項目管理組織
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項目管理組織(Project management organization)
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什麼是項目管理組織[1]
項目管理組織是指為了完成某個特定的項目任務而由不同部門、不同專業的人員所組成的一個特別工作組織，它不受既存的職能組織構造的束縛，但也不能代替各種職能組織的職能活動。根據項目活動的集中程度，它的機構可以很小，也可以很龐大。項目管理組織職能是項目管理的基本職能，
項目管理組織的職能[2]
(1)計劃。即為實現所設定的目標而制定出所要做的事情的安排，並對資源進行配置。
(2)組織。即為實現所設定目標，必須建立必要的權力機構、組織層次和組織體系，並規定職責範圍和協作關係。
(3)控制。即採用一定方法、手段使組織按一定的目標和要求運行。
(5)協調。使各層次各體系之間步調一致，共同實現所設定的目標。
項目管理組織的作用[3]
①為項目管理提供組織保證。建立一個完善、高效、靈活的項目管理組織，可以有效地保證項目管理組織目標的實現，有效地應付項目環境的變化，有效地滿足項目組織成員的各種需求，使其具有凝聚力、組織力和向心力，以保證項目組織系統正常運轉，確保施工項目管理任務的完成。
②便於形成統一的權力系統，集中統一指揮。項目管理組織機構的建立，首先是以法定的形式產生權力。權力是工作的需要，是管理地位形成的前提，是組織活動的反映。沒有組織機構，也就沒有權力和權力的運用。組織機構建立的同時還伴隨著授權，以便圍繞項目管理的目標有效地使用權力。要在項目管理規章制度中把項目管理組織的權力闡述清楚，固定下來。
③有利於形成責任制和信息溝通體系。責任制是項目組織中的核心問題。項目組織的每個成員都必須承擔一定的責任，沒有責任也就不稱其為項目管理機構，更談不上進行項目管理了。一個項目組織能否有效地運轉，關鍵在於是否有健全的崗位責任制。信息溝通是組織力形成的重要因素。信息產生的根源在組織活動之中，下級(下層)以報告的形式或其他形式向上級(上層)傳遞信息，同級不同部門之間為了相互協調而橫向傳遞信息。只有建立了組織機構，這種信息溝通體系才能形成。
項目管理組織作用的主要體現[4]
3)合理的項目組織可以對資源配置進行優化，避免資源浪費。
4)良好的項目組織工作有利於平衡項目組織的穩定與調整。
5)工程項目的開展需要協調內外關係。
項目管理組織的形式[3]
(1)工作隊式項目組織
它是按照對象原則組織的項目管理機構，它可獨立地完成任務，企業職能部門處於服從地位，只提供一些服務。
(2)部門控制式項目組織
這是按職能原則建立的項目組織。它並不打亂企業現行的建制，而是把項目委托給企業某一專業部門或某一施工隊，由被委托的部門(施工隊)領導，在本單位選人組合負責實施項目組織，項目終止後恢複原職。
(3)矩陣式項目組織
矩陣式組織形式是現代大型項目管理中應用最廣泛的新型組織形式，它把職能原則和對象原則結合起來，使之兼有了部門控制式和工作隊式兩種組織的優點，既能發揮職能部門的縱向優勢，又能發揮項目組織的橫向優勢。該組織形式的構成方式是：項目組織機構與職能部門的結合部同職能部門數相同，多個項目與職能部門的結合呈矩陣狀。
(4)事業部式項目
組織事業部是企業成立的職能部門，但對外享有獨立的經營權，可以是一個獨立單位。事業部可以按地區設置，也可以按工程類型或經營內容設置。事業部能迅速適應環境變化，提高企業的應變能力，調動部門積極性。當企業向大型化、智能化發展並實行作業層和經營管理層分離時，事業部式是一種很受歡迎的選擇，既可以加強經營戰略管理，又可以加強項目管理。
①適應項目的一次性特點，使生產要素的配置能夠按項目的需要進行動態的優化組合，實現連續、均衡地施工。
②有利於建築施工企業總體經營戰略的實施。面對複雜多變的市場競爭環境和社會環境，項目管理組織機構應有利於企業走向市場，提高企業任務招攬、項目估價和投標決策的能力。
③有利於企業內多項目間的協調和企業對各項目的有效控制。
④有利於合同管理，強化履約責任，有效地處理合同糾紛，提高企業的信譽。⑤有利於減少管理層次，精幹人員，提高辦事效率，強化業務系統化管理。
