項目進度管理

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項目進度管理(Project Schedule Management)

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什麼是項目進度管理

  項目進度管理是指在項目實施過程中,對各階段的進展程度和項目最終完成的期限所進行的管理。是在規定的時間內,擬定出合理且經濟的進度計劃(包括多級管理的子計劃),在執行該計劃的過程中,經常要檢查實際進度是否按計劃要求進行,若出現偏差,便要及時找出原因,採取必要的補救措施或調整、修改原計劃,直至項目完成。其目的是保證項目能在滿足其時間約束條件的前提下實現其總體目標。

  項目進度管理是根據工程項目的進度目標,編製經濟合理的進度計劃,並據以檢查工程項目進度計劃的執行情況,若發現實際執行情況與計划進度不一致,就及時分析原因,並採取必要的措施對原工程進度計划進行調整或修正的過程。工程項目進度管理的目的就是為了實現最優工期,多快好省地完成任務。

  項目進度管理是項目管理的一個重要方面,它與項目投資管理項目質量管理等同為項目管理的重要組成部分。它是保證項目如期完成或合理安排資源供應,節約工程成本的重要措施之一。

項目進度管理的內容

  項目進度管理包括兩大部分的內容,即項目進度計劃的制定和項目進度計劃控制

  一、項目進度計劃的制定

  在項目實施之前,必須先制定出一個切實可行的、科學的進度計劃,然後再按計劃逐步實施。其制定步驟一股包括收集信息資料、進行項目結構分解、項目活動時間估算、項目進度計劃編製等幾個步驟。

  為保證項目進度計劃的科學性和合理性,在編製進度計劃前,必須收集真實、可信的信息資料,以作為編製進度計劃的依據。這 信息資料包括項目背景、項目實施條件、項目實施單位,及人員數量和技術水平、項目實施各個階段的定額規定等等。

  二、項目進度計劃的控制

  在項目進度管理中,制定出一個科學、合理的項目進度計劃,只是為項目進度的科學管理提供了可靠的前提和依據,但並不等於項目進度的管理就不再存在問題。在項目實施過程中, 由於外部環境和條件的變化,往往會造成實際進度與計划進度發生偏差,如不能及時發現這些偏差並加以糾正,項目進度管理目標的實現就一定會受到影響。所以,必須實行項目進度計劃控制。

  項目進度計劃控制的方法是以項目進度計劃為依據,在實施過程中對實施情況不斷進行跟蹤檢查,收集有關實際進度的信息,比較和分析實際進度與計划進度的偏差,找出偏差產生的原因和解決辦法,確定調整措施,對原進度計划進行修改後再予以實施。隨後繼續檢查、分析、修正;再檢查、分析、修正……直至項目最終完成。

項目進度管理的要點

  1.建立項目管理的模式與組織架構。一個成功的項目,必然有一個成功的管理團隊,一套規範的工作模式、操作程式、業務制度,一流的管理目標和企業文化

  2.建立一個嚴密的合同網路體系。一個較大的工程,是由很多的建設者參加的共同體,這就需要有一個嚴密的合同體系,調動大家的積極性,從而避免相互的拆臺、扯皮。

  3.制定一個切實可行的三級工程計劃。這一計劃不僅要包含施工單位的工作,更重要的是要包含業主的工作、設計單位的工作、監理單位的工作,以及充分考慮與施工密切相關的政府部門的工作的影響。

  4.設計單位的確定及設計合同的簽訂,以及設計質量、速度的檢查、評審。設計的工作質量決定了項目施工能否順利實施。

  5.施工單位的招標評標及施工合同的簽訂,包含總包、分包單位的選擇,材料、設備的供貨合同的簽訂。

  6.工程前期政府手續的辦理以及市政配套工程的安排。與政府機關的充分溝通與良好關係,是項目成功的保證。

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