进度管理计划

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进度管理计划(schedule management plan )

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什么是进度管理计划

  进度管理计划是确定制定和控制项目进度计划的准则和工作的文件。是2016年公布的管理科学技术名词。

  管理计划就是一些规定或者说指导框架,管理是各个过程的规则/规定。

  (1)进度管理计划是项目管理计划组成部分,为编制、监督和控制项目进度建立准则和明确活动。

  (2)根据项目需要,进度管理计划可以是正式或非正式的,非常详细或高度概括的,其中应包括合适的控制临界值。

  (3)项目进度管理包括为管理项目按时完成所需的各个过程。

  但管理计划不涉及具体的内容(文件/数据),但需要项目中的具体内容来推进项目完成。

进度管理计划内容

  1. 项目进度模型制定 ​

  需要规定用于制定项目进度模型的进度规划方法论和工具。

  2. 进度计划的发布和迭代长度

  (需要先明确生命周期以及开发方法类型,我们在进度计划中具体讲解)​

  使用适应型生命周期时,应指定固定时间的发布(1)时段(2)阶段(3)迭代。

​​  (1)固定时间段指项目团队稳定地朝着目标前进的持续时间,它可以推动团队先处理基本功能,

  然后在时间允许的情况下再处理其他功能,从而尽可能减少范围蔓延。

  3. 准确度

​  准确度定义了需要规定

  (1)活动持续时间估算的可接受区间

  (2)允许的应急储备数量

  进度管理计划规定了

  (3)排列活动顺序的方法和准确度

  4. 计量单位 ​

  需要规定每种资源的计量单位。

  例如,用于测量时间的人时数、人天数或周数,用于计量数量的米、升、吨、千米或立方码。

  5.组织程序链接 ​

  工作分解结构WBS)为进度管理计划提供了框架,保证了与估算及相应进度计划的协调性。

WBS详解链接:

  6. 项目进度模型维护

​  需要规定在项目执行期间,将如何在进度模型中更新项目状态,记录项目进展。

  7. 控制临界值(偏差临界值)

​  可能需要规定偏差临界值,用于监督进度绩效。 ​​

  它是在需要采取某种措施前,允许出现的最大差异。​

  临界值通常用偏离基准计划中的参数的某个百分数来表示。

  8. 绩效测量规则

​  需要规定用于绩效测量的挣值管理EVM)规则或其他测量规则。

​  进度管理计划可能规定:

  (1)确定完成百分比的规则;

  (2)挣值管理 EVM 技术

  如基准法、固定公式法、完成百分比法等。更多信息,参阅《挣值管理实践标准》

  (3)进度绩效测量指标

  <1> 进度偏差(SV)

  <2> 进度绩效指数(SPI)

  用来评价偏离原始进度基准的程度。

  进度偏差(SV)与进度绩效指数(SPI)详解链接:未完待续...

  9. 优先级

  目前面对的情况:全球市场,具有很高的不确定性和不可预测性,很难定义长期范围。

  因此,为应对环境变化,需要采用适应型的规划,该规划制定了计划,但也意识到工作开始之后,优先级可能发生改变,需要修改计划以反应新的优先级。

  进度管理计划规定了排列活动顺序的方法和准确度,以及所需的其他标准。​​

  10. 报告格式

  需要规定各种进度报告的

  (1)格式

  (2)编制频率

进度管理计划裁剪因素

  由于每个项目都是独特的,因此项目经理可能需要裁剪项目进度管理过程。 ​

  裁剪时应考虑的因素包括(但不限于):

  1. 生命周期方法

​  哪种生命周期方法最适合制定详细的进度计划

  2. 资源可用性

  ​影响资源可持续时间的因素是什么(如可用资源与其生产效率之间的相关性)?

  3. 项目维度

  (1)​项目复杂性

  (2)技术不确定性

  (3)产品新颖度

  (4)速度或进度跟踪(如挣值、完成百分比、“红黄绿”停止信号灯指示)

  如何影响预期的控制水平?

  4. 技术支持

  ​是否采用技术来制定、记录、传递、接收和存储项目进度模型的信息以及是否易于获取?

进度管理计划应用过程

  1. 规划资源管理

​  项目进度计划提供了所需资源的时间轴。​

  2.识别风险

  进度管理计划可能列出了受不确定性或模糊性影响的一些领域。

  3. 控制进度

​  进度管理计划描述了进度的

  (1)更新频率

  (2)进度储备的使用方式

  (3)进度的控制方式

更新/变更进度计划过程

  1. 规划风险应对--变更

​  对进度管理计划的变更包括:

  <1>​ 资源负荷和资源平衡变更

  <2> ​进度策略更新

  2. 控制进度

  可能需要更新进度管理计划,以反映进度管理方法的变更。​

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