會展產業鏈
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會展產業鏈是以一定產業集聚的地理區域為依托,以會展業較有實力的會展企業為主體,以主體方(招展商、代理商、場館、參展商、參觀者)為核心,整合上、下游相關利益企業(旅游業、交通業、餐飲業、裝修業、廣告業、通訊業等企業),以某個服務(某一主題或活動)為紐帶,通過對物流、信息流、資金流、商流的優化和組合,形成具有價值增值功能的、有較強競爭優勢的鏈網式企業戰略聯盟。[1]
會展產業鏈的性質[1]
會展業是一種服務性的行業,它在產業鏈上有很強的產業帶動性,具有自己的特性。
1.群體性。單一個體組織無法從事會展活動,必須要聯合上中下游相關的組織才能發揮作用,從這個意義上來說它具有群體性。
2.溝通性。會展產業通過會議中心和展覽館為具有商業目的或非商業目的的群體提供口頭交流或展覽展示交流信息的渠道和平臺,從而使信息得到了充分的溝通。
3.效益性。會展產業鏈各鏈條上的組織通過某種途徑的整合,能帶來巨大的經濟和社會效益。對於會展產業,國際上有1比9之說,即如果會展本身賺一元的話,拉動相關行業可賺9元錢。會展業不僅帶來自身的經濟收益,還集政治、經濟、科技、商業於一身,涉及社會各個領域,能將交通、住宿、餐飲、購物、娛樂、觀光等串成一條旅游消費鏈,推動舉辦城市賓館、旅游、運輸等產業的發展,提升城市的知名度,帶來相關行業的經濟效益和巨大的社會效益。
會展產業鏈的特征[1]
1.以獨立化明顯的會展運營商為會展產業鏈的組織核心。獨立的會展運營商是會展產業鏈的核心,專業會議組織者PCO(ProfessionalConfereneeOrgan—izer)、展覽組織者PEO(ProfessionalExhibitionOr—ganizer)、目的地管理公司DMC(DestinationMan.agementCompany)在會展產業鏈的整合過程中發揮著核心組織的作用,它在會展的策劃、宣傳、計劃、組織中起主導作用,調動賓館、餐飲、交通、旅游、金融、保險、郵電、廣告設計等中下游的相關方參與到會展活動中來,從而創造價值。
2.具有空問集聚性,並以空間距離的衰竭性來配套產業鏈內的組織。一條完整的產業鏈各環節有一定的空間指向性,總是處於一定的地域範圍之內,在一定的經濟區域內完成產業集聚,會展產業鏈也一樣,會展產業發達的城市在展覽場館和會議中心附近都集聚了相當數量的配套企業,如住宿、餐飲、旅游景區、交通運輸、郵電通訊等。張巍(2008)研究結果表明城市會展產業的發展會吸引酒店投資者向會展場館周邊聚集,形成以場館為中心逐漸向外擴散的分佈格局,這種空間佈局會隨著會展中心的遷移進行相應調整,酒店的收益隨著與會展場館的距離加大而衰減。
3.以某項活動為會展產業鏈的聯結紐帶。不論是會議還是展覽都是圍繞一個主題來開展活動的,會展產業鏈上游的會議組織者或組展商通過對展會的總體策劃和設計,在產業鏈中集聚中下游的需求者和相關的輔助企業實施,從而構成完整的會展產業鏈。
會展產業鏈的結構分析[2]
會展產業鏈在整體效能發揮中將主體方和相關方整合在一起,並從上游環節、中游環節和下游環節三個方面將會展的相關資源組合在一起。從會展業的實際情況來看,會展的主體方包括會展活動的上游和中游環節,會展的相關方則指的是下游環節。因此,我們從會展活動的三個構成環節來分析會展產業鏈。
1.上游環節。上游環節是指會展項目的開發者和會展品牌的擁有者,即我們所說的專業會議組織者(PCO)。在實際市場運作過程中,作為會展活動的發起者,主辦者與專業會議組織者有時候是合而為一的,有時專業會議組織者以某一會展的承辦者身分出現,表現出主辦者與承辦者的分離。
2.中游環節。中游環節是指會展項目的具體運作、組織和實施者,也就是我們常講的目的地管理公司(DMC)。他們按照主辦方的要求將會展活動方案落在實處,具體執行會展設計的要求,處於會展產業鏈運行的實施階段。
3.下游環節。下游環節是指會展活動的支持部門,包括直接或間接為PCO、DMC、參展商和觀眾提供服務的部門,如展台裝修、展品運輸、物品租賃、貿易中介、保險、商務旅游、媒體廣告、信息數據等機構,這些支持部門為會展業提供了技術、人才、資金和信息的支持,是會展業發展的基礎和必要條件。從產業鏈的運行來看,下游環節仍屬於會展活動的實施階段,只是從會展業的角度認為他們處於從屬地位而非會展業的主體,而且他們任務的完成也並不意味著會展產業鏈的終結,因為要使會展活動得以持續進行和會展產業的發展,還必須對每一次的會展活動進行評估,發現問題,總結經驗,剔除不必要的環節和部門,增加忽略的行業和部門,使會展產業鏈在不斷的運作過程中完善起來。
會展產業鏈的上、中、下游三個環節和對會展活動結果的評估構成了會展業的主要活動內容,展示了會展活動從啟動階段的策劃、宣傳到實施階段的計劃、組織、協調和招徠到控制階段的評估與反饋的主要流程。在會展產業鏈中,PCO是會展產業鏈的核心環節,並與DMC形成了專業化的分工,作為DMC主要代表的場館,是會展活動展開的平臺,產業鏈內的會展企業和相關支持企業圍繞場館在一定區域內相互鄰近,方便了參加者(參展商和專業觀眾)和普通觀眾的出行,增加了企業的外溢效應,降低了信息的搜尋成本和傳遞成本,承辦機構利用產業連接效用打造會展品牌,推動會展經濟的不斷壯大。