人力資源原始成本

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人力資源原始成本(Original Cost Of Human Resource)

目錄

什麼是人力資源原始成本[1]

  人力資源原始成本是指企業為了獲得和開發人力資源所必須付出的費用,通常包括企業在人員招募、選拔、錄用、安置、培訓、考核、正常退休等一系列管理活動過程中所投入的經費和人力。

人力資源原始成本的構成[2]

  人力資源的原始成本包括人力資源取得成本人力資源開發成本

  1.人力資源取得成本

  人力資源取得成本是指企業為了滿足現在和將來的人力資源需求,在人力資源取得過程中所支付的費用。人力資源的取得成本包括招募成本選拔成本、雇佣和就職成本等三個部分。

  2.人力資源開發成本

  人力資源開發成本是指為提高企業員工素質勞動技能而發生的各種費用。人力資源的開發成本包括定向成本、脫產培訓成本和在職培訓成本等。

  開發成本在管理成本中起統率作用,居核心地位,隨著企業產品科技含量的不斷提高和智力開發力度的不斷加大,開發成本應當逐漸成為人力資源管理成本的主體部分。

  按原始成本法進行人力資源成本計量,符合公認會計原則會計準則的要求,具有可靠性、可驗證性和可比性特征。

人力資源原始成本的核算方法[3]

  人力資源原始成本主要包括三部分:獲得成本、開發成本、使用成本。它通常應分為組織員工的招聘、選拔、錄用、安置等獲得成本;員工崗前教育、崗位培訓脫產培訓等開發成本;以及人力資源的維持、獎勵、調劑等使用成本。這些成本中一部分是直接成本,另外一部分屬於問接成本。例如,在對組織的新招員工進行培訓時,付給接受培訓者工資是直接成本,而負責該項培訓工作的管理人員的時問耗費成本則是一種間接成本

  1.人力資源獲得成本的核算。

  組織獲得人力資源一般要經過以下步驟:首先根據人力資源計劃確定所需要的人員數量;其次採取不同的招聘方式吸引求職人員;然後對所有求職人員採取各種測評方式進行選拔;最後對合格人員進行錄用和安置。因此,獲得成本就包括招聘成本、選拔成本、錄用成本安置成本。前面已經介紹過這四種成本的含義與內容,下麵就來看看其具體的核算方法。

  (1)招聘成本。招聘成本核算的公式如下:

  招聘成本=直接勞務費+直接業務費+間接管理費用+預付費用

  (2)選拔成本。人員的選拔一般要經過以下過程:初步面談;填寫申請表;進行各種測驗、考試;進行最後的面試;獲取有關的證明材料;體格檢查。對各環節的選拔成本核算有如下公式:

  面談成本=面談時間×選拔者工資率×選拔者人數

  考試成本=(平均成本的材料費用+平均每人的考試和評分時問成本)×參加考試人數×考試次數

  體檢成本=人均體檢費用×體檢人數

  在某一組織中,選拔成本取決於所錄用人員的類型和選拔的方法。被選拔人員所擔任的職務越重要,選拔的過程就越長,選拔的成本就越高。例如,選拔一個經理或工程師的成本就比選拔一個一般工人或打字員的成本高。另外,用各種複雜的測試技術就比一般的面談方法選拔成本要高。

  (3)錄用和安置成本。錄用成本以實際發生額核算,其計算公式為:

  錄用成本=錄取手續費+調動補償費+搬遷費+旅途補助費等

  安置成本主要是為安排新員工的工作所必鬚髮生的各種行政管理費用,如人事部門的人員分配工作中發生的費用以及錄用部門安置這一人員時所損失的時間成本和為他提供工作所需要的裝備條件而發生的一系列費用。在實際工作中,組織可以將錄用成本和安置成本合併計算,因為支付這些費用的目的都是為了使被錄用者成為組織的正式成員,並開始為組織工作

  安置成本=各種安置行政管理費用+必要裝備費+安置人員時間損失成本

  2.人力資源開發成本的核算。

  開發成本是指組織為使獲得的人力資源達到符合具體工作崗位要求的業務水平和提高其工作技能而支付的費用。組織對人力資源的開發一般包括以下方式:崗前培訓,即讓新錄用人員熟悉組織狀況和新員工本人的工作崗位;在崗培訓,即讓員工在不脫產情況下,邊工作邊學習;還有對具有一定實踐經驗的員工進行脫產培訓,使其接受與具體工作密切聯繫的、比較系統的理淪教育。

  (1)專業定向成本(上崗前教育成本)。又分為熟悉成本和非正式培訓成本兩部分。

  熟悉成本是指為使新員工熟悉組織的規章制度、生產產品、生產過程、機器設備、廠區環境、組織成員等情況而發生的成本。主要包括發給新員工的資料費和負責這項工作的管理人員耗費的時問和精力成本

  非正式培訓成本又稱上崗前的培訓成本,是指在新員工正式開始工作之前,為使他們能掌握一部分新工作所需要的特殊技能和知識而付出的培訓成本。這種培訓可以是簡單向新員工介紹一下各個崗位的操作條例和規範,也可以是組織新員工學習一些高度專業化的培訓課程,學習時間可以從幾周到幾個月不等,最長甚至可能學習幾年,這一過程所涉及的成本在正常情況下只包括培訓者與被培訓者在培訓期內的工資及其他福利費用。

  崗前培訓成本=教師與受教育者的工資+教師與受教育者未上崗的人工損失費用+教育管理費用+資料費用+教育設備折舊費用

  (2)在職培訓成本又稱崗位培訓成本。是指在工作崗位上培訓員工時所發生的成本。這種培訓主要是在具體崗位上通過師傅帶徒弟等形式,讓新員工在邊乾邊學中逐步掌握生產技能、操作技術、維修保養方法,甚至管理技巧、經營技術、溝通技術,以及其他各項專業技術和知識。不僅第一線的生產工人需要進行崗位培訓,一般的專業技術人員如工程師、經濟師、會計師等也需要這種培訓。

  在職培訓的成本有兩種。第一種包括受訓人員和培訓人員工資的“未收回部分”。如,一家電子公司錄取的新員工需要崗位培訓90天才能達到標準生產能力,而在這90天中的工資都是按標準生產能力應得工資支付的。那麼這部分工資與按其90天中的實際生產能力應得工資的差額即構成了一種在職培訓成本。

  在職培訓的另一種成本是指組織有關人員因受培訓人員的影響,給其自身工作帶來的損失。比如某企業生產流水線上來了一位新員工,由於他尚未達到標準的操作水平,其操作速度就會低於其他人,這樣其他人的速度就不得不相應減慢,這樣造成的產量損失也是一種在職培訓成本。

  (3)脫產培訓成本。指員工脫離生產崗位進行培訓所發生的費用。對員工進行脫產培訓的主要目的是為組織培養高層次的管理人員或專門的技術人員。如果需要使組織的一般管理人員和技術人員的知識技能得到全面的更新,有時也採取脫產培訓的方式。脫產培訓有三種形式:一是委托外單位進行培訓。進行這種培訓需要向委托單位支付培訓費、場所設備使用費、專家指導授課費和本單位受訓者的工資費用等。二是委托國家有關教育機構根據組織的實際需要進行培訓。這種培訓的成本主要包括培訓期間支付的受訓人員的學費、住宿費、差旅費、教材費以及他們的工資。三是由企業自己組織脫產培訓。這種培訓要求企業具備一定的師資和教育設施條件,其成本包括師資的開發培養管理費用、教育場所、教學設備費用以及各種外部服務費用等。還包括日常培訓期間支付給培訓人員和受訓人員的工資,教學過程中的材料信息等費用。

  3.人力資源使用成本的核算。

  人力資源使用成本包括維持成本、獎勵成本、調劑成本等,其核算方法分別介紹如下:

  (1)維持成本包括員工計時或計件工資、勞動報酬性津貼(如職務津貼、生活補貼、保健津貼、法定的加班加點津貼等)、各種福利費用(如住房補貼、幼托費用、生活設施支出等)、年終勞動分紅等。其核算公式如下:

  維持成本=員工計時或計件工資+勞動報酬性津貼+各種福利費用+年終勞動分紅等

  (2)獎勵成本包括各種超產獎勵、革新獎勵、建議獎勵和其他表彰支出等。其核算公式如下:

  獎勵成本=各種超產獎勵+革新獎勵+建議獎勵+其他表彰支出

  (3)調劑成本包括員工療養費用、員工娛樂及文體活動費用、員工業餘社團開支、員工定期休假費用、節假日開支費用、改善企業工作環境的費用等。其核算公式如下:

  調劑成本=員工人數×調劑成本率

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參考文獻

  1. 徐光華 暴麗艷 張曄林 趙蕾編著.人力資源管理實務.清華大學出版社,2005年08月第1版.
  2. 樂艷芬主編.成本會計學習指導.上海財經大學出版社,2003年10月第1版.
  3. 2008-2009第四屆中國人力資源管理大獎文集:十佳企業、十佳人物、成果金獎和獲獎者介紹.經濟管理出版社,2009.04.
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