ABC庫存分類管理法

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　　ABC庫存分類管理法是指將庫存物品按品種和占用資金的多少，分為特別重要的庫存(A類)、一般重要的庫存(B類)和不重要的庫存(C類)三個等級，然後針對不同等級分別進行管理與控制，這樣的分類管理法可以實現的作用有：壓縮庫存總量，釋放占壓資金，庫存合理化與節約管理投入等。

　　ABC管理法的優點是明顯的，這種方法把“重要的少數”與“不重要的多數”區別開來，使企業將工作重點放在管理重要的少數庫存品上，既加強了管理，又節約了成本。但是，這種管理方法忽視了C類和B類庫存品對企業的影響，某些C類和B類庫存品的缺乏，會對企業生產造成嚴重影響，甚至會導致整個裝配線的停工待料。

　　(1)把各類庫存物資全年平均耗用總量分別乘以它的單價，計算出各種物資耗用總量及總金額。

　　(2)按各品種物資耗費的金額的大小順序重新排列，並分別計算各種物資所占領用總數量和總金額的比重。

　　(3)把耗費金額適當分段，根據一定標準分為A、B、C。

　　ABC分析的應用，在儲存管理中比較容易地取得以下成效：

　　第一，壓縮了總庫存量；

　　第二，解放了被占壓的資金；

　　第三，使庫存結構合理化；

　　第四，節約了管理力量。在對物品進行ABC庫存分類後，應依據各企業的經營策略，進行重點管理。

　　(一)A類物品

　　A類物品在品種數量上僅占10％左右，管理好A類物品，就能管理好70％左右的年消耗金額，是關鍵的少數，要進行重點管理。對生產企業來說，應該千方百計地降低A類物品的消耗量；對商業企業來說，就要想方設法增加A類物品的銷售額。對倉儲管理來說，就要在保證安全庫存的前提下，小批量多批次按需儲存，儘可能地降低庫存總量，減少倉儲管理成本，減少資金占用成本，提高資金周轉率。

　　A類物品不科學地降低庫存總量，將會出現缺貨風險，導致生產與經營中斷，產生重大經濟損失。

　　重點管理A類物品的目的就是要通過科學的管理，不僅要降低庫存，還要保證供給，防止缺貨，防止出現異常情況。

　　A類物品的管理方法：

　　1.按照需求、小批量、多批次的採購入庫，最好能做到準時制管理，能夠提高資金周轉率，能夠使庫存保持最優的有效期，能夠降低倉儲管理費用，能夠及時獲得降價的收益：當然季節儲備和漲價前的儲備也是不可避免的。

　　2.按照看板訂單，小批量、多批次的發貨，最好能做到準時制出庫，避免物品長時間儲存在生產線或客戶手中，造成積壓損耗，造成虛假需求和超限額庫存，不利於均衡生產和經營。

　　3.隨時監控需求的動態變化，分析預測哪些是日常需求，哪些是臨時集中需求，使庫存與各種需求相適應。

　　4.科學設置最低定額、安全庫存和訂貨點報警點，防止缺貨的發生；瞭解大客戶的庫存，在需要的時候臨時調劑；監控供應商的在途物資品種數量到貨時間；與供應商和用戶共同研究替代品，儘可能降低單價；制定應急預案，補救措施。

　　5.每天都要進行盤點和檢查。

　　6.ABC庫存分類管理法對MRP系統控制的物料需求並不適用，它面對的是最終產品。對於連續均衡的生產，每一個相關物品都具有同樣的重要作用，即使是一個螺絲也能夠讓生產中斷。因此，也要註意一些關鍵物料的管理，不能一味地強調A類物品的管理。

　　(二)B、C類物品

　　1.對B類物品進行次重點管理。每周要進行盤點和檢查。對於B類存貨的控制不必像A類那樣嚴格，但也不宜過於放鬆。一般是按大類來確定訂購數量和儲備金額；根據不同情況，靈活選用存貨控制方法。

　　2.C類存貨品種數量多而資金占用量大，故對其的控制可粗略一點。通常的做法是，採用定量訂貨控製法，集中採購，並適當增大儲備定額、保險儲備量和每一次的訂貨批量，相應減少訂貨次數。在實際工作中，可採用“雙堆法”或“紅線法”講行米日略榨制。相應減少訂貨次數。在實際工作中，可採用“雙堆法”或“紅線法”進行粗略控制。

　　所謂“雙堆法”就是將存貨分別放在兩個空問中(如兩堆、兩箱、兩桶等)，當第一個空間的存貨用完後，即發出訂貨單，並同時從第二個空間開始供貨；當第二個空間的存貨用完後，第一個空間的貨物到貨，開始供應。如此交替存貨，不斷往複迴圈，以滿足生產、經營上的需要。“紅線法”也是一種類似的粗放式控制的方法。其具體做法是，在存放貨物的箱子上，從底部起於一定的高度處畫出一條紅線，紅線以下的數量代表保險儲備量和提前期內的需要量，當貨物在供應中降至紅線時候，即進行訂貨，以便把存貨恢復到原有水平。

　　ABC庫存分類管理法的實施，需要企業各部門的協調與配合，並且建立在庫存品各種數據完整、準確的基礎之上。其主要操作步驟如下：

　　1.收集數據

　　在對庫存品進行分類之前，首先要收集有關庫存品的年需求量、單價以及重要程度信息。這些信息可以從企業的車間、採購部、財務部、倉庫管理部門獲得。

　　2.處理數據

　　利用收集到的年需求量、單價，計算出各種庫存品的年耗用金額。

　　3.編製ABC分析表

　　把各種庫存品按照年耗用金額從大到小的順序排列，並計算累計百分比。

　　4.確定分類

　　按照ABC分類法的基本原理，對庫存品進行分類。一般說來，各種庫存品所占實際比例，由企業根據需要確定，並沒有統一的數值。

　　5.繪製ABC分析圖

　　把庫存品的分類情況在曲線圖上表示出來。

　　在使用ABC分類管理方法時，還必須註意兩個問題，即庫存物資的單價和重要性問題。

　　(一)庫存單價

　　前面用來對庫存物資進行分類的標準——占用庫存資金，由其計算公式可以看出，與物資的單價關係很大。單價高的物資，其數量的變動對占用庫存資金的變化影響更大，在A類物資中更應引起關註，這類物資的管理應當儘可能地往零庫存方向發展。

　　(二)重要性問題

　　ABC分類管理法另一個問題是，沒有考慮物資對企業生產的重要性，有些甚至被劃為C類的物資可能對企業的生產活動有著至關重要的影響。這種物資的重要性並不在資金占用上體現，而是體現在：如果缺貨會造成企業停產或嚴重影響正常生產；缺貨會危及企業生產安全；市場短缺的物資，缺貨後不易補充。為了彌補這一不足，發展出了重要性分析方法，將物資按重要性進行分類。兩者相結合可以更準確地對庫存進行分類管理。