依賴關係
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依賴關係(Dependencies In Project Management)
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依賴關係(Dependencies In Project Management)又稱“項目依賴關係”,是項目管理中的一個概念。定義是兩個活動之間的關聯,其中一個活動需要另一個活動的輸入。意味著一個活動的開始或完成依賴於另一個活動。[1]
在項目管理中有4種類型的依賴關係,即強制性依賴關係、自主性/選擇性依賴關係、外部依賴關係、內部依賴關係。
項目依賴關係示例[1]
兩個活動A和B。讓我們假設B通過FS(完成-開始)關係依賴於A,沒有任何超前或滯後。
意味著B依賴於A,A一完成B就開始。
但其他項目關係也存在依賴關係-“完成-完成”、“開始-開始”和“開始-完成”。它們也存在著超前或滯後。
上面的例子可以用下麵的任何一種方式來描述:甘特或項目網路圖。
時間刻度甘特表示
項目網路圖表示
也可以用數學方法表示上面的示例。
B(S)= A(F)
上式表明B的開始等於A的結束。它使用0方法計算開始日期和完成日期
依賴關係、假設和約束之間的差異[1]
通過同樣的例子來理解這個概念。
情景:項目經理要求客戶在項目過程中對設計工件進行“批准”。沒有此“批准”,項目無法繼續。
假設:PM可能“假設”“批准”可能在2周內到來,並可能相應地制定計劃。
約束:團隊只能等待“設計批准"。項目團隊為“受約束”。
風險:如果設計未按計劃獲得批准,則存在項目可能延遲的“風險”。
依賴性:項目團隊的活動只能在客戶活動(“設計批准”)完成後開始。項目團隊的後續活動“取決於”客戶的活動(“設計批准”)。
同樣的情況可以用不同的方式來寫。它可以寫成依賴、假設、約束或風險。
依賴關係與假設[1]
項目依賴性&假設彼此之間有很大差異。
項目假設可以定義為一個陳述,通常認為是真實的,沒有任何證明或證據。它是規劃過程中的主要因素之一。
在上面的示例中,我們標識了一個依賴性假設。不過,即使沒有依賴關係,
也可以識別項目假設。例如資源成本不太可能超過每小時$100。
類似地,可以存在沒有任何標識的假設的純任務依賴性。你必須買票才能坐公車。
依賴關係與條件約束[1]
項目依賴關係&約束彼此之間也非常不同。
約束僅僅意味著限制。一個項目可能會因為許多因素而受到限制。任務依賴性只是其中之一。
在上面的示例中,我們標識了一個由於依賴關係而產生的約束。由於客戶活動(“設計批准”),項目團隊“受限”。在客戶批准之前,他們不能做任何事情。
但是,即使沒有相關性,也可以標識項目約束。例如,限制可能是由於資源不可用、預算短缺、外部環境等。
依賴關係與風險[1]
風險是可能發生的事件或條件,它至少會影響一個項目目標。
就像假設和約束一樣,風險可能是由許多因素造成的。排程依賴性只是其中之一。
在上面的示例中,我們發現了一個由於依賴關係而產生的風險。如果未按照規定的時間表進行審批,則項目可能會延遲。
不過,即使沒有依賴性,也可以識別項目風險。例如,由於估計錯誤、質量差、自然災害等,可能存在風險。
項目相關性僅在兩個任務之間考慮。
依賴關係的四種類型[2]
強制性依賴關係(Mandatory Dependencies)是法律或合同所要求的,是工作性質所固有的。由於這些原因,工作必須按一定的順序進行。它們也被稱為硬邏輯(Hard Logic)。
例如,假設有兩個活動A和B。如果B對A具有強制相關性,則意味著在完成對A的操作之前,無法對B執行操作。讓我們看看下麵的例子來瞭解:
- A:需求文檔; B:客戶批准-客戶在文件編製完成之前無法批准要求
- A:打地基; B:建造一個樓層-建築物的一個樓層在地基鋪設好之前是不能建造的。
- A:製造汽車原型; B:執行碰撞測試-除非原型本身可用,否則無法對維護原型執行碰撞測試。
選擇性依賴關係(Discretionary Dependencies)由項目團隊定義,因為特定的活動順序更適合工作性質。這些邏輯也稱為首選邏輯、優先邏輯或軟邏輯(Soft Logic)。
有時,有多種方法可以定義兩項活動之間的順序,但項目團隊決定採用其中一種順序。他們之所以選擇特定的順序,是因為他們從以前的經驗中吸取了最佳實踐或教訓。
例如,假設有兩個活動A和B。A和B可以獨立地進行或一個在另一個之後進行。項目團隊可以選擇使B依賴於A。讓我們看看下麵的例子來瞭解:
- A:-開發系統模塊X; B:開發系統模塊Y -項目團隊可以先開發X或先開發Y,但他們決定先開發X。
- A:佈置房間R; B:佈置房間S -項目團隊可以先佈置房間R或先佈置房間S,但他們決定先佈置房間S。
- A:預訂機票; B:購買旅游保險-項目團隊可以在購買旅游保險之前預訂機票,或者反過來做。
外部依賴關係(External Dependencies)是在項目活動和非項目活動之間定義的。項目活動由項目團隊完成。非項目活動由項目團隊以外的人員完成,例如來自客戶組織、供應商組織或同一組織內任何其他外部團體的代表。
一般而言,項目團隊無法控制非項目活動,因此,項目進度可能會因非項目活動的未執行而中斷。
例如,假設有兩個活動A和B。如果B對A具有外部相關性,則表示B是項目活動,而A是非項目活動。以下示例有助於理解:
- A:客戶先行; D:啟動項目:在客戶同意之前,項目不能啟動。
- A:設備交付; D:開始開發:設備交付後才能開始項目開發。
- A:建築圖則的批准; D:開始施工:除非建築圖則獲得批准,否則不能開始建築施工。
內部依賴關係(Internal Dependencies)是在兩個項目活動之間定義的。通常,項目團隊對項目活動具有完全控制權。
例如,假設有兩個活動A和B。如果B對A具有內部相關性,則表示A和B都是項目活動。這些由項目團隊成員執行。沒有任何外部方的參與。
例子:
- A:開發系統; B:試驗系統
- A:砌牆; B:粉刷牆面
- A:組裝機; B:包裝機
強制性與選擇性以及外部與內部依賴性
共有4種類型的項目依賴關係。但是,只有2個同時適用。兩個活動之間的依賴關係可以是下列其中一項:
- 強制-外部
- 選擇性-外部
- 強制-內部
- 選擇性-內部
兩個活動不能同時具有強制性和選擇性。同樣,外部和內部不能同時發生。
例如,上述強制依賴項部分的第一個示例也是外部依賴項,而第二個示例是內部依賴項。
依賴關係與活動關係[1]
活動關係與項目依賴關係密切相關,但它們具有不同的含義。在一些項目管理文獻中,依賴關係和活動關係這兩個術語可以互換使用,這實際上是不正確的。
依賴關係只是表明一個活動依賴於另一個活動,但依賴關係並不說明一個活動如何依賴於另一個活動。例如,在一種情況下,活動A將在活動B開始之後開始,但在另一種情況下,活動A將在活動B完成之後開始。在這兩種情況下,活動A都依賴於活動B,但關係完全不同。
與從屬關係類似,有4種類型的關係-完成到開始、完成到完成、開始到開始和開始到完成。所有4個依賴關係都可以表示為所有4個關係。