盘点

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盘点的定义

  盘点就是定期或不定期地对店内的商品进行全部或部分的清点,以确实掌握该期间内的经营业绩,并因此加以改善,加强管理。是为了确实掌控货物的“进 (进货)、销 (销货)、存 (存货)” 可避免掉囤积太多货物或缺货的情况发生,对于计算成本及损失是不可或缺的数据。

要盘点的目的

  面对每天琳琅满目的商品,面对摩肩接踵、川流不息、进进出出的顾客,员工们的努力工作,无非是令顾客满意、企业兴旺昌盛。然而,要知道是盈或是亏,光靠每天的报表,每天的业绩,是无法准确知道的,商品的丢失、破损、报废等损耗都无法准确掌握的。目前的唯一办法就是盘点,且通过盘点可以达到:

  1.确切掌握库存量;

  2.掌握损耗并加以改善;

  3.加强管理,防微杜渐。

盘点要达成的目的

每次盘点皆需投入大量的人力、物力和时间,同时也带来一些负面影响,但它却是一种非常重要的工作,因为它能达到下列目的:

  1.了解商店在一定阶段的亏盈状况;

  2.了解目前商品的存放位置、缺货状况;

  3.了解商店的存货水平积压商品的状况及商品的周转状况;

  4.发掘并清除滞销品、临近过期商品,整理环境、清除死角;

  5.根据盘点情况,可加强管理、防微杜渐,同时遏阻不轨行为。

盘点的结果

  在进行财产清查时,一般有三种结果,

  其一,账实相符,就不需要调账

  其二,账面记录数大于实际拥有数,此为盘亏(如账面记录300实际只有280)

  其三,账面记录数小于实际拥有数,此为盘盈(如账面记录300实际却有320)

  那么无论是盘盈还是盘亏,都要依据实际拥有数来调整账面记录数。最终目的是,达到账实相符。

盘点工作注意事项

  (1)每份盘点报表必须由部门经理以上人员签名;

  (2)主管在签核报表时,对其数量的总和应再核对一次,以确保无误;

  (3)主管必须检视每位员工负责的盘点区域是否确实完整地盘点;

  (4)在盘点前该盘点品项的销售区域应维持适当的安全库存量

  (5)主管须负责对盘点过程中汇集的待处理品(如破损、变质商品、过保质期商品、无商标商品等)做出相应处理,如报损、重新包装等。

  (6)打印实际盘点报表;

  (7)经主管核查无误后,并由部门经理以上人员签字后,由盘点录入组打印实际盘点报表。

盘点方式

  盘点工作在制造型或流通型企业里随处可见,因为料帐合一是企业进行管理工作的最基本条件。依照进行的目的及方式不同,它被分为以下几种:

  (1)抽样盘点:由审查单位或其他管理单位所发起的突击性质的盘点,目的在对仓储管理单位是否落实管理工作进行审核。抽样盘点可针对仓库、料件属性、仓库管理员等不同方向进行。

  (2)临时盘点:因为特定目的对特定料件进行的盘点等。

  (3)年终(中)盘点:定期举行大规模、全面性的盘点工作,根据相关的规定,一般企业每年年终应该实施全面的盘点,上市公司部分在年中还要实施一次全面的盘点。

  (4)循环盘点:采用信息化管理的企业,为了确保料帐随时一致,将料件依照重要性区分成不同等级后赋予不同循环盘点码,再运用信息工具进行周期性的循环盘点。

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评论(共1条)

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14.152.68.* 在 2016年11月24日 21:29 发表

您好

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知识不用看,大咖讲你听
好啊

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