收料單

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收料單(material receipt,materials received note)

　　收料單是一次性的自製原始憑證，是購貨方對供應商送料或送檢時提供的貨品所進行描述（名稱、數量、來源）的單據，以便於購貨方後期對貨物分揀、入庫、上架管理。收料單既是交接完成的證明，也是報稅的依據。

　　收料單主要項目有：供應商名稱、單據編號、材料類別、材料編號、材料名稱、規格、單位、數量、單價、總價等；企業根據實際收到的原材料進行記錄，最後由相關人員進行簽字或蓋章。

　　收料單的填制“收料單”是記錄外購材料驗收入庫的一種原始憑證。“收料單”一般一式三聯，第一聯存根，由採購員帶回供應部門留存備查；第二聯會計記賬聯，交財會部門據以記賬；第三聯倉庫記賬聯，由倉庫留下作為登記原材料明細賬數量的依據。

　　填制說明：材料運到，材料保管員驗收後，在收料單上填寫收料的日期、材料的名稱、計量單位、應收實收數量等項目，會計人員填寫材料的單價、金額、運雜費等項目。

　　例1：20××年12月2日，青山偉業鋼板有限公司從青山鋼板廠購買1。板材80噸，單價3900元，2。板材55噸，單價4650元，價款共計567750元，增值稅率17％，材料已驗收入庫。填制收料單如表1所示。

　　發票號碼：06993228

　　收料單

　　20××年12月2日

　　供應單位：青山鋼鐵廠

　　材料類別： 收料單編號：16800 收料倉庫：材料庫

主管：劉嘉 檢驗員：馮立新 保管員：王維 會計：李偉

　　報稅附單

　　當企業與供應商（銷售材料或商品的單位）購入材料或商品時，供應商會提供給企業兩聯的增值稅專用發票，一聯為發票聯，另一聯為抵扣聯，發票聯是會計做賬的記賬聯。抵扣聯是企業會計人員報稅所用的發票。每月報稅時候，要先把抵扣聯拿到國稅局進行認證，如果認證通過了，在抵扣聯上要蓋“認證相符”章和認證時間。這個時候抵扣聯上的稅額才能做為當月的進項稅額來抵扣，才能報稅。與此同時，還要附收料單，以證明材料已經驗收入庫。

　　報稅附單是出於以下稅法考慮：

　　1、工業生產企業購進貨物，必須在購進的貨物驗收入後，才能申報抵扣進項稅額，沒有到達企業或尚未驗收入庫的不得作為當期進項稅額抵扣。

　　2、商業企業購進貨物必須在購進的貨物物驗收入和付款後，才能申報抵扣進項稅額，尚未付款或尚未開出承兌匯票的，不得作為當期進項稅額抵扣。

　　缺單處罰

　　這兩種類型的企業，都規定了材料或商品必須驗收入庫，也就是說:

　　（1）如果沒有驗收入庫的收料單，當月購入的進項稅額當月不能抵扣，也就是說不能報稅，進項稅額就減少了；根據應交增值稅=銷項稅額—進項稅額的公式來看，當月的銷項稅額如果不變的情況下，如果進項稅額減少，當月的應交增值稅就相應增加。

　　（2）我們在認證進項稅額時，一定要記住，要附一張收料單，千萬別把收料單忘了或漏了。如果這樣的話，那問題就大。

　　（3）當稅務局人員在查賬的時候，如果發現進項稅額發票沒有附收料單的話，就算是已經報稅，甚至報稅成功，也會被進項稅額轉出，補交增值稅。

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