项目管理组织

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项目管理组织(Project management organization)

目录

什么是项目管理组织[1]

  项目管理组织是指为了完成某个特定的项目任务而由不同部门、不同专业的人员所组成的一个特别工作组织,它不受既存的职能组织构造的束缚,但也不能代替各种职能组织的职能活动。根据项目活动的集中程度,它的机构可以很小,也可以很庞大。项目管理组织职能项目管理的基本职能,

项目管理组织的职能[2]

  (1)计划即为实现所设定的目标而制定出所要做的事情的安排,并对资源进行配置。

  (2)组织即为实现所设定目标,必须建立必要的权力机构、组织层次和组织体系,并规定职责范围和协作关系。

  (3)控制即采用一定方法、手段使组织按一定的目标和要求运行。

  (4)指挥即上级对下级进行领导监督激励

  (5)协调使各层次各体系之间步调一致,共同实现所设定的目标。

项目管理组织的作用[3]

  ①为项目管理提供组织保证。建立一个完善、高效、灵活的项目管理组织,可以有效地保证项目管理组织目标的实现,有效地应付项目环境的变化,有效地满足项目组织成员的各种需求,使其具有凝聚力、组织力和向心力,以保证项目组织系统正常运转,确保施工项目管理任务的完成。

  ②便于形成统一的权力系统,集中统一指挥。项目管理组织机构的建立,首先是以法定的形式产生权力。权力是工作的需要,是管理地位形成的前提,是组织活动的反映。没有组织机构,也就没有权力和权力的运用。组织机构建立的同时还伴随着授权,以便围绕项目管理的目标有效地使用权力。要在项目管理规章制度中把项目管理组织的权力阐述清楚,固定下来。

  ③有利于形成责任制和信息沟通体系。责任制是项目组织中的核心问题。项目组织的每个成员都必须承担一定的责任,没有责任也就不称其为项目管理机构,更谈不上进行项目管理了。一个项目组织能否有效地运转,关键在于是否有健全的岗位责任制信息沟通是组织力形成的重要因素。信息产生的根源在组织活动之中,下级(下层)以报告的形式或其他形式向上级(上层)传递信息,同级不同部门之间为了相互协调而横向传递信息。只有建立了组织机构,这种信息沟通体系才能形成。

项目管理组织作用的主要体现[4]

  1)管理组织合理化可以提高项目团队工作效率

  2)合理确定管理组织有利于项目目标分解与完成。

  3)合理的项目组织可以对资源配置进行优化,避免资源浪费。

  4)良好的项目组织工作有利于平衡项目组织的稳定与调整。

  5)工程项目的开展需要协调内外关系。

项目管理组织的形式[3]

  (1)工作队式项目组织

  它是按照对象原则组织的项目管理机构,它可独立地完成任务,企业职能部门处于服从地位,只提供一些服务

  (2)部门控制式项目组织

  这是按职能原则建立的项目组织。它并不打乱企业现行的建制,而是把项目委托给企业某一专业部门或某一施工队,由被委托的部门(施工队)领导,在本单位选人组合负责实施项目组织,项目终止后恢复原职。

  (3)矩阵式项目组织

  矩阵式组织形式是现代大型项目管理中应用最广泛的新型组织形式,它把职能原则和对象原则结合起来,使之兼有了部门控制式和工作队式两种组织的优点,既能发挥职能部门的纵向优势,又能发挥项目组织的横向优势。该组织形式的构成方式是:项目组织机构与职能部门的结合部同职能部门数相同,多个项目与职能部门的结合呈矩阵状。

  (4)事业部式项目

  组织事业部是企业成立的职能部门,但对外享有独立的经营权,可以是一个独立单位。事业部可以按地区设置,也可以按工程类型或经营内容设置。事业部能迅速适应环境变化,提高企业的应变能力,调动部门积极性。当企业向大型化、智能化发展并实行作业层和经营管理层分离时,事业部式是一种很受欢迎的选择,既可以加强经营战略管理,又可以加强项目管理。

建立项目管理组织的要求

  ①适应项目的一次性特点,使生产要素的配置能够按项目的需要进行动态的优化组合,实现连续、均衡地施工。

  ②有利于建筑施工企业总体经营战略的实施。面对复杂多变的市场竞争环境和社会环境,项目管理组织机构应有利于企业走向市场,提高企业任务招揽、项目估价和投标决策能力

  ③有利于企业内多项目间的协调和企业对各项目的有效控制

  ④有利于合同管理,强化履约责任,有效地处理合同纠纷,提高企业的信誉。⑤有利于减少管理层次,精干人员,提高办事效率,强化业务系统化管理

参考文献

  1. 刘丽文著.生产与运作管理.清华大学出版社,2011.04.
  2. 曹善琪著.造价工程师基本知识问答.中国计划出版社,2002年03月.
  3. 3.0 3.1 王要武主编.工程项目管理百问.中国建筑工业出版社,2010.05.
  4. 陈宪主编.工程项目组织与管理.机械工业出版社,2012.01.
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