虛擬POS系統

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什麼是虛擬POS系統

  虛擬POS系統是指綜合採用了網路電腦虛擬存儲等新的信息處理技術,並通過成本低、體積小的多種虛擬POS終端,使一臺PC或PC—POS變成由多台三代POS機組成的分散式收款系統,或者變成由若幹售貨員終端、收款員終端和後臺管理終端共同組成的售貨一收款一後臺商品管理集成系統,使一臺PC或PC.POS能夠同時處理前臺集貨、櫃臺自收款、收款處收款和後臺的商品管理;此外,虛擬POS通過不同類型的虛擬POS終端,可以分別組成適用於櫃臺售貨、開架售貨、連鎖超市副食行業和餐飲娛樂多種經營模式的商業自動化系統,從而大大降低了商業自動化系統的投資,增加了POS的適用性和應用效果。

  虛擬POS適用於各類經營場所(如各類零售百貨商店、商場購物中心超級市場等)的售貨、收款和經營管理

虛擬POS系統的基本構成

  虛擬POS由虛擬POS主機、多種類型的虛擬POS終端、虛擬POS網路和虛擬POS軟體系統構成。每台虛擬POS主機最多可以連接32個不同類型的虛擬POS終端,從而形成相當於32台三代POS機組成的分散式收款系統,或者形成由若幹售貨員終端和收款員終端共同組成的售貨一收款集成系統。

  虛擬POS主機由一臺PC—POS構成,它既是虛擬POS終端的主機,又實時兼作後臺商品管理。

  虛擬POS終端由單片機、鍵盤、微型印表機、顯示器、控制電路和通訊驅動電路等設備組成,並可同條碼、收銀箱、顧客顯示牌、磁卡及Ic卡讀寫裝置等外部設備相連接。虛擬POS終端分為兩大類,即收款員終端和售貨員終端,分別用於前臺收款、櫃臺售貨和櫃臺自收款。每一類別的終端又依據不同的應用要求分為多種型號。

  虛擬POS網路由虛擬POS智能網卡、虛擬POS主機的通訊介面及網卡驅動程式、虛擬POS終端的通訊介面及通訊程式和網路通訊線路等組成,用於虛擬POS主機與虛擬終端及各虛擬終端之間的實時通信數據交換保證各虛擬終端實時共用一臺PC或PC-POS的所有軟、硬體資源和信息資源

  虛擬POS軟體在WINDOWS、資料庫構成的軟體運行平臺支持下,由虛擬POS主機的銷售實時處理和系統運行管理軟體、虛擬POS終端的實時控制軟體、虛擬POS網路的通訊與管理軟體以及銷售管理商品管理庫存管理和結存管理等應用軟體系統所構成。

虛擬POS系統的主要功能

  虛擬POS主機通過聯結不同類型的虛擬終端,可以分別構成單純的收款系統、售貨一收款集成系統以及具有後臺商品管理的綜合商業自動化系統,因此,它能向售貨員、收款員和管理人員分別提供很強的使用功能。

  1、面向管理人員的主要功能

  (1)商品管理。它主要包括對進貨單、驗收單、變價單、盤點溢缺單、報損單等的管理。

  (2)銷售管理。它主要包括營業員日報、收款員日報、對賬、消賬分類統計、單品銷售查詢、分類銷售查詢、任意時間段分類銷售查詢等。

  (3)結存管理。它主要包括單品日、旬、月結存;櫃組日、旬、月結存;部門日、旬、月結存;營業員日、旬、月結存;商品分類日、旬、月結存;任意時間段分類結存。

  (4)職員管理。它主要包括部門、櫃組、職員管理。

  (5)庫存管理。它主要包括單品庫存、商品分類庫存管理。

  2、面向收款員的主要功能

  面向收款員的主要功能有:收款處收款、退款;超市收款、退款;計重收款、退款;

  通收、通付;自動完成與售貨員對賬;自動完成收款分類統計。

  3、面向售貨員的主要功能

  面向售貨員的主要功能有:售貨、退貨;櫃臺自動收款;驗證顧客提貨單;查詢商品單價;查詢商品庫存;自動處理折扣、優惠;自動與收款處對賬;自動處理消賬。

虛擬POS系統的特點

  虛擬POS系統的特點主要有:

  1、投資少。虛擬POS與POS相比可使投資減少70%以上。

  2、單品管理。虛擬POS系統實現了商品進貨、銷售和結存的單品實時管理

  3、能力強。所有收款處和櫃臺自收款的PLU、部類、銷售方式、收款員和營業員的數量均不受限制。

  4、效率高。配有售貨員終端的虛擬POS可使收款速度提高一倍,減少顧客排隊。

  5、一機實時多用:虛擬POS主機既能完成前臺售貨與收款工作,又能同時進行後臺商品管理,便於數據的共用和集中管理

  6、多種終端模式。虛擬POS系統具有分別用於售貨、櫃臺自收款和收款處收款的十多種模式的終端,能夠按用戶要求搭接成不同類型的應用系統。

  7、軟體開放式結構。虛擬POS主機的軟體具有開放式結構,便於同其他後臺MIS連接。

  8、體積小,安裝、操作與維護都很簡便。

參考文獻

  • 肖生苓主編,現代物流設備,科學出版社,2009.07,第319頁
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