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進度管理計劃

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進度管理計劃(schedule management plan )

目錄

什麼是進度管理計劃

  進度管理計劃是確定製定和控制項目進度計劃的準則和工作的文件。是2016年公佈的管理科學技術名詞。

  管理計劃就是一些規定或者說指導框架,管理是各個過程的規則/規定。

  (1)進度管理計劃是項目管理計劃組成部分,為編製、監督和控制項目進度建立準則和明確活動。

  (2)根據項目需要,進度管理計劃可以是正式或非正式的,非常詳細或高度概括的,其中應包括合適的控制臨界值。

  (3)項目進度管理包括為管理項目按時完成所需的各個過程。

  但管理計劃不涉及具體的內容(文件/數據),但需要項目中的具體內容來推進項目完成。

進度管理計劃內容

  1. 項目進度模型制定 ​

  需要規定用於制定項目進度模型的進度規劃方法論和工具。

  2. 進度計劃的發佈和迭代長度

  (需要先明確生命周期以及開發方法類型,我們在進度計劃中具體講解)​

  使用適應型生命周期時,應指定固定時間的發佈(1)時段(2)階段(3)迭代。

​​  (1)固定時間段指項目團隊穩定地朝著目標前進的持續時間,它可以推動團隊先處理基本功能,

  然後在時間允許的情況下再處理其他功能,從而儘可能減少範圍蔓延。

  3. 準確度

​  準確度定義了需要規定

  (1)活動持續時間估算的可接受區間

  (2)允許的應急儲備數量

  進度管理計劃規定了

  (3)排列活動順序的方法和準確度

  4. 計量單位 ​

  需要規定每種資源的計量單位。

  例如,用於測量時間的人時數、人天數或周數,用於計量數量的米、升、噸、千米或立方碼。

  5.組織程式鏈接 ​

  工作分解結構WBS)為進度管理計劃提供了框架,保證了與估算及相應進度計劃的協調性。

WBS詳解鏈接:

  6. 項目進度模型維護

​  需要規定在項目執行期間,將如何在進度模型中更新項目狀態,記錄項目進展。

  7. 控制臨界值(偏差臨界值)

​  可能需要規定偏差臨界值,用於監督進度績效。 ​​

  它是在需要採取某種措施前,允許出現的最大差異。​

  臨界值通常用偏離基準計劃中的參數的某個百分數來表示。

  8. 績效測量規則

​  需要規定用於績效測量的掙值管理EVM)規則或其他測量規則。

​  進度管理計劃可能規定:

  (1)確定完成百分比的規則;

  (2)掙值管理 EVM 技術

  如基準法、固定公式法、完成百分比法等。更多信息,參閱《掙值管理實踐標準》

  (3)進度績效測量指標

  <1> 進度偏差(SV)

  <2> 進度績效指數(SPI)

  用來評價偏離原始進度基準的程度。

  進度偏差(SV)與進度績效指數(SPI)詳解鏈接:未完待續...

  9. 優先順序

  目前面對的情況:全球市場,具有很高的不確定性和不可預測性,很難定義長期範圍。

  因此,為應對環境變化,需要採用適應型的規劃,該規劃制定了計劃,但也意識到工作開始之後,優先順序可能發生改變,需要修改計劃以反應新的優先順序。

  進度管理計劃規定了排列活動順序的方法和準確度,以及所需的其他標準。​​

  10. 報告格式

  需要規定各種進度報告的

  (1)格式

  (2)編製頻率

進度管理計劃裁剪因素

  由於每個項目都是獨特的,因此項目經理可能需要裁剪項目進度管理過程。 ​

  裁剪時應考慮的因素包括(但不限於):

  1. 生命周期方法

​  哪種生命周期方法最適合制定詳細的進度計劃

  2. 資源可用性

  ​影響資源可持續時間的因素是什麼(如可用資源與其生產效率之間的相關性)?

  3. 項目維度

  (1)​項目複雜性

  (2)技術不確定性

  (3)產品新穎度

  (4)速度或進度跟蹤(如掙值、完成百分比、“紅黃綠”停止信號燈指示)

  如何影響預期的控制水平?

  4. 技術支持

  ​是否採用技術來制定、記錄、傳遞、接收和存儲項目進度模型的信息以及是否易於獲取?

進度管理計劃應用過程

  1. 規劃資源管理

​  項目進度計劃提供了所需資源的時間軸。​

  2.識別風險

  進度管理計劃可能列出了受不確定性或模糊性影響的一些領域。

  3. 控制進度

​  進度管理計劃描述了進度的

  (1)更新頻率

  (2)進度儲備的使用方式

  (3)進度的控制方式

更新/變更進度計划過程

  1. 規劃風險應對--變更

​  對進度管理計劃的變更包括:

  <1>​ 資源負荷和資源平衡變更

  <2> ​進度策略更新

  2. 控制進度

  可能需要更新進度管理計劃,以反映進度管理方法的變更。​

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