ABC库存分类管理法

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什么是ABC库存分类管理法[1]

  ABC库存分类管理法是指将库存物品按品种和占用资金的多少,分为特别重要的库存(A类)、一般重要的库存(B类)和不重要的库存(C类)三个等级,然后针对不同等级分别进行管理控制,这样的分类管理法可以实现的作用有:压缩库存总量,释放占压资金,库存合理化与节约管理投入等。

ABC库存分类管理法的特点分析[2]

  ABC管理法的优点是明显的,这种方法把“重要的少数”与“不重要的多数”区别开来,使企业将工作重点放在管理重要的少数库存品上,既加强了管理,又节约了成本。但是,这种管理方法忽视了C类和B类库存品对企业的影响,某些C类和B类库存品的缺乏,会对企业生产造成严重影响,甚至会导致整个装配线的停工待料。

ABC库存分类管理法的程序[3]

  (1)把各类库存物资全年平均耗用总量分别乘以它的单价,计算出各种物资耗用总量及总金额。

  (2)按各品种物资耗费的金额的大小顺序重新排列,并分别计算各种物资所占领用总数量和总金额的比重。

  (3)把耗费金额适当分段,根据一定标准分为A、B、C。

ABC库存分类管理法的应用[4]

  ABC分析的应用,在储存管理中比较容易地取得以下成效:

  第一,压缩了总库存量

  第二,解放了被占压的资金;

  第三,使库存结构合理化;

  第四,节约了管理力量。在对物品进行ABC库存分类后,应依据各企业经营策略,进行重点管理。

  (一)A类物品

  A类物品在品种数量上仅占10%左右,管理好A类物品,就能管理好70%左右的年消耗金额,是关键的少数,要进行重点管理。对生产企业来说,应该千方百计地降低A类物品的消耗量;对商业企业来说,就要想方设法增加A类物品的销售额。对仓储管理来说,就要在保证安全库存的前提下,小批量多批次按需储存,尽可能地降低库存总量,减少仓储管理成本,减少资金占用成本,提高资金周转率

  A类物品不科学地降低库存总量,将会出现缺货风险,导致生产与经营中断,产生重大经济损失。

  重点管理A类物品的目的就是要通过科学的管理,不仅要降低库存,还要保证供给,防止缺货,防止出现异常情况。

  A类物品的管理方法

  1.按照需求、小批量、多批次的采购入库,最好能做到准时制管理,能够提高资金周转率,能够使库存保持最优的有效期,能够降低仓储管理费用,能够及时获得降价的收益:当然季节储备和涨价前的储备也是不可避免的。

  2.按照看板订单,小批量、多批次的发货,最好能做到准时制出库,避免物品长时间储存在生产线或客户手中,造成积压损耗,造成虚假需求和超限额库存,不利于均衡生产经营

  3.随时监控需求的动态变化,分析预测哪些是日常需求,哪些是临时集中需求,使库存与各种需求相适应。

  4.科学设置最低定额、安全库存订货点报警点,防止缺货的发生;了解大客户的库存,在需要的时候临时调剂;监控供应商的在途物资品种数量到货时间;与供应商和用户共同研究替代品,尽可能降低单价;制定应急预案,补救措施。

  5.每天都要进行盘点和检查。

  6.ABC库存分类管理法对MRP系统控制的物料需求并不适用,它面对的是最终产品。对于连续均衡的生产,每一个相关物品都具有同样的重要作用,即使是一个螺丝也能够让生产中断。因此,也要注意一些关键物料的管理,不能一味地强调A类物品的管理。

  (二)B、C类物品

  1.对B类物品进行次重点管理。每周要进行盘点和检查。对于B类存货控制不必像A类那样严格,但也不宜过于放松。一般是按大类来确定订购数量和储备金额;根据不同情况,灵活选用存货控制方法。

  2.C类存货品种数量多而资金占用量大,故对其的控制可粗略一点。通常的做法是,采用定量订货控制法集中采购,并适当增大储备定额保险储备量和每一次的订货批量,相应减少订货次数。在实际工作中,可采用“双堆法”或“红线法”讲行米日略榨制。相应减少订货次数。在实际工作中,可采用“双堆法”或“红线法”进行粗略控制。

  所谓“双堆法”就是将存货分别放在两个空问中(如两堆、两箱、两桶等),当第一个空间的存货用完后,即发出订货单,并同时从第二个空间开始供货;当第二个空间的存货用完后,第一个空间的货物到货,开始供应。如此交替存货,不断往复循环,以满足生产经营上的需要。“红线法”也是一种类似的粗放式控制的方法。其具体做法是,在存放货物的箱子上,从底部起于一定的高度处画出一条红线,红线以下的数量代表保险储备量提前期内的需要量,当货物在供应中降至红线时候,即进行订货,以便把存货恢复到原有水平。

ABC库存分类管理法的实施步骤[2]

  ABC库存分类管理法的实施,需要企业各部门的协调与配合,并且建立在库存品各种数据完整、准确的基础之上。其主要操作步骤如下:

  1.收集数据

  在对库存品进行分类之前,首先要收集有关库存品的年需求量、单价以及重要程度信息。这些信息可以从企业的车间、采购部、财务部、仓库管理部门获得。

  2.处理数据

  利用收集到的年需求量、单价,计算出各种库存品的年耗用金额。

  3.编制ABC分析表

  把各种库存品按照年耗用金额从大到小的顺序排列,并计算累计百分比。

  4.确定分类

  按照ABC分类法的基本原理,对库存品进行分类。一般说来,各种库存品所占实际比例,由企业根据需要确定,并没有统一的数值。

  5.绘制ABC分析图

  把库存品的分类情况在曲线图上表示出来。

ABC库存分类管理法应注意的问题[4]

  在使用ABC分类管理方法时,还必须注意两个问题,即库存物资单价和重要性问题。

  (一)库存单价

  前面用来对库存物资进行分类的标准——占用库存资金,由其计算公式可以看出,与物资单价关系很大。单价高的物资,其数量的变动对占用库存资金的变化影响更大,在A类物资中更应引起关注,这类物资的管理应当尽可能地往零库存方向发展。

  (二)重要性问题

  ABC分类管理法另一个问题是,没有考虑物资企业生产的重要性,有些甚至被划为C类的物资可能对企业生产活动有着至关重要的影响。这种物资的重要性并不在资金占用上体现,而是体现在:如果缺货会造成企业停产或严重影响正常生产;缺货会危及企业生产安全;市场短缺的物资,缺货后不易补充。为了弥补这一不足,发展出了重要性分析方法,将物资按重要性进行分类。两者相结合可以更准确地对库存进行分类管理。

参考文献

  1. 李述容,孙守成主编.物流基础.武汉大学出版社.2008.8.
  2. 2.0 2.1 蔡改成主编.仓储与库存管理实务.武汉理工大学出版社,2007.8.
  3. 沈凤霞主编.《管理会计》速记速查手册.长征出版社.2003年12月.
  4. 4.0 4.1 袁长明,刘梅主编.物流仓储与配送管理.北京大学出版社,2007.8.
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评论(共1条)

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60.209.229.* 在 2013年11月25日 22:21 发表

有错别字哦,但是不影响描述的质量,很有用的信息,谢谢

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