會展主題
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會展主題是指每項會展活動策劃都要有一個與目的一致的、與企業公共總目標密切相關的明確的主題。主題應對活動內容高度概括,指導整個會展活動的進行。所謂會展主題,就是對會展的指導思想、宗旨、目的要求等最凝練的概括與表述,是統領會展各個環節的“綱”,是貫穿於整個會展過程的中心思想。主題是會展的靈魂和精髓,在一定程度上影響會展內容的安排、活動形式的選擇和其他諸要素的設計。
會展主題是會展主辦者傳達給會展參加者的一個明確的信息,同時也是社會公眾瞭解會展的最初“視窗”。它常在會展活動中通過具體的藝術形式表現出來。由於推出具有吸引力的會展主題是使潛在的會展客戶快速識別和記住會展項目的有效方法,因此設計並確定會展主題在會展策劃中顯得非常重要。譬如,日本精工計時公司利用在東京舉辦奧運會的大好時機,開展了以“讓全世界人都瞭解精工計時是世界一流的產品”為目的的會展活動。活動的主題是“世界的計時——精工表”,簡潔、明快,體現了鮮明的主題。
會展主題的確定[1]
確定會展主題的基本要求有如下幾點:
(1)會展主題必須與會展目標相一致,並且能夠充分地表現會展目標。例如,第三屆上海國際工業博覽會的主題是“以信息化帶動工業化”,這一主題反映了博覽會的目標:用高新技術和國際先進技術改造我國傳統工業,加快提升我國工業的整體素質和國際競爭力,努力將信息化和工業化、國際化和工業化結合起來。
(2)會展的主題應該反映會展的題材(展覽的行業或展品範圍、會議的議題等)。會展主題往往是對會展題材的高度概括。例如,1998年葡萄牙裡斯本世界博覽會的主題:海洋…一未來的財富;1996年土耳其伊斯坦布爾人居大會的主題:人人享有適當的住房。
(3)會展的主題應該儘量突出會展的特色(時代特色、地域特色、題材特色等),以引起目標客戶和公眾的興趣。例如,1999年昆明世界園藝博覽會的主題:人與自然一——邁向21世紀,又如2006年海南秋季房地產交易博覽會的主題:熱帶海島、和136企業公關與策劃諧地產,就突顯了會展自身的特色。
(4)會展的主題應該迎合會展參加者及公眾的需求心理,能夠引起他們強烈的共鳴。例如,2006年廣州車用空調及冷藏鏈技術展覽會的主題:開拓市場,展示實力,推廣品牌;2005年北京國際玩具及嬰童用品展覽會的主題:安全健康,綠色環保;2006年中國國際廚房衛浴設施展覽會的主題:潮流趨勢與品質生活,都很好地抓住了消費者的需求心理。
(5)會展主題必須具有較強的信息特性。會展主題具有較強的信息特性具體表現在:語言朗朗上口,文字力求簡練,能被長久而深刻地記憶和迅速傳播;詞句能打動人心,激發參會者的欲望;語言既富有激情,又十分貼切,具有強烈的感召力;表述有新意,語言個性化,具有時代氣息;在詞語、形式和創意上都需要借鑒廣告藝術。
會展主題是對會展的宗旨、目標、具體題材等的提煉和藝術加工。經過提煉後的主題應簡練、新穎、流暢、易記、上口,並能充分地表達出會展的目的。
會展主題的提煉方法主要有以下幾種。
(1)歸納提煉法。歸納提煉法就是通過對會展的指導思想、宗旨、目的要求等的歸納,總結提煉出主題的方法。
(2)加工提煉法。加工提煉法就是在歸納的基礎上,利用修辭藝術進行優化,加工提煉出主題的方法。這種方法可以使會展主題更上口、動聽、深刻,而且有一定的內涵,不流於直白、簡單。
(3)借用法。借用法就是借用熟知的名人名言、警句和現實生活中一些閃光的語言作為會展的主題。這些語言的借用能反映會展的意旨,使會展主題顯得更深刻、更美好、更感染人。
- ↑ 李文斐,段建軍編著,企業公關與策劃,華中科技大學出版社,2011.03,第135頁