會展設計

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什麼是會展設計

  會展設計是指在會議、展覽會、博覽會活動中,利用空間環境,採用建造、工程、視覺傳達等手段,藉助展具設施高科技產品,將所要傳播的信息和內容呈現在公眾面前。其中包括展台設計、空間佈局設計、平面設計、照明道具設計以及相應的展館設計等。會展設計是一種對觀眾的心理、思想和行為產生重大影響的創造性設計活動。

會展設計的原則[1]

  第一,以企業視覺識別系統為核心,從信息的傳播活動的角度進行會展設計的工作。會展設計體現的是一種傳播者與接受者之間的關係,從傳播模式的角度去認識它,使我們不再把展示設計過程看成單純的傳統意義上的藝術創作過程,而更多地趨向於體現一種傳播過程。參加展會是企業進行經營活動的一部分,必須遵守企業的核心理念和市場營銷等計劃。會展設計必須和企業的整個形象與營銷l戰略結合,以企業視覺識別系統為核心,突出企業品牌形象特征,達到信息傳播的目的。

  第二,會展設計必須為展品服務,突出展品是會展設計的重點。參展商參展的主要目的是為了宣傳企業和推銷展品,展品是一切的核心,應該圍繞展品來進行設計。設計的重點不是做堅固的房子,也不是單純只是為了美觀而去設計和製作展台,而是應該突出表現展品的展出效果,清晰完整地傳播展品信息。這是參展者對會展設計的基本要求。

  第三.經濟實用和美觀的統一。在設計過程中要重視經濟美觀與實用相統一。美觀,講究的是展覽給觀眾視覺上的感受;實用,講究的是物盡其用,功能合理;經濟,講究的是控製成本和預算。從參展商來看,不能因為要滿足其功能就不計成本;也不能因受到場地、經費的限制,而放棄對美觀的要求。在設計中要充分兼顧直接和間接、現實和後續的效果。

  第四,以人為本,註重觀眾的體驗。在會展設計中考慮滿足人的使用需求,不僅僅採用人機工程學的原理進行會展設計,還需要從觀眾的心理和參觀行為來進行研究。同時宜採用新穎的展示技術和形式來吸引觀眾,增強觀眾的參觀體驗感。

  第五,註重綠色環保和迴圈發展。會展設計必須符合“減量化或減物質化、再利用、資源回收”的綠色設計原則。“減量化”要求減少對展覽裝修的投資,從而減少能源消耗;“再利用”要求儘量採用可重覆使用的展台搭建形式,採用組裝化、可拆卸的形式進行展台搭建;“資源回收”要求採用對環境無害、可以回收和分解的綠色環保材料,採取迴圈發展的方式,實現會展設計的可持續發展。

會展設計的特點[1]

  第一,臨時和短暫性的特點:展會的展台只是臨時在展館進行搭建布展,展覽存在的時間非常短暫。展檯布展和廣告裝修的搭建僅僅存在數天時間,隨著展會的結束,全部展台都必須拆除清理,絕大多數的展台都是一次性使用。臨時和短暫性的特點決定了參展者的展會費用是有限的。這要求會展設計能夠在視覺上有好的效果,同時能夠做到控製成本。臨時和短暫性的特點決定了設計和施工的時間都非常短暫,現場搭建展台的時間通常只有三天,因此設計者必須具備很強的設計能力、良好的協調能力和管理能力。臨時和短暫性的特點要求設計者研究創新的展覽形式,在加大展覽信息傳播內容的同時儘量減少使用物質化的展覽展台形式。

  第二,系統和綜合性的特點:會展設計是從策劃、設計到搭建和撤展的全過程。會展系統設計方法是從系統分析到系統設計,然後進行系統整合的-方法。會展設計系統的構成主要包括:會展主題的策劃與演繹、會展空間的佈局與造型、展示各種要素的整合與塑造。會展設計必須按照系統分析、系統設計、系統整合的程式,借鑒綜合設計管理、形象策劃品牌傳播、空間設計、視覺傳達、數位信息科技等多方面知識,運用設計的普遍原理和形式。法則,以全局和整體的角度對展覽設計進行系統的、有序的綜合研究。但是手段和方法是多種多樣的,並不是所有的方式都用上才能體現出會展的內容信息,而是要根據會展主題、會展內容、會展宗旨等有目的、有選擇地運用展示技術和手段,必須採用系統設計的原理和方法對其進行系統整合。只有通過對各設計要素的組織和管理,才能使會展活動的功能達到有效的預期效果,才能使會展設計發揮最終的作用。

  第三,符號性的特點:會展信息的主要載體就是視覺符號,通過視覺符號這一具有物理性質的媒介在傳播者與受眾之間搭建傳播的渠道,將展覽展示中的各種關係傳播出來。符號的內容就是我們要傳遞的信息,符號的形式即符號的外在形構呈現給我們各種感覺器官的外在形式。符號和參展商的品牌形象具有緊密的關聯性,倘若沒有或亂用視覺符號,那麼設計師及企業所要傳播的觀念、構思及設計意圖將無法被受眾所認識和解讀,參展商的品牌形象將不能被識別和理解。視覺符號的存在形式、設計和應用水平等直接決定了會展信息傳播的效果。

  第四,信息傳播性的特點:從傳播學上看,會展展示設計是信息傳達的設計。因此,信息就是構成會展展示活動的基本材料之一,而信息的傳播必須在會展展示中藉助某種形態的展示載體,才得以完成。會展設計是在特定的空間環境內,充分利用各類傳媒手段,將特定的信息系統有序地傳達給受:眾,以此來滿足人們生理與心理、思想與行為的需求。從這個過程來分析,整個設計中存在一個完善的信息傳播系統。會展設計是為了傳播企業核心理念和品牌形象,為r傳達產品的信息而進行的設計。因此,會展設計的一切思路和手段都必須圍繞這個目的而展開。會展展示的信息傳達設計是信息的傳播媒介,如果要最大限度地達到吸引觀眾和信息傳達的目的,就要以一定的視覺主題支化和視覺環境來刺激受眾,使之在展示環境中產生相應反應,從而做出有利乾展會信息有效傳播的行為。

  第五,主題性的特點:會展設計的前期策劃非常重要,展覽的主題必須鮮明。在展會中觀眾停留的時間非常短暫,會展設計必須具有強烈的主題特征,主題符合參展者的定位和參展目的。主題是參展商所需要傳達的核心思想的表達,是會展設計內容的主體和核心。所有的策劃、創意、設計、製作都必須圍繞主題來進行,這樣以主題為中心進行的會展設計才能夠留給觀眾強烈的印象和引起共鳴,才能夠達到理想的展覽效果。

參考文獻

  1. 1.0 1.1 李春林.論會展設計的原則和特點(A).美術大觀.2013,6
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