庫存合理化

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庫存合理化(Inventory Rationalization)

　　庫存合理化是指以最經濟的方法和手段從事庫存活動，併發揮其作用的一種庫存狀態及其運行趨勢。

　　庫存合理化主要體現在庫存量合理、庫存結構合理、庫存時間合理以及庫存空間合理等四個方面。

　　(一)庫存量合理的含義及控制方法

　　1.庫存量合理的含義

　　庫存量合理是指以滿足市場需要，保障銷售、符合經濟核算原則，使商品庫存量滿足銷售量的需要。

　　(1)零庫存的含義及優點。零庫存是指以倉庫儲存形式存在的某種或某些商品的儲存數量很低，甚至可以為“零”，即不保持庫存。

　　優點：減少庫存占有資金;優化應收和應付賬款;加快資金周轉;降低庫存管理成本;以及規避市場的變化及產品更新換代而產生的降價、滯銷的風險。

　　現實中，因為不確定供應、不確定需求和生產連續性等因素制約，企業庫存不可能都為零，但通過有效運作和管理，可以最大限度的逼近零庫存。

　　(2)實現零庫存的前提條件。“零庫存”應該以整條供應鏈為考慮基礎。

　　需要四個必要條件：

　　一是整條供應鏈的上下游協同配合;

　　二是供應鏈上下游企業的信息化水平相當，並且足夠高;

　　三是要有強大的物流系統做支撐;

　　四是有充分的社會儲備保障。

　　2.庫存量合理的控制方法

　　制定商品庫存定額是使庫存量合理的主要控制方法。包括：

　　(1)商品定額(庫存商品的數量定額)。指在一定時期內對某種商品所規定的平均庫存量。通常用於A類商品以及B、C類商品中不能缺貨商品的庫存控制。

　　(2)商品資金定額(庫存商品的價值定額)。指在一定時期內對某種商品平均庫存資金占用的規定。企業可以採用總額控制的方式對B、C類商品進行庫存量控制。

　　(二)庫存結構合理的含義及控制方法

　　1.庫存結構合理的含義

　　庫存結構合理是指庫存商品總額中，各類商品所占的比例，同類商品中高、中、低檔商品之間的比例，以及同種商品不同規格、不同花色之間庫存量的比例都適應銷售的需要。

　　2.庫存結構合理的控制方法

　　主要包括三個方面：

　　(1)商品質量結構控制。是指庫存商品自身的質量(不良品、廢品、質次價高商品、緊俏商品、適銷商品、過季商品、積壓商品)以及商品適應當地市場需求的品種結構情況。要保持高質量的庫存商品，主要環節及措施是：①把握市場行情，按需組織貨源;②根據供求變化適時適量採購;③加強商品入庫驗收，防止偽劣商品進入儲存環節;④對庫存商品實行庫存定額管理。

　　(2)商品層次結構確定。商品層次結構是指庫存商品滿足不同水平消費需求的結構狀況。商品層次結構確定的主要任務是除了滿足主要層次消費者需求外，兼顧其他層次消費者需求，編製“必備商品目錄”，並確定各檔次商品在全部商品中所占的比例。

　　(3)商品銷售結構分析。通過銷售結構(一定時期內各種商品銷售額在全部銷售額中所占比例)分析，確定經營中的主要品種、次要品種和一般品種，從而有區別地加以管理。措施：①主要品種，按品種甚至規格指定庫存定額，實行保本保利庫存期管理;②次要品種，分大類進行庫存定額管理;③一般品種，只控制總金額，實行一般管理。

　　(三)庫存時間合理的含義及控制方法

　　1.庫存時間合理的含義

　　庫存時間合理是指所有庫存商品的庫存期(商品進入庫存環節後停留的時間)適應供求變化。

　　2.庫存時間合理的控制方法

　　庫存時間合理的控制可以通過對商品保本庫存期(商品從購進到銷售出去，不發生虧損的最長庫存期限)和商品保利庫存期(能夠實現經營利潤的最長庫存期限)的控制來進行。

　　商品保本保利期控制就是運用量本利分析和目標管理的原理，通過對商品保本保利期的預測，對商品購、存、銷全過程進行系統的價值管理的過程。