算是否正確合理,調出理由是否正當,是否確實不需用;對有償調撥的固定資產,應註意其作價是否合理,有無作價過低,有意讓價或削價贈送,或者以支援為名,內外勾結,盜賣倒賣等違法行為。
3.對企業報廢固定資產要審查手續是否齊備,是否經過有關人員作出技術鑒定,是否按規定報有關部門批准;拆卸的報廢設備及附屬設備是否完整無缺,怎樣處理,有無低價出售、損失浪費等情況;變價收入和清理費用是否正確地按規定處理;有些附屬零部件和電子元件,有無被盜竊私分等現象。
4.對短缺固定資產要查明盤虧原因,防止實際上是出租、出借誤作盤虧,或因技術改造拆遷,合併未及時進行帳務處理等情況。
固定資產減少審計案例[3]
案例一:假稱報廢實則投資
(一)審計線索
註冊會計師張正和李勝依據中信會計師事務所和白鶴市機床廠簽訂的業務約定書,制定了審計工作方案。並依據經審定的審計工作方案於1999年2月5日一10日對白鶴機床廠於1998年1月至12月的資產負債表、損益表和現金流量表進行審計。在審閱中發現該企業發生了一項固定資產提前報廢的業務,時間是1998年1月份,憑證號為21號。其會計分錄為:
累計折舊 5000
貸:固定資產 30000
由於該項業務既沒通過固定資產清理賬戶,又沒有發生清理費用和變價收入。同時,損失的數額又較大,所以,張正和李勝決定對該項業務作進一步的審查。
(二)線索追蹤
張正和李勝首先進行了證證核對,原始憑證是一張固定資產盤點表,上面記載此次盤點只盤虧了這台機床上面有各當事人的簽字。於是張正和李勝分別向各當事人進行面詢,其中有車間主任、財會人員、技術人員和管理設備的人員,以及主管生產的副廠長等。從中得知,此機床並沒有報廢,但由於生產任務的減少也確實將要閑置,恰巧本市某企業又急需這種機床,但又無力購買。最後,兩廠簽訂廠投資性質的合同,機床廠以機床進行投資,價值以賬麵價值為準,即原價30000元,已提折let5000元。某廠不論經營形勢如何,每年均需預先付給市機床5000元現金,且只出具非正規的收據,直至機床報廢為止。後張正和李勝又按機床廠提供的當事人進行核對證明市機床廠所述情況屬實,並得知某廠於1998年1月已付給市機床廠5000元現金,其證據是有市機床廠財務科的一張非標準收據。根據收據上的收款人,張正和李勝查證得知,此款主要是用於迎來送往,賬外賬上有詳細記載,現所剩無幾。
(三)審計處理
註冊會計師根據市機床廠的實際情況和已掌握的證據,經與被審單位交換意見後結論如下:
1.市機床廠弄虛作假,隱瞞收入,截留利潤。
2.調整相關賬目,體現業務的實質。將賬外賬納入正規賬,必需的招待費經核實後再正規人賬。
3.補交所得稅,併進行政策法規教育。
(四)賬項調整
1.將虛擬的盤虧調整為投資。調整分錄為:
2.將賬外賬的5000元納人企業的正規賬:
借:其他應收款 5000
3.補所得稅(稅率33%)提取相應的公積金和公益金,並確定未分配利潤的數額:
借:利潤分配——未分配利潤 1650
借:利潤分配——未分配利潤 502.50
——公益金 167.50